पंजाब यूनिवर्सिटी की डायरी, डिस्पैच का काम एक जून से ऑनलाइन होगा

पेपरलेस होने के पहले प्रयास में, पंजाब यूनिवर्सिटी (पीयू) सभी विभागों, शाखाओं, कार्यालयों और केंद्रों में डायरी और प्रेषण कार्य को ऑनलाइन कर रहा है।

कुलपति ने आदेश जारी कर कहा कि एक जून से विश्वविद्यालय के सभी निदेशक व विभागाध्यक्ष, शाखा व अनुभाग ऑनलाइन डायरी, डिस्पैच मॉड्यूल का उपयोग करेंगे.

हाल ही में एक बैठक में फेलो डॉ. परवीन गोयल ने कैंपस में कागज के इस्तेमाल का मुद्दा उठाया था और डिस्पैच मॉड्यूल के लिए ऑनलाइन सुविधा शुरू करने की मांग की थी. बाद में, प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए उनकी अध्यक्षता में एक समिति का गठन किया गया।

पीयू फेलो सीनेट और सिंडिकेट मीटिंग के एजेंडा वाले सैकड़ों पेपर का इस्तेमाल करते हैं।

"यह कहीं से शुरू करना होगा। धीरे-धीरे, हम इस पेपरलेस दृष्टिकोण को विश्वविद्यालय के अन्य क्षेत्रों में ले जाएंगे। विभिन्न पीयू विभागों में और बड़ी संख्या में दस्तावेजों का आदान-प्रदान देखा जाता है। यह ऑनलाइन डायरी और डिस्पैच मॉड्यूल कुछ हद तक कागज के उपयोग को कम करने में मदद करेगा। यह कुछ जनशक्ति को बचाने में भी मदद करेगा, ”गोयल ने कहा।