सरकार ने MLA और MP के साथ डील करने के लिए सर्कुलर जारी किया

Mumbai मुंबई: राज्य सरकार ने सभी सरकारी अधिकारियों और कर्मचारियों के लिए नियमों का एक सेट तैयार किया है। इसमें विधायक और संसद में सांसदों के साथ कैसा व्यवहार करना है, यह बताया गया है। सरकार ने जनप्रतिनिधियों के साथ सम्मान से पेश आने, उनके पत्राचार पर तुरंत कार्रवाई करने और सरकारी कार्यक्रमों में उनकी सक्रिय भागीदारी सुनिश्चित करने जैसे अन्य मामलों के बारे में एक व्यापक सर्कुलर जारी किया है। इसमें विधायक, सांसदों के साथ पत्राचार और उनके साथ कैसे व्यवहार करना है, इस पर 9-पॉइंट प्रोग्राम दिया गया है।

1 सम्मान और शिष्टाचार

जब विधानसभा या संसद का कोई सदस्य ऑफिस आता है, तो संबंधित अधिकारियों और कर्मचारियों को उनके साथ सम्मान और शिष्टाचार से पेश आना चाहिए। उन्हें उनकी बातें ध्यान से सुननी चाहिए, और संबंधित सरकारी नियमों और प्रक्रियाओं के अनुसार जितनी जल्दी हो सके उनकी मदद करनी चाहिए। अधिकारियों को खड़े होकर MLA या MP का अभिवादन करना चाहिए जब वे उनसे मिलने आएं और जब वे मीटिंग के बाद लौटें। फोन पर बातचीत करते समय हमेशा सम्मानजनक भाषा और शिष्टाचार का इस्तेमाल करें।

2. कॉरेस्पोंडेंस - रिकॉर्ड, टाइमलाइन और रिव्यू

लेजिस्लेटिव असेंबली के सदस्यों/पार्लियामेंट के सदस्यों से मिले लेटर के रिकॉर्ड के लिए हर ऑफिस में एक अलग फिजिकल/कम्प्यूटराइज्ड रजिस्टर मेंटेन किया जाना चाहिए। साथ ही, ई-ऑफिस में आगे बढ़ते समय, VIP सेक्शन ड्रॉप डाउन में डायरी डिटेल्स के तहत संबंधित पोस्ट के अनुसार उसमें एंट्री की जानी चाहिए। जिन लेजिस्लेटिव असेंबली के सदस्यों/पार्लियामेंट के सदस्यों को लेटर भेजे गए हैं, उन्हें फाइनल जवाब ज्यादा से ज्यादा दो महीने के अंदर, संबंधित व्यक्ति के साइन के साथ और नियमों के अनुसार दिए जाने चाहिए। ट्रांसफर, प्रमोशन जैसे मामलों को छोड़कर, बाकी मामलों में नियम सभी सिस्टम पर लागू रहेंगे। अगर दो महीने के अंदर फाइनल जवाब देना मुमकिन न हो, तो इसे मिनिस्ट्री के एडमिनिस्ट्रेटिव डिपार्टमेंट के संबंधित अधिकारी, रीजनल ऑफिस ऑफिसर/ऑफिस हेड के ध्यान में लाया जाना चाहिए। सभी डिपार्टमेंट/ऑफिस हेड को हर तीन महीने में लोगों के प्रतिनिधियों के कॉरेस्पोंडेंस का रिव्यू करना चाहिए।

3. सरकारी प्रोग्राम और न्योता

जिस ज़िले में लोकल राज्य लेवल की सरकारी शिलान्यास सेरेमनी, उद्घाटन प्रोग्राम हो, वहां सभी सेंट्रल और स्टेट मिनिस्टर, स्टेट मिनिस्टर, गार्डियन मिनिस्टर, लोकल ऑल-पार्टी लेजिस्लेटर, मेंबर ऑफ़ पार्लियामेंट, मेयर, ज़िला परिषद प्रेसिडेंट, शहर प्रेसिडेंट, सरपंच वगैरह को बुलाया जाए। उनके नाम प्रोग्राम बुकलेट में शाही तमीज़ के हिसाब से सही और सही तरीके से डिप्टी डिस्ट्रिक्ट कलेक्टर से कन्फर्मेशन के बाद ही छापे जाएं। बैठने और मीटिंग का इंतज़ाम पक्का किया जाए।

4 रिज़र्व टाइम

रीजनल हेड ऑफ़ डिपार्टमेंट और हेड ऑफ़ ऑफ़िस हर महीने के पहले और तीसरे गुरुवार को अपने इलाके के MLA और MP से मिलने और उनके काम का रिव्यू करने के लिए 2 घंटे रिज़र्व रखें, इसके अलावा विज़िटर के लिए भी रिज़र्व टाइम रखें। रिज़र्व किए गए टाइम के बारे में संबंधित व्यक्ति को लिखकर बताया जाए। मेंबर ज़रूरी और ज़रूरी काम के लिए ऑफिस टाइम में कभी भी संबंधित अधिकारी से मिल सकते हैं।