ऑफर लेटर: जांच करने के लिए 10 चीजें

भर्ती प्रक्रिया का अंतिम चरण सबसे रोमांचक हिस्सा है। यही है ना क्या हम अंतिम कॉल के बाद ऑफर लेटर पर हस्ताक्षर करना पसंद नहीं करते? लेकिन पूर्ण आनंद का क्षण बुरी तरह से गलत हो सकता है यदि हम इस बहुप्रतीक्षित दस्तावेज पर ध्यान नहीं देते हैं।

यदि कागज के टुकड़े पर लिखी गई जिम्मेदारियां आपको व्यक्तिगत रूप से समझाए गए कर्तव्यों से मेल नहीं खाती हैं तो भयावहता की कल्पना करें। ठीक है, यह सिर्फ एक उदाहरण है। सौ अन्य तत्व हो सकते हैं जो आपको राहत की अंतिम सांस लेने से रोक सकते हैं।

तो इससे पहले कि आप खुशी का कदम उठाएं और पूरे उत्साह के साथ दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें, केवल यह पता लगाने के लिए कि आपकी खुशी नश्वर थी, आइए उन सभी महत्वपूर्ण विवरणों को देखें जिन पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है।

एल बुनियादी जानकारी के साथ शामिल होने की तिथि और स्थान

ऐसे समय होते हैं जब आपको दूसरे राज्य/शहर में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है। दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से पहले नौकरी की बुनियादी जानकारी, जैसे कि तारीख और नौकरी की जगह पर आपको ध्यान देने की ज़रूरत है। इसके अलावा, आपके पास रोजगार की अन्य सामान्य शर्तों जैसे नोटिस अवधि, परिवीक्षा अवधि, और बहुत कुछ की स्पष्टता होनी चाहिए।

एल रिपोर्टिंग प्रणाली और कर्तव्यों

एक प्रस्ताव पत्र पर हस्ताक्षर करने से पहले, आपको अपने पदनाम के साथ-साथ आपको सौंपे गए कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के बारे में अच्छी तरह से पता होना चाहिए। यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि कभी-कभी लिखित उत्तरदायित्व उससे भिन्न होते हैं जो पहले संप्रेषित किए गए थे। इसके अलावा, वे भविष्य में भी महत्वपूर्ण हैं जब आपको लगता है कि आपकी नौकरी शुरुआत में आपको सौंपी गई नौकरी से विकसित हो रही है।

एल वेतन संरचना और उसके घटक

वेतन संरचना प्रस्ताव पत्र के आवश्यक पहलुओं में से एक है। सैलरी डिस्कशन के बाद भी कई बार ऐसा होता है जब आपकी टेक होम सैलरी अलग होती है। यदि आपको लगता है कि यह वह नहीं है जिस पर चर्चा की गई थी, तो आपको हायरिंग मैनेजर को कॉल करने की आवश्यकता है, अन्यथा आप अपनी पहली तनख्वाह के दिन निराश हो जाएंगे।

एल बोनस (गारंटीकृत और विवेकाधीन दोनों)

वेतन संरचना के अलावा, अधिकांश कंपनियां बोनस भी देती हैं, जैसे ज्वाइनिंग बोनस और अन्य मौद्रिक प्रोत्साहन। गारंटीकृत और विवेकाधीन बोनस दोनों के नियमों और शर्तों को स्पष्ट करना अनिवार्य है क्योंकि कभी-कभी उन्हें विस्तृत करने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली भाषा अस्पष्ट होती है और भ्रम पैदा करती है।

एचआर से पहले पूछना हमेशा एक बेहतर विचार होता है।

एल लाभ

कंपनी आपको कई लाभ देती है, जिसमें स्वास्थ्य और जीवन बीमा, प्रतिपूर्ति, मुफ्त भोजन और बहुत कुछ शामिल हैं। एचआर से बात करना और इस बारे में विचार प्राप्त करना कि आपके और आपके परिवार के लिए इन भत्तों का क्या मतलब है, आवश्यक है क्योंकि कभी-कभी छिपी हुई लागतें होती हैं, जो आपको आपके वास्तविक वेतन से कटने के बाद पता चलती हैं।

