अलाप्पुझा सिविल स्टेशन 1 जुलाई से ई-ऑफिस प्रणाली में बदल जाएगा

अलाप्पुझा: यहां सिविल स्टेशन में कार्यरत प्रत्येक कार्यालय 1 जुलाई से ई-ऑफिस प्रणाली में बदल जाएगा, अलाप्पुझा जिला कलेक्टर एलेक्स वर्गीस ने शुक्रवार को यह जानकारी दी। कलेक्टर ने कहा कि पुरानी हो चुकी कागजी फाइलों और रिकार्डों को साफ-सुथरे ढंग से पैक करके और लेबल लगाकर सुरक्षित स्थान पर संग्रहित करने के निर्देश दिए गए हैं।

जिला कलेक्टर ने सिविल स्टेशन के विभिन्न कार्यालयों में कूड़ादान वितरण का उद्घाटन करते हुए यह घोषणा की. बायोडिग्रेडेबल और नॉन-बायोडिग्रेडेबल कचरे के अलग-अलग निपटान के लिए प्रत्येक कार्यालय को दो डिब्बे दिए गए। कलेक्टर ने कहा कि यह सुनिश्चित करने के लिए एक विशेष दस्ता नियुक्त किया जाएगा कि कार्यालय हरित प्रोटोकॉल का पालन कर रहे हैं।

सिविल स्टेशन के ई-ऑफिस प्रणाली में परिवर्तन से गैर-बायोडिग्रेडेबल कचरे के उत्पादन में काफी कमी आएगी क्योंकि कार्यालय कागज रहित हो जाएंगे। साथ ही, इससे कार्यालयों में पारदर्शिता एवं कार्यकुशलता बढ़ेगी। जहां एक कागजी फाइल को स्थानांतरित करने में लगभग दो सप्ताह का समय लगता है, वहीं ई-ऑफिस प्रणाली से फाइल स्थानांतरण केवल 5 मिनट के भीतर पूरा हो जाएगा। पत्रों, आदेशों, परिपत्रों, रसीदों और फाइलों को कार्यालयों के बीच वस्तुतः स्थानांतरित किया जा सकता है।

यह कदम इस वर्ष तक सभी जिला-स्तरीय सरकारी कार्यालयों को ई-ऑफिस प्रणाली के भीतर लाने की राज्य सरकार की पहल के हिस्से के रूप में उठाया गया है। राज्य स्तरीय कार्यालय पहले ही ई-ऑफिस प्रणाली अपना चुके हैं। यह परियोजना राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र के सहयोग से केरल राज्य आईटी मिशन द्वारा संचालित की जा रही है।