शिक्षा बोर्ड ने पूरे Punjab के स्कूलों में कक्षा 8 से 12 के लिए अनिवार्य डिजिटल प्रवेश प्रणाली शुरू की

Jalandhar.जालंधर: स्कूल रिकॉर्ड के पूरी तरह से डिजिटलीकरण की दिशा में एक अहम कदम उठाते हुए, पंजाब स्कूल शिक्षा बोर्ड (PSEB) ने एक नया और सख्त नियम लागू किया है। इस नियम के तहत, अप्रैल में शुरू होने वाले नए शैक्षणिक सत्र से सभी संबद्ध स्कूलों के लिए ऑनलाइन एडमिशन डेटा एंट्री करना अनिवार्य होगा।

इस बदले हुए सिस्टम के तहत, स्कूलों को अब कक्षा 8 से 12 तक के छात्रों के रजिस्ट्रेशन या उनकी पढ़ाई जारी रखने की प्रक्रिया शुरू करने से पहले, उनके एडमिशन की पूरी जानकारी आधिकारिक ऑनलाइन एडमिशन पोर्टल पर अपलोड करनी होगी।

इस कदम से एडमिशन रजिस्टर के लिए पहले इस्तेमाल होने वाले मैनुअल तरीकों पर निर्भरता खत्म हो जाएगी, और एडमिशन से जुड़े सभी रिकॉर्ड एक केंद्रीकृत डिजिटल सिस्टम के तहत आ जाएंगे।

18 मार्च को जारी किए गए नए निर्देश के अनुसार, केवल वही छात्र रजिस्ट्रेशन और फीस जमा करने के पात्र होंगे, जिनके एडमिशन की जानकारी—जिसमें एडमिशन नंबर और एडमिशन की तारीख शामिल है—ऑनलाइन पोर्टल पर सही तरीके से दर्ज की गई होगी। जिस भी छात्र की जानकारी सिस्टम में दिखाई नहीं देगी, वह अपनी पढ़ाई जारी रखने या रजिस्ट्रेशन के लिए पात्र नहीं होगा; इस तरह, पोर्टल पर जानकारी दर्ज करना सभी स्कूलों के लिए पहला और अनिवार्य कदम बन गया है।

बोर्ड ने संस्थागत स्तर पर नियमों के पालन से जुड़ी आवश्यकताओं का भी विस्तार किया है। स्कूलों को सबसे पहले लॉगिन सिस्टम पर अपनी "स्कूल प्रोफ़ाइल" पूरी करनी होगी, जिसमें बुनियादी ढांचे (infrastructure) की जानकारी, स्कूल से जुड़ी अन्य जानकारी और कर्मचारियों के रिकॉर्ड को अपडेट करना शामिल है। एक बार डेटा भर जाने के बाद, स्कूल के प्रिंसिपल या प्रमुख को डिजिटल रूप से उसकी पुष्टि करनी होगी और एक घोषणा पत्र जमा करना होगा, जिसमें यह प्रमाणित किया जाएगा कि जमा की गई सभी जानकारी सही और पूरी है।

निर्देश में कहा गया है, "पुष्टि की यह प्रक्रिया आधार (Aadhaar) से जुड़े मोबाइल प्रमाणीकरण (authentication) के माध्यम से सुरक्षित की जाएगी; इसके तहत, ई-हस्ताक्षर (e-signing) और जानकारी जमा करने के लिए पंजीकृत मोबाइल नंबर पर एक OTP भेजा जाएगा।"

अधिकारियों ने बताया, "ऑनलाइन एडमिशन और निकासी (withdrawal) रजिस्टर छात्रों के रिकॉर्ड के लिए प्राथमिक डेटाबेस का काम करेगा। इसका उद्देश्य विसंगतियों को कम करना, मैनुअल गलतियों को रोकना और सभी स्कूलों में एडमिशन की प्रक्रिया पर वास्तविक समय (real-time) में निगरानी सुनिश्चित करना है।"

निर्देश के अनुसार, बोर्ड ने स्कूलों को यह भी आदेश दिया है कि वे सभी आवश्यक अपडेट निर्धारित समय सीमा के भीतर पूरे कर लें। बोर्ड ने चेतावनी दी है कि बुनियादी ढांचे की जानकारी या कर्मचारियों के रिकॉर्ड को अपडेट करने में किसी भी तरह की देरी या विफलता, अथवा अनिवार्य घोषणा पत्र जमा न करने का सीधा असर छात्रों के रजिस्ट्रेशन और उनकी पढ़ाई जारी रखने की पात्रता पर पड़ेगा। ऐसे मामलों में, इसकी पूरी जिम्मेदारी संबंधित स्कूल के प्रिंसिपल या प्रमुख की होगी।

संपर्क किए जाने पर, जिला शिक्षा अधिकारी (माध्यमिक), गुरिंदरजीत कौर ने कहा, "यह पहली बार है जब ऑनलाइन एडमिशन और रजिस्ट्रेशन सिस्टम को पूरी तरह से डिजिटल किया गया है। हालांकि स्कूल अभी भी मौजूदा मैनुअल एडमिशन-निकासी रजिस्टर को ही मुख्य रिकॉर्ड के तौर पर इस्तेमाल करेंगे, लेकिन इस कदम से पारदर्शिता बढ़ेगी और गलतियां कम होंगी।"