शिमला। प्रदेश के कालेजों में सोमवार को एससीए गठन के लिए नॉमिनेशन प्रक्रिया पूरी हो चुकी है, जिसके बाद प्रदेश के कालेजों को एससीए गठन की रिपोर्ट 12 अक्तूबर तक हिमाचल प्रदेश विश्वविद्यालय को सौंपनी होगी। कालेज प्रशासन को नॉमिनेशन प्रक्रिया पूरी करने के लिए छात्रों के परीक्षा परिणामों को खंगालाना होता है, जिसके बाद जो छात्र मैरिट में रहते हैं, उन्हें एससीए में चुना जाता है। विवि की ओर से जारी नोटिफिकेशन के अनुसार विभागाध्यक्षों को एससीए संविधान के तहत छात्रों का नॉमिनेशन प्रस्तावित करना होता है।
यदि किसी छात्र का नॉमिनेशन तय समय अवधि के बाद संबंधित अधिकारी के पास पहुंता है, तो उसे स्वीकार नहीं किया जाएगा। नॉमिनेशन प्रक्रिया तय समय में पूरा न करने लिए संबंधित विभाग के विभागाध्यक्ष जिम्मेदार होते हैं। बता दें कि इस बार भी कालेजों में एससीए अप्रत्यक्ष रूप से मनोनयन के आधार पर चुनी जा रही है। मैरिट में रहने वाले छात्रों को एससीए अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, सचिव व सह-सचिव पदों पर नियुक्त किया जाता है। इसके अलावा हर विभाग में प्रथम आने वाले छात्रों को डिपार्टमेंट रिप्रेजेंटेटिव (डीआर) चुना जाता है।