अतिरिक्त जिला मजिस्ट्रेट एवं जिला आपदा प्रबंधन प्राधिकरण के सीईओ लायक राम वर्मा ने सिरमौर जिले में आगामी मानसून सीजन की तैयारियों का आकलन करने के लिए नाहन उपायुक्त कार्यालय में समीक्षा बैठक की अध्यक्षता की। वर्मा ने मानसून के दौरान संभावित आपदाओं से निपटने के लिए संबंधित विभागों से नोडल अधिकारियों की नियुक्ति और कार्ययोजना तैयार करने के महत्व पर प्रकाश डाला। उन्होंने कहा कि आपदा से संबंधित किसी भी सूचना की सूचना देने के लिए जिला मुख्यालय पर एक टोल-फ्री नंबर (1077) के साथ एक नियंत्रण कक्ष स्थापित किया गया है। वर्मा ने विभागीय अधिकारियों से आपातकालीन स्थितियों में समन्वय, धैर्य और परिश्रम के साथ काम करने का आग्रह किया। उन्होंने लोक निर्माण विभाग, राष्ट्रीय राजमार्ग प्राधिकरण और नगर परिषद को भारी बारिश के दौरान जलभराव को रोकने के लिए सड़कों के किनारे नालियों की सफाई सुनिश्चित करने के निर्देश दिए। जल शक्ति और पंचायती राज विभागों के अधिकारियों को जलजनित बीमारियों को रोकने के लिए जल स्रोतों और टैंकों की सफाई और क्लोरीनेशन करने के निर्देश दिए। वर्मा ने स्वास्थ्य विभाग को मानसून से पहले स्वास्थ्य केंद्रों में दवाओं की पर्याप्त आपूर्ति सुनिश्चित करने और खाद्य एवं नागरिक आपूर्ति विभाग को पर्याप्त खाद्य भंडार सुरक्षित करने के निर्देश दिए। उन्होंने लोक निर्माण विभाग को मशीनरी की मरम्मत करने तथा आपदा संभावित क्षेत्रों में उसे तैनात करने की आवश्यकता के बारे में बात की।
विद्युत विभाग को वन विभाग के साथ समन्वय स्थापित कर विद्युत लाइनों के पास स्थित पेड़ों की छंटाई करने तथा यातायात एवं विद्युत आपूर्ति में व्यवधान को रोकने के लिए सूखे या संभावित रूप से खतरनाक पेड़ों को हटाने की सलाह दी गई।
वर्मा ने आपदा प्रबंधन के लिए स्वयं-गठित स्वयंसेवी टास्क फोर्स को प्रशिक्षित करने तथा आवश्यक दिशा-निर्देश प्रदान करने की आवश्यकता पर बल दिया। उन्होंने आपदा के दौरान आवश्यकता पड़ने पर गैर-सरकारी संगठनों से समन्वय स्थापित कर उनकी सेवाओं का उपयोग करने का सुझाव भी दिया।
उन्होंने यह कहते हुए समापन किया कि आपदा अलर्ट प्राप्त होने पर संबंधित विभागों को तुरंत अपनी कार्ययोजना को लागू करना चाहिए। अधिकारियों को अपनी भूमिका और जिम्मेदारियों के बारे में पता होना चाहिए तथा विभागीय अधिकारियों द्वारा आपदा से हुए नुकसान की दैनिक ऑनलाइन रिपोर्ट प्रस्तुत की जानी चाहिए।
बैठक में जिला राजस्व अधिकारी चेतन चौहान, एसडीएम पांवटा साहिब गुंजीत चीमा, एसडीएम पच्छाद संजीव धीमान, एसडीएम कफोटा सुरेंद्र मोहन, सहायक आयुक्त गौरव महाजन तथा अन्य विभागीय अधिकारियों एवं कर्मचारियों ने भाग लिया।