Chennai चेन्नई: राज्य सरकार द्वारा सभी शहरी स्थानीय निकायों (यूएलबी) में हर तीन महीने में क्षेत्र और वार्ड सभा आयोजित करने के आदेश को दो साल बीत चुके हैं। हालांकि, एनजीओ वॉयस ऑफ पीपल (वीओपी) द्वारा हाल ही में प्राप्त आरटीआई प्रतिक्रिया में, जिसमें 663 यूएलबी में से केवल 126 ने जवाब दिया, 86% ने पिछले दो वर्षों में प्रति वार्ड केवल एक से चार बार बैठकें आयोजित करने की सूचना दी। वीओपी सदस्य चारु गोविंदन ने कहा, "अपने (संबंधित) अधिकार क्षेत्र के तहत सभी यूएलबी से जवाबों को समेकित करने के बजाय, इन विभागों ने आरटीआई प्रश्नों को अलग-अलग यूएलबी को भेज दिया, जिससे जवाबदेही से बचा जा सके।" सभी 15 क्षेत्रों से जानकारी मांगने के बावजूद, केवल जोन 1, 2 और 12 से आरटीआई प्रतिक्रियाएं प्राप्त हुईं। जनसंख्या के आधार पर, प्रत्येक वार्ड में 4 से 10 क्षेत्र सभाएं होनी चाहिए, जिसका अर्थ है कि हर साल 16 से 40 क्षेत्र सभा बैठकें होनी चाहिए। जवाबों से पता चलता है कि नियम का व्यापक रूप से पालन नहीं किया गया है, और केवल छह ने अपनी बैठकों के मिनट्स उपलब्ध कराए हैं।
इसके अतिरिक्त, प्राप्त उत्तरों ने इस बारे में चिंता जताई है कि क्या अधिकारी और प्रतिनिधि क्षेत्र और वार्ड सभाओं के बीच अंतर को समझते हैं, क्योंकि कई प्रतिक्रियाओं में क्षेत्र और वार्ड सभाओं के लिए एक ही संख्या सूचीबद्ध की गई है, रिपोर्ट कहती है। नियमों के अनुसार, क्षेत्र सभा की बैठकें तिमाही आधार पर निर्धारित की जाती हैं - 25 जनवरी, 14 अप्रैल, 15 सितंबर और 10 दिसंबर। चारू ने कहा कि अधिकारियों ने शुरू में 1 जनवरी से 24 जनवरी तक क्षेत्र सभा और 25 जनवरी को वार्ड सभा आयोजित करने का आश्वासन दिया था, लेकिन जीसीसी सहित कई यूएलबी इस प्रथा का पालन नहीं कर रहे हैं।
रिपोर्ट बताती है कि क्षेत्र और वार्ड सभाओं के प्रभावी कामकाज को सुनिश्चित करने के लिए केवल नियम और आदेश जारी करना पर्याप्त नहीं है। टीएन सरकार को यूएलबी को दिशा-निर्देशों के अनुसार तिमाही क्षेत्र और वार्ड सभा बैठकें आयोजित करने और सार्वजनिक डोमेन में बैठक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए बाध्य करना चाहिए, जैसा कि अभी उपलब्ध मासिक परिषद बैठकों के मिनट्स हैं। इन रिकॉर्डों का सामाजिक ऑडिट साल में कम से कम दो बार किया जाना चाहिए। "तीन महीने के भीतर सभी क्षेत्रीय सभाओं का आयोजन करना चुनौतीपूर्ण है, क्योंकि सड़क मरम्मत जैसे सार्वजनिक मुद्दे बार-बार सामने आते हैं, तथा आकलन, अनुमोदन और समाधान की लंबी प्रक्रियाओं के कारण उनका समाधान इस समय-सीमा में नहीं हो पाता है।"