पीजीआईएमएस अधिकारी मरीजों की कम अवधि की फाइलों के रिकॉर्ड को डिजिटल बनाने और वार्डों के कामकाज को कागज रहित बनाने के लिए एक ई-फाइलिंग प्रणाली शुरू करने की योजना लेकर आए हैं।
सूत्रों का कहना है कि पीजीआईएमएस के विभिन्न वार्डों में सालाना 1.25 लाख से अधिक मरीज भर्ती होते हैं और अधिकारियों को न केवल अल्पकालिक फाइलों को मुद्रित करने पर काफी राशि खर्च करनी पड़ती है, बल्कि अदालती मामलों और अन्य उद्देश्यों के लिए रिकॉर्ड को सुरक्षित रखना भी पड़ता है।
“अगर कोई फ़ाइल गायब हो जाती है तो पीजी छात्रों को भी परेशानी होती है क्योंकि पीजीआईएमएस अधिकारी सभी फाइलों को रिकॉर्ड रूम में जमा किए बिना उन्हें नो ड्यूज सर्टिफिकेट जारी नहीं करते हैं, इसलिए उन्हें इसके बाद भी फाइलों का अतिरिक्त ध्यान रखना पड़ता है। मरीजों की छुट्टी, ”पीजीआईएमएस के एक अधिकारी ने कहा। उन्होंने कहा कि ई-फाइलिंग सिस्टम शुरू होने से छात्रों को इस समस्या से छुटकारा मिल जायेगा. इसके अलावा, यह पीजीआईएमएस के उच्च अधिकारियों को किसी भी समय फाइलों का निरीक्षण करने में सक्षम बनाएगा। पीजीआईएमएस के चिकित्सा अधीक्षक (एमएस) डॉ. कुंदन मित्तल ने कहा कि ई-फाइलिंग प्रणाली की तैयारी अंतिम चरण में पहुंच गई है और इसे जल्द ही शुरू किया जाएगा। मरीजों का समय बचाने के लिए ओपीडी में भीड़ कम करने के लिए कई अन्य कदम भी उठाए गए हैं।
“अब, मरीजों को परीक्षण रिपोर्ट और दवाओं के लिए तैयार पर्चियों के लिए कतार में लगने की जरूरत नहीं है। ये ओपीडी कार्ड पर किए जा रहे हैं। मरीज क्यूआर कोड के माध्यम से रिपोर्ट ऑनलाइन प्राप्त कर सकते हैं।” डॉ. कुंदन ने कहा।
