सभी मेल के लिए केवल आधिकारिक ID का उपयोग करें: ओडिशा सरकार ने अधिकारियों से कहा

BHUBANESWAR भुवनेश्वर: देश भर में साइबर अपराधों में बढ़ोतरी और डेटा सुरक्षा को लेकर बढ़ती चिंताओं के बीच, ओडिशा सरकार ने गोपनीय जानकारी के सुरक्षित आदान-प्रदान और डेटा लीक को रोकने के लिए सभी सरकारी संचार के लिए आधिकारिक ईमेल आईडी का इस्तेमाल अनिवार्य करने का फैसला किया है।

इस नई पहल के तहत, ओडिशा कंप्यूटर एप्लीकेशन सेंटर (OCAC) ने एक स्वदेशी और व्यापक ईमेल और ग्रुपवेयर सॉल्यूशन विकसित किया है, जिसे पूरी तरह से ओडिशा राज्य डेटा सेंटर में होस्ट किया गया है।

सूत्रों ने बताया कि यह प्लेटफॉर्म @odisha.gov.in डोमेन का उपयोग करके आधिकारिक ई-मेल सेवाओं को अन्य सहयोग टूल के साथ इंटीग्रेट करता है, जिसमें कैलेंडर, टास्क, नोट्स, कॉन्टैक्ट्स, ड्राइव, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और ई-डायरी की सुविधाएं शामिल हैं।

यह ईमेल सॉल्यूशन मोबाइल डिवाइस के साथ पूरी तरह से कम्पैटिबल है और इसे स्टैंडर्ड मेल एप्लीकेशन के माध्यम से स्मार्टफोन पर कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जो जीमेल और आउटलुक जैसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले एंटरप्राइज प्लेटफॉर्म के समान कार्यक्षमता प्रदान करता है।

अत्याधुनिक प्लेटफॉर्म विकसित करने के बाद, इलेक्ट्रॉनिक्स और आईटी (E&IT) विभाग ने सभी विभागों, जिला कलेक्टरों और फील्ड-स्तरीय कार्यालयों से सभी आधिकारिक पत्राचार के लिए सरकारी डोमेन और मेल आईडी को अपनाने और उपयोग करने का आग्रह किया है।

E&IT विभाग के प्रधान सचिव विशाल कुमार देव ने कहा कि सरकार पूरे राज्य प्रशासन में सुरक्षित, विश्वसनीय और मानकीकृत संचार प्रणालियों पर ध्यान केंद्रित करते हुए अपने डिजिटल गवर्नेंस ढांचे को मजबूत कर रही है।

उन्होंने कहा, "यह कदम राज्य के स्वामित्व वाले डिजिटल इंफ्रास्ट्रक्चर के भीतर आधिकारिक डेटा रखकर एक सुरक्षित और एकीकृत डिजिटल वातावरण, प्रमाणित संचार, केंद्रीकृत रिकॉर्ड प्रबंधन और बढ़ी हुई साइबर सुरक्षा सुनिश्चित करने में मदद करेगा।"

विभागों को OCAC को कर्मचारी का नाम, पदनाम, मोबाइल नंबर और पोस्टिंग का स्थान जैसे विवरण लिखकर व्यक्तिगत और पदनाम-आधारित ईमेल आईडी बनाने के लिए कहा गया है। अधिकारी https://registermail.odisha.gov.in पर सेल्फ-सर्विस पोर्टल के माध्यम से व्यक्तिगत रूप से भी आवेदन कर सकते हैं।

आईटी विभाग ने अधिकारियों को AALAPA वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉल्यूशन का उपयोग करने का भी निर्देश दिया है, जो राज्य सरकार के विभिन्न विभागों के बीच आंतरिक संचार और आधिकारिक वर्चुअल बैठकों के लिए एक स्वदेशी सॉफ्टवेयर-आधारित सहयोग प्लेटफॉर्म है।

राज्य डेटा सेंटर में होस्ट किया गया AALAPA उच्च स्तर की डेटा सुरक्षा और संरक्षण सुनिश्चित करता है और केवल अधिकृत सरकारी अधिकारियों के लिए सुलभ है। सूत्रों ने बताया कि इसे अपनाने से बाहरी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म पर निर्भरता काफी कम हो जाएगी, जबकि यह सभी सरकारी उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ्त रहेगा।

इसके अलावा, सरकार ने फिजिकल डायरी के डिजिटल विकल्प के रूप में ई-डायरी एप्लीकेशन भी लॉन्च किया है। OCAC द्वारा डेवलप किया गया यह एप्लिकेशन डायरी एंट्री, शेड्यूलिंग, कैलेंडर सिंक्रोनाइज़ेशन और ज़रूरी सरकारी जानकारी तक एक्सेस को सपोर्ट करता है। यह सभी अधिकारियों को मुफ्त में दिया जाएगा।