बर्फबारी के मौसम में जिलावासियों और पर्यटकों को किसी प्रकार की असुविधा न हो, इसके लिए जिला प्रशासन ने पहले से ही तैयारियां कर ली हैं। शहर को पांच जोन में बांटा गया है और अलग-अलग विभागों के अधिकारियों व कर्मचारियों को इन जोन में काम सौंपा गया है.
प्रत्येक विभाग से प्रत्येक जोन में एक-एक नोडल अधिकारी (कुल 26 नोडल अधिकारी) को कार्य सौंपा गया है। उपायुक्त ने बर्फबारी के मौसम के दौरान समय पर सड़क निकासी सुनिश्चित करने के लिए पीडब्ल्यूडी, एनएचएआई और शिमला एमसी के अधिकारियों को निर्देश जारी किए हैं। उन्होंने बर्फबारी के मौसम के दौरान आवश्यक मशीनरी, उपकरण और कैल्शियम क्लोराइड, रेत और अन्य सामग्री सुनिश्चित करने के भी निर्देश दिए।
एसडीएम को जिले के दूरदराज के इलाकों में रहने वाले निवासियों के लिए खाद्य आपूर्ति, डीजल स्टॉक और अन्य आवश्यक वस्तुओं की उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए कहा गया है। आपातकालीन स्थिति के लिए लोग आपदा प्रबंधन हेल्पलाइन नंबर 1077 और एसएमसी की हेल्पलाइन 1916 पर कॉल कर सकते हैं। बर्फबारी से पहले पूरी तैयारी सुनिश्चित करने के लिए इन दिनों नियमित अंतराल पर विभिन्न विभागों की संयुक्त बैठकें आयोजित की जा रही हैं।
इस बीच, शिमला नगर निगम (एसएमसी) ने भी बर्फबारी के मौसम से पहले तैयारी शुरू कर दी है और सड़क निकासी और अन्य कार्यों के लिए 70 लाख रुपये रखे गए हैं। नई मशीनरी और उपकरण खरीदने के अलावा शहर के विभिन्न हिस्सों में 150 से अधिक कर्मचारियों को तैनात किया जाएगा। बर्फ को जल्दी पिघलाने के लिए कैल्शियम क्लोराइड का छिड़काव किया जाएगा।
एमसी अपनी एक जेसीबी मशीन के अलावा, सड़क निकासी के लिए ठेकेदारों से जेसीबी मशीनें लेगा। और आंतरिक या भीड़भाड़ वाले क्षेत्रों में, सड़कों और रास्तों को साफ़ करने के लिए स्नो रोबोट का उपयोग किया जाएगा। नगर निकाय के पास दो स्नो रोबोट हैं और दो और खरीदने की योजना है।