मेगा PTM में डिजिटल अटेंडेंस सिस्टम रोलआउट पर फोकस

Jalandhar.जालंधर: शनिवार को ज़िले के सरकारी स्कूलों में हुई एक मेगा पेरेंट-टीचर मीटिंग (PTM) में 1 अप्रैल से शुरू होने वाले नए डिजिटल अटेंडेंस सिस्टम पर बात हुई। इस पहल के तहत, अगर उनके बच्चे लगातार तीन दिन क्लास से गैरहाज़िर रहते हैं, तो पेरेंट्स को अलर्ट मिलेगा। इस कदम का मकसद स्टूडेंट अटेंडेंस की मॉनिटरिंग को मज़बूत करना और नया एकेडमिक सेशन शुरू होने पर अकाउंटेबिलिटी को बेहतर बनाना है।

20 मार्च को जारी एक लेटर में, स्टेट काउंसिल ऑफ़ एजुकेशनल रिसर्च एंड ट्रेनिंग (SCERT) ने इस बात पर ज़ोर दिया कि अपग्रेडेड ePunjab (mStar) पोर्टल के ज़रिए शुरू किए गए सिस्टम में स्कूलों को स्टूडेंट अटेंडेंस ऑनलाइन मार्क करनी होगी, जिससे यह प्रोसेस ज़्यादा ट्रांसपेरेंट और एफिशिएंट हो जाएगा। PTM के दौरान, पेरेंट्स को डिटेल में बताया गया कि यह सिस्टम कैसे काम करेगा और इसका मकसद स्टूडेंट रेगुलरिटी और अकाउंटेबिलिटी को कैसे बेहतर बनाना है।

इस प्रोसेस के बारे में बताते हुए, ETT टीचर्स यूनियन के तरसेम लाल ने बताया कि अटेंडेंस mStar ऐप के ज़रिए रिकॉर्ड की जाएगी, जहाँ स्टाफ़ अपने क्रेडेंशियल्स का इस्तेमाल करके लॉग इन करेगा और अपनी तय क्लास में स्टूडेंट्स की डिटेल्स देखेगा। स्टूडेंट्स को मौजूद या गैर-मौजूद के तौर पर मार्क करने पर, डेटा तुरंत अपलोड हो जाएगा और अप्रूवल के लिए स्कूल हेड्स को भेज दिया जाएगा, जिससे रियल टाइम ट्रैकिंग हो सकेगी और अधिकारियों को शुरुआती स्टेज में ही अनियमित अटेंडेंस पैटर्न की पहचान करने में मदद मिलेगी।

स्कूल हेड्स, जिन्हें “इंस्टीट्यूट एडमिन्स” कहा गया है, एक सिंगल लॉगिन सिस्टम के ज़रिए इस प्रोसेस की देखरेख कर रहे हैं, जिसमें एडमिनिस्ट्रेटिव और एकेडमिक काम भी शामिल हैं। अधिकारियों ने कहा कि स्कूलों में सिस्टम को आसानी से लागू करने के लिए पोर्टल पर स्टाफ की भूमिका और क्लास बांटने को आसान बनाया गया है। उन्होंने इस बात पर भी ज़ोर दिया कि समय पर अलर्ट मिलने से माता-पिता को जानकारी रहेगी और अगर उनका बच्चा बिना सूचना के गैर-मौजूद रहता है तो वे सुधार के लिए कार्रवाई कर सकेंगे।

अटेंडेंस मॉनिटरिंग के साथ-साथ, PTM ने सीखने के नतीजों पर भी ध्यान दिया। स्कूलों ने ‘द इंग्लिश एज प्रोग्राम’ पर आउटरीच किया, जो अभी चुने हुए सरकारी स्कूलों में क्लास IX से XII के स्टूडेंट्स के लिए लागू किया जा रहा है। माता-पिता को इस पहल और इसके फ़ायदों से परिचित कराने के लिए खास हेल्प डेस्क बनाए गए थे।

छोटे ओरिएंटेशन सेशन के दौरान, टीचर्स ने आज के कॉम्पिटिटिव माहौल में इंग्लिश कम्युनिकेशन स्किल्स के महत्व पर ज़ोर दिया और ‘रीड टू मी’ ऐप के रीडिंग एंड कॉम्प्रिहेंशन असिस्टेंट (RCA) फ़ीचर को दिखाया। पेरेंट्स को यह पक्का करने के लिए बढ़ावा दिया गया कि स्टूडेंट्स घर पर रोज़ाना कम से कम 10 से 15 मिनट के लिए रेगुलर तौर पर इस एप्लीकेशन का इस्तेमाल करें। कई स्कूलों में, जिन स्टूडेंट्स ने ऐप पर लेवल सफलतापूर्वक पूरे किए थे, उन्हें उनके पेरेंट्स की मौजूदगी में सर्टिफिकेट दिए गए, जिससे उनका मोटिवेशन बढ़ा।

टीचर्स ने नए सिस्टम में गड़बड़ियों पर ध्यान दिलाया

अपनी चिंताओं को बताते हुए, टीचर्स ने नए सिस्टम पर भी चिंता जताई, और कहा कि उन्हें अभी भी ऑनलाइन सिस्टम के साथ-साथ मैनुअल अटेंडेंस रजिस्टर बनाए रखने की ज़रूरत है, जिससे उनका काम का बोझ कम होने के बजाय बढ़ जाता है। उन्होंने mStar ऐप के ट्रायल फेज़ के दौरान तकनीकी गड़बड़ियों की ओर भी इशारा किया, खासकर लॉगिन के दौरान OTP मिलने में देरी, जिससे अक्सर प्रोसेस में रुकावट आती है।

यह सिस्टम 1 अप्रैल से सभी स्कूलों में लागू होने वाला है, टीचर्स ने इस बात पर चिंता जताई कि अगर ऐसी दिक्कतें बनी रहीं तो यह कितने असरदार तरीके से काम करेगा, खासकर तब जब बड़ी संख्या में स्टूडेंट्स का अटेंडेंस डेटा रोज़ाना अपडेट किया जाना है।