"ई-ऑफिस को प्रभावी ढंग से लागू करें, फाइलों को लंबित रखने से बचें": यूपी सीएम ने अधिकारियों को निर्देश दिया

लखनऊ (एएनआई): एक प्रेस विज्ञप्ति में कहा गया है कि उत्तर प्रदेश के मुख्यमंत्री योगी आदित्यनाथ ने शनिवार को सचिवालय प्रशासन विभाग की समीक्षा की और व्यापक जनहित में आवश्यक दिशानिर्देश जारी किए।

प्रेस नोट के अनुसार, सीएम ने कहा कि आम जनता के लिए सरकारी सेवाओं की आसान उपलब्धता सुनिश्चित करने और शासन के कामकाज में पारदर्शिता सुनिश्चित करने के उद्देश्य से, जनसुनवाई पोर्टल-आईजीआरएस, मुख्यमंत्री राहत कोष पोर्टल, ई जैसी पहल के साथ सेवाओं को सरल बनाया गया है। -कैबिनेट, ई-ऑफिस और प्रोटोकॉल पोर्टल।

"सचिवालय में स्वच्छ, सुरक्षित एवं कुशल प्रशासन तथा शिकायतों का पारदर्शी, समयबद्ध एवं निष्पक्ष ढंग से निस्तारण प्रदेश के अन्य विभागों को भी बेहतर प्रयास करने के लिए प्रेरित करता है। इस बड़ी जिम्मेदारी के साथ सचिवालय व्यवस्था को आदर्श बनाने का प्रयास किया जाना चाहिए।" बयान में सीएम के हवाले से कहा गया है.

सीएम ने आगे कहा कि काम की सुगमता और व्यवस्था की सुगमता को देखते हुए हमें विभागों के पुनर्गठन पर विचार करना चाहिए. बयान के अनुसार, "वर्तमान में, सचिवालय प्रशासन 93 विभागों का प्रबंधन कर रहा है। समान प्रकृति वाले विभागों को एकीकृत करने की आवश्यकता है। इससे न केवल काम आसान होगा बल्कि कर्मियों की प्रतिभा का बेहतर उपयोग भी होगा।"

सीएम योगी ने आगे कहा कि आम आदमी को अपने मामले के संबंध में जानकारी प्राप्त करने, कोई शिकायती पत्र देने या किसी अन्य प्रकार की सहायता के लिए सचिवालय भवनों में एक हेल्प डेस्क स्थापित की जानी चाहिए, उन्होंने कहा, ''यह हेल्प डेस्क सचिवालय के बाहर होनी चाहिए.'' मुख्य परिसर ताकि आम आदमी को आवाजाही में कोई असुविधा न हो''

बयान में कहा गया है कि सीएम योगी ने निर्देश दिया कि सचिवालय में ई-ऑफिस प्रणाली को प्रभावी ढंग से लागू किया जाए. सीएम ने कहा, "फाइलों का निपटान समय सीमा के भीतर होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कर्मचारी समय पर कार्यालय में उपस्थित हो और निर्धारित समय के बाद ही कार्यालय छोड़े।"

"सचिवालय सेवा के रिक्त पदों पर नियुक्ति में देरी नहीं होनी चाहिए। रिक्त पदों पर नियुक्ति के लिए अविलंब अधियाचना भेजें। प्रमोशन सरकारी सेवा का अनिवार्य हिस्सा है। हर कर्मचारी को उसका लाभ नियत समय पर मिलना चाहिए। प्रमोशन नहीं होना चाहिए।" अनावश्यक रूप से लंबित रखा गया। स्थानांतरण नीति का पालन पूरी पारदर्शिता के साथ करें।'' सीएम ने समीक्षा बैठक में उपस्थित अधिकारियों को निर्देश दिया।

सीएम ने अधिकारियों को बदलते समय के साथ कर्मियों की क्षमता का बेहतर उपयोग करने के लिए नियमित अंतराल पर क्षमता निर्माण कार्यक्रम आयोजित करने का निर्देश दिया। सीएम ने कहा, "प्रशिक्षण से कर्मियों के कौशल में वृद्धि होगी और प्रदर्शन में सुधार होगा।"

सीएम योगी ने अधिकारियों को आगे निर्देश दिया कि सचिवालय भवनों की सुरक्षा के पुख्ता इंतजाम होने चाहिए. सीएम ने कहा, "किसी भी स्थिति में यह सुनिश्चित करें कि एक भी व्यक्ति बिना उचित अनुमति के सचिवालय परिसर में प्रवेश न करे। सीसीटीवी के माध्यम से पूरी निगरानी की जानी चाहिए।"

"सचिवालय के सभी भवनों में स्वच्छ वातावरण होना चाहिए। अनुभाग में दस्तावेज़/कार्यालय प्रपत्र व्यवस्थित होने चाहिए। कर्मचारियों को भी इस संबंध में जागरूक किया जाना चाहिए। चाहे सचिवालय का बाहरी परिसर हो या अनुभाग और अन्य कार्यालयों में हर जगह साफ-सफाई और सुव्यवस्था होनी चाहिए.''

मुख्यमंत्री ने आगे कहा कि विभिन्न कार्यों में तैनात आउटसोर्सिंग कर्मियों ने उत्कृष्ट कार्य किया है. उन्होंने कहा, "यह सुनिश्चित किया जाए कि सभी कर्मियों को उनका मानदेय समय पर और पूरा मिले। किसी भी स्थिति में एक भी कर्मचारी का शोषण नहीं होना चाहिए।" (एएनआई)