कार्यक्रम संचालक उमेश तमांग ने अतिथियों और प्रतिभागियों का स्वागत एक विचारपूर्ण संबोधन के साथ किया, जिसमें उन्होंने इस बात पर प्रकाश डाला कि "पत्रकार पथप्रदर्शक होते हैं", तथा सार्वजनिक संवाद को आकार देने में मीडिया की महत्वपूर्ण भूमिका पर जोर दिया।
कालिम्पोंग प्रेस क्लब के अध्यक्ष ए.के. राय ने दर्शकों को क्लब के इतिहास के माध्यम से
एक चिंतनशील यात्रा पर ले गए। उन्होंने बताया कि कैसे कालिम्पोंग प्रेस क्लब की स्थापना 1995 में स्थानीय पत्रकारों के एक समूह द्वारा की गई थी और शुरू में इसे कालीबंग पत्रकार संघ के रूप में संगठित किया गया था। प्रमुख सदस्यों में अध्यक्ष के रूप में ललित गोले, उपाध्यक्ष के रूप में स्वर्गीय बी.के. शिलाल और सचिव के रूप में सुमन गुरुंग शामिल थे। हालांकि, पत्रकारों के समुदाय को संगठित करने का यह पहला प्रयास कई वर्षों तक निष्क्रिय रहा। 1998 में, एक नए प्रयास के कारण कालिम्पोंग प्रेस क्लब की औपचारिक स्थापना हुई।
1999 में, क्लब को पूर्ण कार्यकारी समिति के साथ पुनर्गठित किया गया, जिसमें स्वर्गीय के.डब्लू. मोलमू अध्यक्ष, स्वर्गीय बी.के. शिलाल उपाध्यक्ष, के.पी. गौतम सचिव तथा ए.के. रसैली और अनिल लोपचन सहायक सचिव शामिल थे। पिछले कुछ वर्षों में, क्लब का कद बढ़ा है, दो मंजिला कार्यालय भवन की स्थापना की गई है, पानी और बिजली जैसी आवश्यक सुविधाएं प्रदान की गई हैं, और घरेलू कर उद्देश्यों के लिए आधिकारिक रूप से नगरपालिका में पंजीकरण कराया गया है। अध्यक्ष ए.के. राय ने पत्रकार समुदाय और कलिम्पोंग के व्यापक सामाजिक और अवसंरचनात्मक विकास दोनों में क्लब की भूमिका पर जोर दिया।
के.पी.सी. के मुख्य सलाहकार और पूर्वी हिमालयी पत्रकार संघ के अध्यक्ष अरुण के. रसैली ने क्षेत्र में प्रेस की स्वतंत्रता को बढ़ावा देने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाने वाले पूर्व पत्रकारों को श्रद्धांजलि दी। उन्होंने आज की तेज गति वाली डिजिटल दुनिया में पत्रकारिता के बदलते परिदृश्य के बारे में बात की, आधुनिक मीडिया की जटिलताओं को देखते हुए सत्यनिष्ठा बनाए रखने और सत्य के सिद्धांतों को बनाए रखने के महत्व पर जोर दिया।
के.पी.सी. के उपाध्यक्ष रुद्र कार्की ने आज की दुनिया में पत्रकारों की नैतिक जिम्मेदारियों को संबोधित किया। उन्होंने प्रेस काउंसिल ऑफ इंडिया द्वारा निर्धारित कानूनी ढाँचों के भीतर काम करने और अदालती आदेशों और कानूनी कृत्यों का पालन करने की आवश्यकता पर प्रकाश डाला। कार्की ने पत्रकारों को याद दिलाया कि प्रेस की स्वतंत्रता एक मौलिक अधिकार है, लेकिन इसका प्रयोग जिम्मेदारी की भावना के साथ किया जाना चाहिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि यह राष्ट्रीय एकता, सुरक्षा या अंतर्राष्ट्रीय संबंधों को नुकसान न पहुँचाए।