लेखापरीक्षा ने शिलांग स्मार्ट सिटी लिमिटेड के वित्तीय अभिलेखों में विसंगतियां पाई

जनता से रिश्ता वेबडेस्क। शिलांग स्मार्ट सिटी लिमिटेड (एसएससीएल) के स्टैंडअलोन वित्तीय विवरणों के ऑडिट में कुछ विसंगतियां और उल्लंघन पाए गए हैं।

एसएससीएल की वार्षिक रिपोर्ट 2020-2021 में टिप्पणियां की गईं, जिसे मंगलवार को सदन में पेश किया गया।

लेखा परीक्षकों ने एसएससीएल के स्टैंडअलोन वित्तीय विवरणों का अवलोकन किया, जिसमें 31 मार्च, 2021 को बैलेंस शीट शामिल है, लाभ और हानि का विवरण, वर्ष के लिए नकदी प्रवाह का विवरण, और वित्तीय विवरणों के लिए नोट्स, जिसमें महत्वपूर्ण का सारांश शामिल है। अभिनय नीतियां और अन्य व्याख्यात्मक जानकारी।

रिपोर्ट ने "रिजर्व और सरप्लस" पर ध्यान आकर्षित किया, जिसमें क्रमशः 3.75 करोड़ रुपये और 2.89 करोड़ रुपये शामिल हैं, जो प्रोजेक्ट फंड उपयोग के रूप में पूंजीगत भंडार में जमा किए गए थे, हालांकि इन राशियों को काम के आवंटन पर तुरंत ठेकेदारों को मोबिलाइजेशन अग्रिम के रूप में भुगतान किया गया था।

रिपोर्ट में कहा गया है कि इस तरह के भुगतान को फंड के उपयोग के रूप में मानने से पहले इस संबंध में एसएससीएल द्वारा ठेकेदारों से कोई उपयोगिता प्रमाण पत्र प्राप्त नहीं किया गया था। इसके अलावा, चूंकि ये अग्रिम ठेकेदार द्वारा उठाए जाने वाले बाद के बिलों से वसूली के अधीन हैं, रिपोर्ट की राय थी कि इस तरह के अग्रिमों के संवितरण पर उन्हें तुरंत फंड उपयोग के रूप में नहीं माना जाना चाहिए, इसके अलावा, प्रबंधन प्रदान नहीं कर सका निधि के उपयोग के रूप में ऐसे अग्रिमों के उनके व्यवहार का समर्थन करने वाले दस्तावेज।

रिपोर्ट में कहा गया है, "मोबिलाइजेशन एडवांस को फंड के उपयोग के रूप में मानना ​​और जमीन पर किए गए काम की वास्तविक स्थिति की पुष्टि किए बिना फंडिंग एजेंसी को इस संबंध में उपयोगिता प्रमाण पत्र जमा करना भविष्य के लिए एक गलत मिसाल है।"

"मोबिलाइजेशन एडवांस" के संबंध में, रिपोर्ट क्रमांक पर ध्यान आकर्षित करती है। केंद्रीय सतर्कता आयोग के कार्यालय ज्ञापन/परिपत्र संख्या 10.04.07 के क्रमांक 2, जहां यह कहा गया था कि "हालांकि आयोग ब्याज मुक्त मोबिलाइजेशन अग्रिम को प्रोत्साहित नहीं करता है, लेकिन, यदि प्रबंधन विशिष्ट मामलों में इसकी आवश्यकता महसूस करता है, तो यह निविदा दस्तावेज में स्पष्ट रूप से निर्धारित किया जाना चाहिए और इसकी वसूली समय-आधारित होनी चाहिए और कार्य की प्रगति से जुड़ी नहीं होनी चाहिए।

हालांकि, लेखापरीक्षा रिपोर्ट के अनुसार, "पोलो, शिलांग में वाणिज्यिक परिसर का निर्माण" के लिए बोली दस्तावेज में ब्याज मुक्त मोबिलाइजेशन अग्रिम के संबंध में ऐसी कोई घोषणा नहीं मिली और इसलिए, ठेकेदार को ब्याज मुक्त आधार पर मोबिलाइजेशन अग्रिम प्रदान करना उक्त कार्यालय ज्ञापन का उल्लंघन है।

