दुर्लभ सरकारी दस्तावेजों, रिकार्डों को डिजिटल किया जाएगा

चेन्नई: राज्य सरकार ने पुराने रिकॉर्ड को संरक्षित करने और भौतिक रिकॉर्ड को डिजिटल प्रारूप में परिवर्तित करके ई-ऑफिस कार्यान्वयन की सुविधा के लिए विभिन्न विभागों में उपलब्ध सभी दुर्लभ दस्तावेजों की प्रतियों को डिजिटल बनाने का निर्णय लिया है।

तमिलनाडु के इलेक्ट्रॉनिक्स कॉर्पोरेशन (एलकॉट) को इन रिकॉर्डों तक पहुंचने के लिए एक व्यापक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली सॉफ्टवेयर विकसित करने के अलावा, दस्तावेजों को डिजिटल बनाने का काम सौंपा गया है। अब तक, केवल तमिलनाडु अभिलेखागार विभाग के दस्तावेजों और रिकॉर्डों को डिजिटल किया गया था।

आईटी विभाग के एक वरिष्ठ अधिकारी ने बताया, "इसका उद्देश्य 1950 से पहले के ऐतिहासिक और महत्वपूर्ण दस्तावेजों को डिजिटल प्रारूप में परिवर्तित करना है, जिससे विभिन्न विभागों के लिए कुशल रिकॉर्ड प्रबंधन की सुविधा मिल सके।"

उन्होंने कहा, "डिजिटल किए जाने वाले रिकॉर्ड और दस्तावेजों में सरकारी राजपत्र, आदेश, दुर्लभ तस्वीरें, समझौते आदि शामिल हैं।"यह बताते हुए कि 30 से अधिक विभागों में लगभग 20 लाख पुराने और दुर्लभ दस्तावेज़ और रिकॉर्ड उपलब्ध हैं, अधिकारी ने कहा कि एल्कॉट डिजिटलीकरण प्रक्रिया को पूरा करने के लिए निजी कंपनियों के साथ गठजोड़ करेगा।

उन्होंने कहा, "चूंकि विभिन्न विभागों में उपलब्ध दुर्लभ और भौतिक दस्तावेजों को गोपनीय माना जाता है, इसलिए पूरी प्रक्रिया संबंधित विभाग के परिसर में कड़ी निगरानी के तहत की जाएगी।"

स्कैन किए गए रिकॉर्ड उपयोगकर्ता विभाग की विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर माइक्रोफिल्म में संग्रहीत किए जाएंगे। अधिकारी ने कहा, "इस प्रक्रिया को शुरू करने के लिए नियुक्त निजी फर्म यह सुनिश्चित करेगी कि माइक्रोफिल्म्स मूल दस्तावेजों की गुणवत्ता और पठनीयता बनाए रखें, और डिजिटल छवियां स्पष्ट, पठनीय और अभिलेखीय स्थायित्व वाली हों।"

सभी स्कैन किए गए रिकॉर्ड में 300 डीपीआई से 600 डीपीआई का रिज़ॉल्यूशन होगा, जो काले और सफेद या रंग स्केल स्कैनिंग में लचीलेपन की अनुमति देगा। उन्होंने कहा कि नया डेटा प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्रतिबंधित साझाकरण सुनिश्चित करने और गोपनीयता बनाए रखने के लिए खोज, केवल पढ़ने, लिखने, हटाने, प्रिंट और डाउनलोड सहित कई अनुमतियों का समर्थन करेगा।

उन्होंने कहा कि डिजिटलीकरण का काम फरवरी या मार्च से शुरू होने की उम्मीद है, यह परियोजना 24 महीने के भीतर पूरी हो जाएगी।