वर्क फ्रॉम होम हर ऑफ़िस जानेवाले का सपना होता है, पर जब अचानक हुए कोरोना के हमले के चलते अब सबको यह मौक़ा मिला है तो हममें से ज़्यादातर लोग बोर हो गए हैं. उन्हें लगता है कि वे घर से काम करते हुए उतने प्रोडक्टिव नहीं हो पाते. ऐसा इसलिए हो रहा है, क्योंकि हम अपने समय को ठीक से व्यवस्थित यानी मैनेज नहीं कर पा रहे हैं. कई लोगों को लग रहा है कब मौक़ा मिले और दोबारा ऑफि़स के अपने, डेस्क पर पहुंच जाएं. पर हमारा मानना है कि आपको क्या पता आगे कभी ऐसा मौक़ा मिले या न मिले, घर से काम करने के इस अवसर को अनूठा बना लेना चाहिए. बस थोड़े से स्मार्टनेस से आप वर्क फ्रॉम होम को एन्जॉय कर सकते हैं. और इसके लिए ज़रूरी है उन नियमों की पूरी जानकारी जिनका पालन आपको किसी भी क़ीमत पर करना ही चाहिए.
घर से काम करते समय आपको क्या करना चाहिए?
घर से काम करना मौक़ा ही नहीं एक बहुत बड़ी ज़िम्मेदारी भी है. इस ज़िम्मेदारी को बख़बी निभाने के लिए आपको इन बातों को ध्यान में रखना चाहिए.
* सबसे पहले घर में एक ऑर्गनाइज़्ड वर्क प्लेस बनाएं. वह घर में आपके लिए ऑफ़िस के छोटे कोने जैसा होगा. वहां काम के लिए ज़रूरी सभी चीज़ें होनी चाहिए, लैपटॉप या कम्प्यूटर को रखने की पर्याप्त जगह के अलावा आपके सामने टू डू लिस्ट, कैलेंडर, फ़ाइलिंग सिस्टम आदि भी होने चाहिए.
* उसके बाद अपने काम का शेड्यूल तय कर लें. सबसे अच्छा यह होगा कि आप अपने काम के घंटे नॉर्मल बिज़नेस आवर्स के दौरान ही रखें. उसके बाद हर हाल में तय शेड्यूल को फ़ॉलो करने की कोशिश करें. हर काम का समय तय होने से आपके टास्क समय से पूरे होंगे.
* घर से काम करने के लिए बढ़िया स्पीड वाली इंटरनेट सेवा का होना बहुत ज़रूरी है. इंटरनेट के अलावा आपको वर्किंग आवर्स में अपने बॉस तथा दूसरे सहकर्मियों के संपर्क में बने रहना होगा इसलिए जहां आपने होम ऑफ़िस सेटअप किया है, वहां मोबाइल का नेटवर्क होना भी बहुत ज़रूरी है.
* अगर कोई टास्क अकेले पूरा नहीं हो पा रहा हो तो उस बारे में अपने बॉस को ज़रूर बताएं. ताकि वे आपकी मदद के लिए किसी और को कह सकें.
* आप घर पर उपलब्ध हैं, इससे हो सकता है कि आपके परिवार के लोगों को लगे कि आपसे छोटे-मोटे काम कराए जा सकते हैं. पर अगर आप एक बार छोटे-मोटे काम करना शुरू करेंगे तो लोग आपको काम से लाद देंगे. इसके चलते होगा यह कि आपको ऑफि़स के काम निपटाने में तय समय से ज़्यादा वक़्त लग जाएगा. ऐसा न हो, इसलिए परिवार के लोगों को सचेत कर दें कि काम करते समय कोई डिस्टर्बेंस नहीं होना चाहिए.
* सुबह आप ऑफि़स जाने के टाइम के अनुसार ही तैयार होइए. और बेहतर यह होगा कि होम ऑफि़स से काम करते हुए घर के कपड़ों के बजाय अच्छे से तैयार होकर ऑफ़िस जानेवाले कपड़े पहनें. इससे काम करने वाली फ़ीलिंग आएगी. और क्या पता कब आपका बॉस आपसे वीडियो कॉल द्वारा बातचीत करने की इच्छा जता दे.
* एक साथ लंबे-लंबे स्ट्रेच में बैठे रहने के बजाय आपको बीच-बीच में ब्रेक्स भी ले लेना चाहिए. जगह से उठते रहने से आपको थकान कम होगी.
* बैकअप प्लैन तैयार रखें, क्योंकि हो सकता है कि घर से काम करते समय सच में कभी कोई इमर्जेंसी आ जाए और आपको घर से काम करने का मौक़ा न मिल पाए. इसलिए किसी लाइब्रेरी, कॉफ़ी शॉप या वर्कप्लेस के बारे में पहले ही जानकारी जुटाकर रखें. जहां से आपको काम करने मिल जाए.
Do’s and Don’ts When Working From Home
किन बातों से बचना आपके लिए बहुत ज़रूरी है?
* कभी भी बिस्तर पर लेटकर/बैठकर काम न करें. हो सकता है आप कुछ समय तक अच्छे जोश के साथ काम करें, पर याद रखें कुछ समय बाद आपको थकान लगेगी. आप बस कमर सीधी करने के लिए लेटेंगे. कुछ मिनट की झपकी लेने के बारे में सोचेंगे और फिर अपने बहुमूल्य वर्किंग आवर्स की बर्बादी के लिए ज़िम्मेदार होंगे.
* ऑफ़िस आवर्स में घर के काम भूलकर भी न करें. उदाहरण के लिए, जब हम घर पर होते हैं
तो घर की साफ़-सफ़ाई करने का मन करता है, पर जल्द पूरा घर बिखेर देते हैं. और आपका पूरा दिन घर को समेटने में लग जाता है. फिर आपको ऑफ़िस का काम करने के लिए रातों की नींद ख़राब करनी पड़ जाती है.
* काम के घंटे में घर पर दोस्तों और मेहमानों को भूलकर भी न बुलाएं.
* ऑफ़िस के ईमेल चेक करते-करते सोशल मीडिया ब्राउज़िंग न करने लगें.
* काम के चक्कर में ख़ुद को इतना बिज़ी न कर लें कि अपने शौक़ से समझौता करना पड़े. शाम को घर के बाहर निकलें. पार्क जाएं, दोस्तों से मिलें और परिवार के लोगों के साथ क्वॉलिटी समय बिताएं.