एल नीति छोड़ें

कभी-कभी आपका प्रेरण प्रकृति, प्रकार और एक वर्ष में आपके द्वारा ली जा सकने वाली पत्तियों की संख्या पर प्रकाश नहीं डालता है।

आप कितने पत्ते ले सकते हैं, इसका अंदाजा लगाने के लिए आपको अपने एचआर को शामिल करना होगा। कई बार ऐसा होता है जब आपको परिवीक्षा अवधि पूरी करने से पहले अर्जित अवकाश और विशेषाधिकार प्राप्त अवकाश नहीं मिलते हैं, जिसे प्रस्ताव पत्र में सही ढंग से नहीं समझाया गया है। इसलिए, ऑफर लेटर पढ़ते समय, आपको सौंपी गई प्रत्येक छुट्टी पर ध्यान दें और बेहतर समझ के लिए एचआर से पूछें।

एल गैर-प्रकटीकरण समझौते

ऑफर लेटर में गोपनीयता समझौते बहुत आम हैं। कुछ संवेदनशील और बल्कि गोपनीय जानकारी है जिसे आपको बाहरी लोगों के साथ संवाद नहीं करना चाहिए। वे अलग-अलग हो सकते हैं, कंपनी की रिपोर्ट से लेकर ग्राहक डेटाबेस और अन्य दस्तावेजों तक। अपने आप को अनजाने में कोई गोपनीय जानकारी संप्रेषित करने से रोकने के लिए अनुबंध को पहले ही पढ़ लेना हमेशा बेहतर होता है।

एल गैर-याचना प्रावधान

एक गैर-याचना समझौता एक अनुबंध है जहां आप कंपनी छोड़ने के बाद एक निर्दिष्ट समय तक नियोक्ता के हितधारकों (ग्राहकों, कर्मचारियों, ग्राहकों, और अधिक) को प्राप्त नहीं कर सकते हैं। इस अनुबंध को पढ़ने से आप भविष्य में होने वाली अनावश्यक जटिलताओं से बच जाते हैं।

एल गैर प्रतिस्पर्धा

प्रस्ताव पत्र का सबसे उपेक्षित अभी तक का सबसे महत्वपूर्ण प्रावधान गैर-प्रतिस्पर्धा खंड है जो आपको एक विशिष्ट अवधि के लिए प्रतिस्पर्धी संगठन में काम करने से रोकता है। हालांकि, यह समझना बहुत महत्वपूर्ण है कि क्या गैर-प्रतिस्पर्धा खंड केवल प्रत्यक्ष प्रतिस्पर्धियों या पूरे उद्योग के अग्रदूतों पर लागू होता है।

कई बार ऐसा होता है जब आपको एक ही उद्योग के किसी भी नियोक्ता से अवसर लेने की अनुमति नहीं होती है, भले ही वे प्रतिस्पर्धी हों। इसलिए, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए इन नीतियों की जांच करनी चाहिए कि कंपनी छोड़ने के बाद आपको किसी समस्या का सामना न करना पड़े।

एल मध्यस्थता समझौता

यदि आप प्रस्ताव पत्र पर हस्ताक्षर करते हैं जिसमें मध्यस्थता खंड है तो इसका मतलब है कि आप अदालत में अपने नियोक्ता के खिलाफ कोई कानूनी कार्रवाई नहीं करने के लिए सहमत हुए हैं।

यह अक्सर एक मुश्किल प्रावधान के साथ आता है और इसे अनदेखा नहीं किया जाना चाहिए।

एक प्रस्ताव पत्र एक प्रलोभन है जिसे आप महीनों के बाद सही अवसर खोजने के बाद प्यार करते हैं। लेकिन दस्तावेज़ को बुद्धिमानी से पढ़ना और प्रत्येक खंड को समझना बहुत महत्वपूर्ण है। ऊपर उल्लिखित प्रस्ताव पत्र के कुछ सबसे महत्वपूर्ण तत्व हैं जिन्हें आप अनदेखा नहीं कर सकते।