रिपोर्ट के अनुसार, आगे, इस तरह के मोबिलाइज़ेशन अग्रिम की वसूली को भविष्य के "चल रहे बिल" या "परियोजनाओं के लिए कार्यों का पूरा प्रतिशत:" पोलो, शिलांग में वाणिज्यिक परिसर का निर्माण "और" लैतुमखरा का निर्माण और पुन: विकास से जोड़ा गया है। लैतुमखरा, शिलांग में नगर बाजार" और समय के आधार पर नहीं था जिससे उक्त कार्यालय ज्ञापन का उल्लंघन हो रहा था।

रिपोर्ट में कहा गया है कि वित्त मंत्रालय के व्यय विभाग के 12 नवंबर, 2020 के कार्यालय ज्ञापन संख्या F.9/4/2020-PPD के अनुसार, COVID महामारी के कारण प्रदर्शन सुरक्षा को मौजूदा 5 से कम करने का निर्णय लिया गया था। -10% से 3% सभी मौजूदा अनुबंधों के लिए अनुबंध के मूल्य का।

हालांकि, मेसर्स बद्री राय एंड कंपनी के साथ "पोलो में एक वाणिज्यिक परिसर के निर्माण के लिए अनुबंध" के पृष्ठ 539 के अनुसार, प्रदर्शन सुरक्षा अनुबंध मूल्य के 2% यानी 75 करोड़ रुपये के 2% पर रखी गई है। इस प्रकार, अनुबंध मूल्य की ऐसी निष्पादन प्रतिभूति में 75 लाख रुपये की कमी है।

रिपोर्ट में यह भी कहा गया है कि लेखांकन और रिटेनरशिप शुल्क में मेघालय शहरी विकास प्राधिकरण (MUDA) को जनवरी 2019 से मई 2019 की अवधि से संबंधित उनकी सेवाओं के लिए भुगतान किए गए 10.75 लाख रुपये का पूर्व अवधि व्यय शामिल है और हालांकि बिल इस संबंध में MUDA द्वारा उठाए गए थे। मई 2020, हालांकि, इस खर्च के संबंध में पिछले वर्षों में खातों की किताबों में कोई प्रावधान नहीं किया गया था।

"इसलिए, इसे वित्त वर्ष 2020-21 में पूर्व अवधि के खर्चों के रूप में बुक किया जाना चाहिए था। इसी तरह, मूल्यह्रास में 3326 रुपये की पूर्व अवधि के लिए मूल्यह्रास शामिल है। 11 जून, 2020 को खरीदे गए 19,500 रुपये के एक टीवी कैबिनेट को फर्नीचर और फिक्स्चर के बजाय कार्यालय उपकरण के तहत बुक किया गया है। इसके परिणामस्वरूप 1755 रुपये का अधिक मूल्यह्रास हुआ है, "रिपोर्ट में कहा गया है।

रिपोर्ट में यह भी कहा गया है कि उनका ध्यान क्रमांक की ओर आकर्षित किया गया था। नोट 17 के लिए नंबर 1 राजस्व अनुदान - खातों और महत्वपूर्ण लेखा नीतियों के लिए नोट्स जिसके द्वारा परियोजना निधि के 2.37 करोड़ रुपये का उपयोग प्रशासनिक और अन्य खर्चों (ए एंड ओई) के लिए किया गया है और इस संबंध में निदेशक मंडल से कोई पूर्व अनुमोदन प्राप्त नहीं किया गया था। .

इसने यह भी कहा कि 1.26 लाख रुपये के दौरे और यात्रा खर्च में कंपनी के निदेशक राहुल कपूर का 24,941 रुपये का यात्रा व्यय शामिल है, और इस संबंध में कोई बोर्डिंग पास ऑडिट के दौरान उपलब्ध नहीं कराया गया था।

स्मार्ट सिटी मिशन के तहत राज्य और केंद्र सरकार को 50:50 के अनुपात में अनुदान देना है। हालाँकि, 31 मार्च, 2021 तक, भारत सरकार द्वारा योगदान दिया गया अनुदान 55 करोड़ रुपये है और वह योगदान