मद्रास उच्च न्यायालय ने 28 करोड़ पृष्ठों का डिजिटलीकरण किया, 1862 से अब तक के रिकॉर्ड संरक्षित किए
चेन्नई: कुछ समय पहले तक, न्यायाधीशों को किसी पुराने फैसले या केस पेपर के ज़रूरी हिस्से ढूँढ़ने के लिए सैकड़ों पन्नों के विशाल "केस बंडल" में से कुछ ढूँढ़ना पड़ता था। अगर केस बंडल आसानी से उपलब्ध हों, तो समय और ऊर्जा की बचत हो सकती है; अगर नहीं, तो इसमें कई घंटे या दिन लग जाते थे, जिससे मामलों की सुनवाई और न्याय मिलने में देरी होती थी।
लेकिन पिछले कुछ वर्षों में स्थिति अकल्पनीय रूप से बदल गई है। अब, न्यायाधीश माउस के एक क्लिक से चंद सेकंड के भीतर फैसले या केस पेपर के ज़रूरी हिस्से या पूरी प्रतियाँ ढूँढ़ सकते हैं।
यह इसलिए संभव हुआ है क्योंकि सर्वोच्च न्यायालय के मार्गदर्शन में चेन्नई और मदुरै स्थित मुख्य पीठ के न्यायालयीय अभिलेखों, जिनमें फैसले, रिट, आपराधिक, न्यायिक और मूल मुकदमों के दस्तावेज़ और प्रशासनिक फाइलें शामिल हैं, के "डिजिटलीकरण" के ज़रिए एक खामोश क्रांति हो रही है। इस परियोजना को केंद्र और राज्य सरकार द्वारा वित्त पोषित किया जा रहा है।
भौतिक अभिलेखों को डिजिटल प्रारूप में परिवर्तित करने का यह कठिन कार्य अधिकारियों, कर्मचारियों और सेवानिवृत्त कर्मचारियों की एक समर्पित टीम द्वारा किया जा रहा है।
डिजिटलीकरण परियोजना को न्यायमूर्ति एम. सुंदर की अध्यक्षता वाली उच्च न्यायालय की डिजिटलीकरण समिति द्वारा इस कार्य पर विशेष ध्यान दिए जाने से काफी बल मिला। समिति के अन्य सदस्य न्यायमूर्ति जी.आर. स्वामीनाथन, न्यायमूर्ति सेंथिलकुमार राममूर्ति, न्यायमूर्ति आर. विजयकुमार और न्यायमूर्ति सी. कुमारप्पन हैं।
एक मानक संचालन प्रक्रिया लागू की गई है। इस प्रक्रिया में भंडारण के लिए स्कैन की गई प्रति को मंजूरी देने से पहले मूल दस्तावेजों और स्कैन की गई प्रति के विभिन्न स्तरों का सत्यापन किया जाता है। आवक प्रविष्टि/सूची, अभिलेखों को छांटना और व्यवस्थित करना, अप्रासंगिक भागों को हटाना, अनुक्रमण, पृष्ठांकन और बाह्य प्रविष्टि स्कैनिंग से पहले की गतिविधियाँ हैं।
अभिलेखों के स्कैन हो जाने के बाद, स्कैनिंग के बाद सत्यापन किया जाता है। स्कैनिंग के बाद की जाँच के लिए समर्पित टीम हार्ड कॉपी की स्कैन की गई प्रतियों से तुलना करेगी, यह सुनिश्चित करेगी कि सभी दस्तावेज़ स्कैन किए गए हैं और सुपाठ्य हैं, और मेटाडेटा प्रविष्टियाँ ठीक से की गई हैं। त्रुटियों की स्थिति में, स्कैन की गई प्रतियों को नए सिरे से स्कैनिंग के लिए वापस भेज दिया जाएगा।
स्कैन की गई प्रतियों को दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली (DMS) में संग्रहण के लिए तभी भेजा जा सकता है जब संबंधित अधिकारी फ़ाइलों पर डिजिटल हस्ताक्षर कर दें। अंततः, उन्हें स्टोरेज एरिया नेटवर्क (SAN) में संग्रहीत किया जाता है।
आपदा पुनर्प्राप्ति केंद्र
मुख्य पीठ और मदुरै पीठ में डिजिटलीकृत अभिलेखों को स्थायी रूप से सुरक्षित रखने के लिए एक मजबूत भंडारण और बैकअप प्रणाली स्थापित की गई है। मदुरै में एक आपदा पुनर्प्राप्ति केंद्र स्थापित किया गया है। संयोग से, जब कुछ वर्ष पहले राष्ट्रीय राजधानी में प्राकृतिक आपदा की स्थिति उत्पन्न हुई थी, तो दिल्ली उच्च न्यायालय के डिजिटल अभिलेखों को मदुरै स्थित आपदा पुनर्प्राप्ति केंद्र में स्थानांतरित कर दिया गया था, जिसकी सर्वोच्च न्यायालय ने सराहना की थी।
जिला न्यायपालिका
अभिलेखों के डिजिटलीकरण की परियोजना का विस्तार जिला न्यायपालिका तक भी किया गया।
जिला न्यायपालिका की 825 अदालतों में लगभग 250 करोड़ पृष्ठों की विरासत और प्रशासनिक फाइलों का मूल्यांकन किया जा चुका है। 15 जुलाई, 2025 तक नए और लंबित मामलों के रिकॉर्ड के 10.62 करोड़ पृष्ठों को स्कैन किया जा चुका है।
वर्तमान में, यह कार्य 17 जिलों में किया जा रहा है और शेष जिलों में भी जल्द ही शुरू किया जाएगा। पिछले एक महीने में, विरासत रिकॉर्ड के एक करोड़ पृष्ठों को डिजिटल रूप दिया गया है।
मुख्य लाभ
*उत्पादकता में वृद्धि, मामलों के निपटान में तेजी और न्याय वितरण प्रणाली की गुणवत्ता में सुधार
*ऊर्जा और बहुमूल्य समय की बचत
*हाथ से काम कम होता है
*आवश्यक दस्तावेज़ों को खोजना आसान हो जाता है
*संभालना, पढ़ना और कॉपी करना आसान
*भौतिक रिकॉर्ड बंडलों द्वारा घेरे जाने वाले स्थान की काफी बचत होती है
