HEI में 7 दिन में सभी कमेटियां गठित करने का निर्देश

Bhubaneswar, भुवनेश्वर: ओडिशा सरकार ने आज उच्च शिक्षा विभाग के तहत आने वाले शिक्षण संस्थानों को निर्देश दिया कि वे 7 दिनों के भीतर एंटी-रैगिंग से लेकर शिकायतों के समाधान तक की सभी कमेटियों का पुनर्गठन करें।सरकार की संयुक्त सचिव मौसमी नायक ने उच्च शिक्षा विभाग के तहत सभी राज्य सार्वजनिक/निजी विश्वविद्यालयों (डीम्ड-टू-बी विश्वविद्यालयों सहित) के रजिस्ट्रार और सभी सरकारी/सहायता प्राप्त/गैर-सहायता प्राप्त डिग्री कॉलेजों, संस्कृत कॉलेजों और शिक्षक शिक्षा कॉलेजों के प्रधानाचार्यों को पत्र लिखकर निर्देश दिया है कि वे शैक्षणिक सत्र 2026-27 शुरू होने से पहले उच्च शिक्षण संस्थानों में वैधानिक और संस्थागत कमेटियों/सेलों का गठन/पुनर्गठन करें।

शैक्षणिक सत्र 2026-27 की शुरुआत को देखते हुए, सभी उच्च शिक्षण संस्थानों से अनुरोध है कि वे निम्नलिखित कमेटियों, सेलों और संस्थागत तंत्रों की स्थिति और संरचना की तुरंत समीक्षा करें:

एंटी-रैगिंग मॉनिटरिंग सेल/स्वतंत्र मॉनिटरिंग तंत्र

कार्यस्थल पर महिलाओं के यौन उत्पीड़न (रोकथाम, निषेध और निवारण) अधिनियम, 2013 के तहत आंतरिक समिति (IC)

छात्र शिकायत निवारण समिति, जिसमें कॉलेज छात्र शिकायत निवारण समिति और विश्वविद्यालय छात्र शिकायत निवारण समिति शामिल हैं (जैसा लागू हो)

छात्र सेवा केंद्र और संस्थागत मानसिक स्वास्थ्य/काउंसलिंग सहायता तंत्र

विश्वविद्यालयों के मामले में लोकपाल (Ombudsperson), जैसा कि UGC (छात्रों की शिकायतों का निवारण) विनियम, 2023 के तहत लागू हो।

इसके अनुसार, प्रत्येक संस्थान यह सुनिश्चित करेगा कि:

कोई भी समिति/सेल/तंत्र जिसका अभी तक गठन नहीं हुआ है, उसे लागू अधिनियम, नियमों, UGC विनियमों और सरकारी निर्देशों के अनुसार तुरंत गठित किया जाए।जहां किसी अध्यक्ष, संयोजक, नोडल अधिकारी या सदस्य का तबादला हो गया है, वे सेवानिवृत्त हो गए हैं, कार्यमुक्त हो गए हैं, इस्तीफा दे दिया है, लंबी छुट्टी पर चले गए हैं या किसी अन्य कारण से उपलब्ध नहीं हैं, वहां संबंधित समिति/सेल का पुनर्गठन तुरंत योग्य और वर्तमान में कार्यरत सदस्यों को नामित करके किया जाए।निर्धारित संरचना, कोरम, कार्यकाल और प्रतिनिधित्व (जिसमें महिलाओं, छात्रों, SC/ST समुदायों, बाहरी सदस्यों और अन्य श्रेणियों का प्रतिनिधित्व शामिल है, जहां भी अनिवार्य हो) का सख्ती से पालन किया जाए।

एक नया कार्यालय आदेश जारी किया जाए जिसमें प्रत्येक सदस्य का नाम, पद, भूमिका, मोबाइल नंबर, आधिकारिक ईमेल पता और कार्यकाल का उल्लेख हो। किसी भी समिति में ऐसे व्यक्ति का नाम नहीं होना चाहिए जो अब संस्थान में काम नहीं कर रहा है या उपलब्ध नहीं है।फिर से बनाई गई समितियों/सेलों को पूरी तरह से काम करने के लिए तैयार रहना होगा और शैक्षणिक सत्र 2026-27 की शुरुआत से ही शिकायतों, समस्याओं और छात्रों की सहायता से जुड़े मामलों को लेने और उन पर कार्रवाई करने के लिए तैयार रहना होगा।HIMS पोर्टल पर ऐसी सभी समितियों की जानकारी को प्राथमिकता के आधार पर अपडेट करना होगा।

नायक ने संस्थान को निर्देश दिया कि अध्यक्षों, सदस्यों, नोडल अधिकारियों, काउंसलरों और अन्य नियुक्त अधिकारियों के नाम और संपर्क विवरण संस्थान की वेबसाइट, नोटिस बोर्ड, हॉस्टल और अन्य उपयुक्त जगहों पर प्रमुखता से दिखाए जाएं।यह स्पष्ट किया जाता है कि विभाग के उक्त पत्रों में दिए गए अन्य सभी निर्देश वैसे ही रहेंगे और उनका सख्ती से पालन किया जाता रहेगा। इनमें नाम और संपर्क नंबर दिखाने, शिकायत प्रक्रियाओं, हेल्पलाइन नंबरों, ऑनलाइन शिकायत सुविधाओं, ड्यूटी रोस्टर, औचक निरीक्षण, काउंसलिंग सहायता, रिकॉर्ड रखने, रिपोर्ट जमा करने और अन्य निगरानी और रिपोर्टिंग आवश्यकताओं से संबंधित निर्देश शामिल हैं।रजिस्ट्रार/प्रधानाचार्य/संस्थान प्रमुख व्यक्तिगत रूप से यह सुनिश्चित करेंगे कि यह पत्र मिलने के सात दिनों के भीतर और किसी भी स्थिति में शैक्षणिक सत्र 2026-27 के लिए नियमित शैक्षणिक गतिविधियां शुरू होने से पहले गठन या पुनर्गठन की प्रक्रिया पूरी हो जाए।उन्होंने लिखा कि इसके तुरंत बाद संबंधित क्षेत्रीय शिक्षा निदेशक/विभाग को अनुपालन रिपोर्ट और संबंधित कार्यालय आदेशों की प्रतियां जमा की जानी चाहिए।