ई-ऑफिस प्रबंधन प्रणाली लागू होने से कलेक्टर कार्यालय हुआ पेपरलेस

पालघर कलेक्टर कार्यालय ने पेपरलेस बनाकर काम को गति देने के लिए आज (10 अप्रैल) ई-ऑफिस प्रबंधन प्रणाली लागू की है। इस व्यवस्था के लागू होने से अधिकारियों-कर्मचारियों के डेस्क पर फाइलों का ढेर और विभिन्न विभागों के बीच आवाजाही खत्म हो जाएगी।

केंद्र सरकार ने राज्यों को 2019 में ई-ऑफिस मैनेजमेंट सिस्टम लागू करने का सुझाव दिया था। मुख्यमंत्री एकनाथ शिंदे ने सभी जिलों को अप्रैल से इस सिस्टम को लागू करने के निर्देश दिए थे।

अधिकारियों और कर्मचारियों को ई-ऑफिस प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करने के लिए प्रशिक्षित किया गया

सिस्टम का उद्घाटन जिला कलेक्टर गोविंद बोडके ने किया और डिप्टी कलेक्टर संजीव जधवार इस परियोजना के नोडल अधिकारी होंगे। पिछले कुछ दिनों से चरणबद्ध तरीके से कलेक्टर कार्यालय के सभी अधिकारियों एवं कर्मचारियों को ई-आफिस प्रबंधन प्रणाली का प्रशिक्षण दिया गया.

इस प्रणाली को सुगम बनाने के लिए कलेक्टर कार्यालय में 51 नए कंप्यूटर स्थापित किए गए हैं और 25 नए हाई स्पीड स्कैनर लगाए गए हैं।

कलेक्टर प्रक्रिया से संतुष्ट

प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक अलग ई-मेल पता बनाया गया है, नई ई-ऑफिस प्रणाली एनआईसी और जियो इंटरनेट सेवाओं पर काम करेगी। कलेक्टर कार्यालय में सभी महत्वपूर्ण अधिकारियों के डिजिटल हस्ताक्षर दर्ज किए गए हैं। कलेक्टर ने इस प्रक्रिया पर संतोष व्यक्त किया है और अपने कार्यालय में प्रशासनिक कार्य में तेजी लाने को लेकर आशान्वित हैं.

अधिकारी-कर्मचारी सभी मामलों को फाइल के रूप में निबटाएंगे। इंटरनेट की मदद से फाइल ट्रांसफर की जाएगी। इससे उन्हें अनुपस्थिति की स्थिति में दूर से काम करने या संबंधित व्यक्ति को काम के लिए बाहर जाना पड़ता है और अपने सहयोगियों और अधिकारियों को फाइलें भेजने में सुविधा होगी।

सरकारी सर्वर से जुड़ी प्रबंधन प्रणाली

कलेक्टर कार्यालय में स्थिर होने के बाद ई-ऑफिस प्रबंधन प्रणाली को तालुका स्तर पर लागू करने की योजना है। यह सिस्टम एक सरकारी सर्वर से जुड़ा है।

वर्तमान में कलेक्टर कार्यालय को स्टाम्प ड्यूटी विभाग एवं जिला भू-अभिलेख विभाग से जोड़ दिया गया है, इसके बाद अन्य सभी विभागों को इस प्रणाली से जोड़ा जायेगा. इससे अंतर्विभागीय दस्तावेजों और मामलों के निष्पादन में तेजी आएगी।