MPSEDC में पुलिस डेटा की सुरक्षा के लिए एसओपी

Bhopal भोपाल : अधिकारियों ने बताया कि डेटा लीक को रोकने के लिए, पुलिस मुख्यालय (PHQ) ने मध्य प्रदेश राज्य इलेक्ट्रॉनिक्स विकास निगम लिमिटेड (MPSEDC) के कर्मचारियों की पुलिस स्कैनिंग केंद्रों तक पहुँच के संबंध में सख्त दिशानिर्देश जारी किए हैं।

MPSEDC 1 लाख से ज़्यादा पुलिसकर्मियों की वार्षिक गोपनीय रिपोर्ट (ACR) और सेवा पुस्तिकाएँ e-HRMS पोर्टल पर अपलोड कर रहा है। लगभग दो महीने बाद, PHQ को एहसास हुआ कि MPSEDC के कर्मचारियों द्वारा गोपनीय डेटा लीक होने का ख़तरा हो सकता है।

अब पुलिस सेवा पुस्तिका सत्यापन के दौरान MPSEDC कर्मचारियों के प्रवेश को नियंत्रित करने के निर्देश दिए गए हैं। सेवा अभिलेखों की स्कैनिंग MPSEDC द्वारा अधिकृत एक निजी संस्था द्वारा बारी-बारी से की जाती है। अधिकारियों और कर्मियों का डेटा अत्यधिक संवेदनशील होता है। पुलिस इकाइयों को सूचित किया गया है कि MPSEDC के कर्मचारियों और उनके अधिकृत कर्मचारियों को गैर-सरकारी कंप्यूटर, मोबाइल फ़ोन, स्टोरेज डिवाइस या क्लाउड पर डेटा संग्रहीत करने की सख़्त मनाही है। कार्यस्थल के बाहर डेटा ले जाने की अनुमति नहीं है। स्कैनिंग के दौरान डेटा सुरक्षित रखने के लिए, पुलिस इकाइयों को MPSEDC के कर्मचारियों के प्रवेश और निकास द्वार पर गहन तलाशी लेनी होगी, और स्कैनिंग केंद्रों के अंदर किसी भी स्टोरेज डिवाइस की अनुमति नहीं है।

डेटा चोरी या आपात स्थिति में तुरंत कार्रवाई के लिए पुलिसकर्मियों को तैनात किया जाना चाहिए। कर्मचारियों को प्रतिदिन एक लिखित वचन देना होगा कि उन्होंने डेटा को अनधिकृत रूप से संग्रहीत नहीं किया है। सीसीटीवी कैमरे लगाए जाने चाहिए और किसी भी डेटा उल्लंघन की सूचना तुरंत पुलिस मुख्यालय को दी जानी चाहिए। ई-एचआरएमएस पोर्टल, कागजी कार्रवाई को कम करने और पारदर्शिता बढ़ाने के लिए सभी मध्य प्रदेश पुलिस कर्मियों के सेवा रिकॉर्ड को डिजिटल करता है। इसमें नियुक्तियों, पोस्टिंग, छुट्टियों आदि का पूरा रिकॉर्ड होता है। भविष्य में स्थानांतरण और छुट्टी के आवेदन इसी पोर्टल के माध्यम से प्रस्तुत किए जाएँगे, जिससे पुलिस प्रशासन और अधिक कुशल होगा।