Audit में सेक्टर-11 के गर्ल्स कॉलेज में स्टूडेंट्स फंड में ₹7.77 करोड़ का घाटा सामने आया

Punjab पंजाब : कई खातों में लगातार घाटे के बावजूद, पोस्ट ग्रेजुएट गवर्नमेंट कॉलेज फॉर गर्ल्स (PGGCG), सेक्टर 11 ने सेल्फ-फाइनेंसिंग और कॉलेज के अन्य फंड से खर्च करना जारी रखा, अप्रैल 2019 से मार्च 2025 के बीच छात्र फंड के ऑडिट में यह पाया गया है।ऑडिट में यह भी पाया गया कि 31 मार्च, 2025 तक 15 PLA फंड में नेगेटिव बैलेंस था।ऑडिट के अनुसार, BCA, PGDCA और MSc IT जैसे सेल्फ-फाइनेंसिंग कोर्स को अपना खर्च सख्ती से अपनी आय से ही पूरा करना होता है। नियमों के तहत अन्य फंड से खर्च एडजस्ट करने की अनुमति नहीं है। हालांकि, ऑडिट में पाया गया कि इन खातों में लगातार घाटे के बावजूद पेमेंट जारी रहा।उदाहरण के लिए, BCA फंड में मार्च 2019 में ₹1.30 करोड़ का नेगेटिव बैलेंस था, जो मार्च 2025 तक बढ़कर ₹2.03 करोड़ हो गया। इसके बावजूद, खर्च - मुख्य रूप से सैलरी और ज़रूरी सेवाओं पर - जारी रहा। अकेले दिसंबर 2020 में, ₹10.55 लाख से ज़्यादा का पेमेंट किया गया, जबकि फंड में ₹2 करोड़ से ज़्यादा का घाटा था।

ऑडिट में यह भी पाया गया कि 31 मार्च, 2025 तक 15 PLA फंड में नेगेटिव बैलेंस था, जिसका कुल घाटा ₹7.77 करोड़ था। यह तब हुआ जब कॉलेज का कुल PLA बैलेंस सरप्लस में था। एक फंड का खर्च दूसरे फंड से पूरा करने का तरीका प्यूपिल फंड रूल्स, 1958 का उल्लंघन पाया गया, खासकर इसलिए क्योंकि सेंट्रल ट्रेजरी फंड-वाइज अकाउंट नहीं रखती है। बड़े संदर्भ में, यह भी देखा गया है कि PU संस्थानों में सेल्फ-फाइनेंस्ड कोर्स अपने राजस्व स्रोतों पर ही खुद को बनाए रखने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, और अक्सर उन्हें यूनिवर्सिटी से वित्तीय सहायता की ज़रूरत पड़ती है।ऑडिट में यह भी पाया गया कि अप्रैल 2013 से मार्च 2019 तक की पिछली रिपोर्ट में भी इसी तरह के मुद्दे उठाए गए थे, लेकिन दोबारा ऐसा न हो इसके लिए कोई सुरक्षा उपाय नहीं किए गए।

इन बातों पर जवाब देते हुए, अनीता कौशल, जो ऑडिट अवधि के दौरान प्रिंसिपल और ड्राइंग एंड डिसबर्सिंग ऑफिसर (DDO) थीं, ने कहा कि खर्च नेक इरादे से और छात्रों के हित में किया गया था। उन्होंने इसके कारणों में कॉन्ट्रैक्ट फैकल्टी के लिए सैलरी की ज़िम्मेदारियाँ, उच्च शिक्षा निदेशालय के निर्देश और कोर्ट से मिली सुरक्षा का हवाला दिया, और यह भी कहा कि कॉलेज का कुल फंड सरप्लस में है।इस स्पष्टीकरण पर ध्यान देते हुए, ऑडिट ने दोहराया कि सेल्फ-फाइनेंसिंग कोर्स के फंड को दूसरे बैलेंस के साथ एडजस्ट नहीं किया जा सकता और पॉजिटिव बैलेंस को बहाल करने के लिए सुधारात्मक कदम उठाने की सिफारिश की। इसने इस बात पर भी पॉलिसी बनाने का सुझाव दिया कि क्या फाइनेंशियल अकाउंटिंग के लिए कई सेल्फ-फाइनेंसिंग कोर्स को एक साथ मिलाया जा सकता है।