Haryana : रोजगार निगम को समय पर भुगतान के लिए SOP

हरियाणा Haryana : हरियाणा सरकार ने एक सख्त नया स्टैंडर्ड ऑपरेटिंग प्रोसीजर (SOP) जारी किया है, जिसमें सभी विभागों, बोर्डों और निगमों को हरियाणा कौशल रोज़गार निगम लिमिटेड (HKRNL) को एकमुश्त राशि का समय पर भुगतान सुनिश्चित करने का निर्देश दिया गया है, जिसमें समय पर कर्मचारी भविष्य निधि (EPF) के नियमों का पालन करने पर ज़ोर दिया गया है।

मुख्य सचिव अनुराग रस्तोगी ने सभी प्रशासनिक सचिवों, विभागाध्यक्षों और बोर्ड प्रबंध निदेशकों को लिखे एक पत्र में कहा है कि नए SOP का मकसद HKRNL के ज़रिए तैनात कॉन्ट्रैक्ट कर्मचारियों के लिए एकरूपता, पारदर्शिता और समय पर भुगतान सुनिश्चित करना है, साथ ही यह भी सुनिश्चित करना है कि कानूनी दायित्वों, खासकर EPF नियमों का पालन तुरंत किया जाए।

SOP भुगतान प्रक्रिया में शामिल हर हिस्सेदार की ज़िम्मेदारियों को परिभाषित करता है। कार्यालय प्रमुख रिकॉर्ड वेरिफाई करने और वेतन वितरण में देरी को रोकने के लिए समय पर प्रशासनिक मंज़ूरी जारी करने के लिए ज़िम्मेदार है। ड्राइंग एंड डिसबर्सिंग ऑफिसर (DDO) को इस प्रक्रिया में मुख्य व्यक्ति बनाया गया है, जिसे इनवॉइस, उपस्थिति और तैनाती रिकॉर्ड वेरिफाई करने; यह सुनिश्चित करने का काम सौंपा गया है कि HKRNL को इंडेंट लागत का भुगतान हर महीने की सात तारीख से पहले पूरा हो जाए; HKRNL पोर्टल पर सही EPF और ESI विवरण अपलोड करने; और नौकरी छोड़ने या मातृत्व अवकाश के विवरण को अपडेट करने का काम सौंपा गया है। DDO को ESIC के तहत कवर किए गए कर्मचारियों से जुड़ी किसी भी दुर्घटना के बारे में 24 घंटे के भीतर HKRNL को सूचित करना होगा और यह सुनिश्चित करना होगा कि भुगतान केवल HKRNL इनवॉइस पर बताए गए VAN खाते में ही जमा किया जाए।

लेखा शाखा को गणना की जांच करने और HKRNL के निर्धारित खाते में बैंक ट्रांसफर करने की आवश्यकता है, जबकि नोडल अधिकारी जनशक्ति रिकॉर्ड, स्पष्टीकरण और विवाद समाधान के लिए HKRNL के साथ समन्वय करने के लिए ज़िम्मेदार है। SOP एक स्पष्ट भुगतान कार्यप्रवाह की रूपरेखा तैयार करता है जो HKRNL से कर्मचारी विवरण, वेतन, वैधानिक योगदान और सेवा शुल्क वाले समेकित मासिक इनवॉइस की प्राप्ति के साथ शुरू होता है। DDO को मंज़ूरी के लिए निर्धारित सत्यापन फॉर्म के साथ बिलों को कार्यालय प्रमुख को भेजने से पहले तैनाती, उपस्थिति, स्वीकृत संख्या और गणना की सटीकता को सत्यापित करना होगा।

एक बार मंज़ूरी मिलने के बाद, एक मंज़ूरी आदेश जारी किया जाना चाहिए और भुगतान विशेष रूप से HKRNL के निर्धारित खाते में ट्रांसफर किया जाना चाहिए। विभागों को PF राशि सीधे EPFO ​​में जमा करने से मना किया गया है। सभी विभागों को एक मासिक भुगतान रजिस्टर बनाए रखना होगा और ऑडिट की तैयारी के लिए इनवॉइस, उपस्थिति पत्रक, भुगतान प्रमाण और संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां सुरक्षित रखनी होंगी।