समय का प्रबंधन और काम पर आवश्यक सीमाएं निर्धारित करना

महामारी से पहले भी, बहुत से लोगों ने अत्यधिक काम और अभिभूत महसूस किया, जिससे दुनिया भर में अवसाद और बर्नआउट की संख्या बढ़ रही थी।

दूरस्थ कार्य में अचानक परिवर्तन के साथ, कार्य समय और व्यक्तिगत समय के बीच की रेखाएँ धुंधली हो गईं जैसे पहले कभी नहीं थीं।

आज, रिमोट (बाहरी लिंक) द्वारा एक नए अध्ययन में दुनिया भर में 44% व्यवसायों के साथ विदेश से काम करने वाले पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या में वृद्धि के साथ, कई लोग और कंपनियां हाइब्रिड और स्थायी रूप से दूरस्थ भूमिकाओं में बस रही हैं।

इन भूमिकाओं ने कर्मचारियों को उनके शेड्यूल पर अधिक स्वतंत्रता दी है, लेकिन उन्होंने कुछ लोगों के लिए स्विच ऑफ करना और काम करना बंद करना भी बहुत कठिन बना दिया है।

आप दूरस्थ रूप से काम कर रहे हैं या नहीं, उस बिंदु के बारे में अनिश्चित महसूस करना आम बात है जहां काम समाप्त होता है, और व्यक्तिगत जीवन शुरू होता है।

यहाँ कुछ सुझाव दिए गए हैं जो मदद कर सकते हैं

1. अतुल्यकालिक कार्य को अपनाएं

दूरस्थ कार्य के सबसे बड़े लाभों में से एक यह है कि आप तब कार्य कर सकते हैं जब यह आपके लिए सर्वोत्तम हो।

हालाँकि, यह ईमेल, संदेश और सूचनाओं के साथ दिन के सभी घंटों में आने वाले संचार की संस्कृति को भी जन्म दे सकता है।

इससे निपटने की एक रणनीति अतुल्यकालिक कार्य में स्थानांतरित हो रही है, जिसका अर्थ है कि इस तरह से काम करना जिससे टीम के सभी सदस्यों को एक साथ ऑनलाइन होने की आवश्यकता न हो।

संदेश लिखते समय, सभी जानकारी सक्रिय रूप से प्रदान करें ताकि जब वे इसे देखें तो वे स्थिति को समझ सकें और प्रभावी ढंग से प्रतिक्रिया दे सकें।

तत्काल प्रतिक्रिया की अपेक्षा करने के बजाय, अपने सहयोगियों को उनके समय पर प्रतिक्रिया देने का समय दें।

अपनी प्रक्रियाओं और ज्ञान को लिखें, और सुनिश्चित करें कि दूसरों को यह पता हो कि उसे कहां खोजना है।

विचार करें कि क्या बैठकों की वास्तव में आवश्यकता है - यदि उद्देश्य केवल जानकारी वितरित करना है, तो अद्यतन को लिखित रूप में रखें।

अतुल्यकालिक काम के लिए टीम वर्क और मजबूत संचार की आवश्यकता होती है, लेकिन यह टीम पर सभी के दबाव को कम करने के लिए एक लंबा रास्ता तय कर सकता है।

2. दिन के लिए रुकने का स्थान निर्धारित करें

एक भौतिक कार्यालय में काम करते समय, परियोजना की समय सीमा अक्सर दिन के अंत के साथ मेल खाती है।

हालाँकि, दूरस्थ रूप से कार्य करना, कुछ लोगों के लिए उन परियोजनाओं को छोड़ना कठिन बना देता है जो हमेशा थोड़ा बेहतर हो सकती हैं।

रुकने के बिंदु के लिए समय से पहले योजना बनाएं और उस पर टिके रहें। चाहे आप कार्यालय में हों या नहीं, एक ऐसी दिनचर्या बनाएं जो आपके कार्यदिवस के अंत का संकेत दे।

इसमें आपका कंप्यूटर बंद करना, आपके कार्यालय का फ़ोन बंद करना, या बाहर टहलने जाना शामिल हो सकता है।

3. अलग जगह से काम करें

दूर से काम करते समय, जब भी संभव हो, अपना काम करने के लिए एक भौतिक स्थान खोजें जो उस जगह से अलग हो जहाँ आप अपना अधिकांश समय काम से दूर बिताते हैं।

परिभाषित कार्यक्षेत्र होने से आपको व्यक्तिगत समय से मानसिक रूप से अलग काम करने में मदद मिल सकती है।

सुनिश्चित करें कि आपका कार्यक्षेत्र आरामदायक, अच्छी तरह से प्रकाशित और विकर्षणों से मुक्त है।

एक अच्छी कुर्सी और डेस्क सेटअप में निवेश करें, और सुनिश्चित करें कि आपके पास अपना काम करने के लिए आवश्यक सभी उपकरण और उपकरण हैं।

जब आप दिन का काम पूरा कर लें, तो अपने कंप्यूटर को बंद कर दें और अपने कार्यक्षेत्र को छोड़ दें, ताकि आप मानसिक रूप से इसे बंद कर सकें और आराम कर सकें।

आधुनिक 'हसल कल्चर' ने हमें सिखाया है कि हर समय अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने का प्रयास करना चाहिए। यह किसी के लिए यथार्थवादी नहीं है।

इसके बजाय, निरंतर आधार पर 90% पर कार्य करने का लक्ष्य रखें (कभी-कभी आपको उस अतिरिक्त 10% की आवश्यकता होगी!) हमेशा उत्पादक बने रहने का दबाव भारी हो सकता है, लेकिन यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आप केवल इंसान हैं।

अपने लिए यथार्थवादी अपेक्षाएँ निर्धारित करें और इन्हें अपने बॉस और सहकर्मियों से संवाद करें। यदि आप अभिभूत महसूस कर रहे हैं, तो बोलें और मदद मांगें। याद रखें, आपका मानसिक स्वास्थ्य आपके काम जितना ही महत्वपूर्ण है।

4. संवाद करें और पारदर्शी बनें

जब टीमें सम्मानजनक और पारदर्शी संचार की एक स्थिर संस्कृति को बनाए रखने में सक्षम होती हैं, तो यह एक ऐसा वातावरण बनाती है जहां हर कोई अपनी सीमाओं को संप्रेषित करने में ठीक महसूस करता है।

अपने सहयोगियों को अपनी उपलब्धता और संचार के पसंदीदा तरीकों के बारे में बताएं। इस बारे में स्पष्ट रहें कि आप कब काम कर रहे हैं और कब काम नहीं कर रहे हैं, और जब आप संदेशों या कॉल का जवाब देने के लिए तैयार हों, तो उन सीमाओं पर टिके रहें, जिन्हें आपने निर्धारित किया है।

अंत में, बर्नआउट से बचने और स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखने के लिए अपने समय का प्रबंधन और सीमाएं निर्धारित करना आवश्यक है। इन युक्तियों के साथ, आप अपनी भलाई का ख्याल रखते हुए दूरस्थ कार्य के सभी लाभों का आनंद ले सकते हैं।