Girls college के ऑडिट में स्टूडेंट्स फंड में अकाउंटिंग में गड़बड़ियों का पता चला

Haryaana हरियाणा : चंडीगढ़ प्रशासन के लोकल फंड अकाउंट्स के एग्जामिनर की ऑडिट रिपोर्ट के अनुसार, सेक्टर 42 के पोस्ट ग्रेजुएट गवर्नमेंट कॉलेज फॉर गर्ल्स (PGGC) में स्टूडेंट्स के फंड को संभालने में कथित वित्तीय अनियमितताएं और प्रक्रियात्मक खामियां पाई गई हैं, जिसमें कई सालों की ऑडिट आपत्तियां शामिल हैं।कॉलेज अधिकारियों की ओर से अभी तक कोई जवाब नहीं आया है।अप्रैल 2018 से मार्च 2025 तक की अवधि को कवर करने वाले ऑडिट में कॉलेज के पर्सनल लेजर अकाउंट (PLA) के साथ-साथ विभिन्न स्टूडेंट फंड के संचालन की जांच की गई और पिछले ऑडिट चक्रों के दौरान उठाई गई आपत्तियों की स्थिति की समीक्षा की गई। रिपोर्ट में ट्रेजरी के साथ बेमेल बैलेंस, अस्वीकार्य फंड के तहत बुक किए गए अनियमित खर्च, फीस कलेक्शन रिकॉर्ड में कमियां और प्रमुख दस्तावेजों को पेश न करने की बात सामने आई।

एक बड़ी आपत्ति ₹2.8 करोड़ के अनियमित खर्च से संबंधित है, जहां चंडीगढ़ प्रशासन के उच्च शिक्षा निदेशक (DHE) द्वारा जारी निर्देशों का उल्लंघन करते हुए, विषय-विशिष्ट फंड के मुकाबले नियुक्त कॉन्ट्रैक्ट लेक्चरर्स की सैलरी मिले-जुले फंड से दी गई। ऑडिट में पाया गया कि फिजिक्स, फिजिकल एजुकेशन, बायोटेक्नोलॉजी, माइक्रोबायोलॉजी, एनवायरनमेंट और जूलॉजी सहित विषयों के लेक्चरर्स को समर्पित विषय फंड होने के बावजूद मिले-जुले फंड से भुगतान किया गया था। इस खर्च को "सही चार्ज नहीं" बताया गया और कॉलेज से इस विचलन को सही ठहराने के लिए कहा गया। ऑडिट में आगे पाया गया कि अगर सैलरी सही तरीके से चार्ज की जाती तो 31 मार्च, 2025 तक पांच विषय फंड में नेगेटिव बैलेंस दिखता।रिपोर्ट में 2018 और 2025 के बीच पानी/बिजली फंड से भुगतान किए गए बिजली बिलों पर डिमांड सरचार्ज के रूप में ₹41.59 लाख के अनियमित भुगतान की भी बात सामने आई।

ऑडिट में बताया गया कि यह सरचार्ज तब लगा जब संस्थान ने कॉन्ट्रैक्ट डिमांड को संशोधित किए बिना बार-बार अपनी स्वीकृत बिजली लोड सीमा को पार किया, जो खराब डिमांड मैनेजमेंट को दर्शाता है।PLA के रखरखाव में लगातार अकाउंटिंग खामियों की सूचना मिली। 1 अप्रैल, 2018 को PLA कैश बुक के शुरुआती बैलेंस में ₹14,290 की विसंगति पाई गई, जो बेमेल रही। PLA कैश बुक और ट्रेजरी रिकॉर्ड के बीच भी अंतर देखा गया, कॉलेज को इन अंतरों को सही ठहराने और सुधारात्मक उपाय करने का निर्देश दिया गया। फीस रसीदों के ऑडिट में, यह देखा गया कि डिमांड और कलेक्शन रजिस्टर की अनुपस्थिति के कारण छात्रों से एकत्र किए गए PLA और CFA बकाया का सटीक सत्यापन नहीं किया जा सका। दिसंबर 2018 और जनवरी 2019 में बार-बार याद दिलाने के बावजूद, कोई स्पष्टीकरण नहीं दिया गया।

ऑडिट में मई और जून 2025 में अनुरोध और याद दिलाने के बावजूद, मैनपावर आउटसोर्सिंग समझौतों से संबंधित रिकॉर्ड, जिसमें अप्रूवल, टेंडर डॉक्यूमेंट, समझौते और ठेकेदार के लेजर शामिल हैं, पेश नहीं किए जाने की बात भी सामने आई। इसके अलावा, ऑडिटर्स ने ऐसे मामले भी पाए जहां आकस्मिक और अन्य फंड से लिए गए लोन वसूल नहीं किए गए और खर्च ऐसे फंड के तहत बुक किया गया जहां यह स्वीकार्य नहीं था।31 मार्च, 2025 तक, कॉलेज के PLA के तहत कुल बैलेंस ₹13.94 करोड़ था, जो कई फंड में फैला हुआ था। इसके बावजूद, ₹2.75 लाख की अनिवार्य ऑडिट फीस का भुगतान नहीं किया गया था। ऑडिट में पिछले ऑडिट अवधियों की आपत्तियों को निपटाने में देरी भी देखी गई, जिनमें से कुछ को केवल 2019, 2023 और 2025 में ही निपटाया गया था। ऑडिट अवधि के दौरान संस्थान का नेतृत्व बिनु डोगरा और निशा अग्रवाल कर रहे थे। प्रिंसिपल को एक महीने के भीतर ऑडिट टिप्पणियों का जवाब देने का निर्देश दिया गया है, और रिपोर्ट को आवश्यक कार्रवाई के लिए उच्च शिक्षा निदेशक, चंडीगढ़ प्रशासन को भेज दिया गया है। कॉलेज अधिकारियों की ओर से अब तक कोई जवाब नहीं आया है।