बांदीपोरा में ई-ऑफिस पर प्रशिक्षण कार्यशाला आयोजित

बांदीपोरा : चल रहे डिजिटल सप्ताह समारोह के हिस्से के रूप में, जिला प्रशासन बांदीपोरा ने शुक्रवार को प्रशासनिक दक्षता बढ़ाने और जिले के भीतर डिजिटल शासन प्रथाओं को बढ़ावा देने के लिए ई-ऑफिस पर एक प्रशिक्षण कार्यशाला का आयोजन किया।एक प्रशिक्षण कार्यशाला का आयोजन किया।

कार्यशाला की अध्यक्षता बांदीपोरा के उपायुक्त (डीसी) डॉ. ओवैस अहमद ने की।

कार्यशाला में अन्य लोगों के अलावा, जिला और क्षेत्रीय अधिकारियों, स्टाफ सदस्यों और अन्य संबंधित सरकारी अधिकारियों ने भाग लिया। एडीडीसी बांदीपोरा, अली अफसर खान; नोडल अधिकारी समन्वय, मोहम्मद अशरफ हकाक; इस अवसर पर एडीसी बांदीपोरा, उमैर शफी पंडित के अलावा अन्य संबंधित उपस्थित थे।

सभा को संबोधित करते हुए, डीसी ने कागज रहित और कुशल प्रशासनिक प्रणाली की ओर परिवर्तन के महत्व पर जोर दिया। उन्होंने कागजी कार्रवाई को कम करने, प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और सरकारी कार्यों में पारदर्शिता सुनिश्चित करने में ई-ऑफिस के महत्व पर जोर दिया।

डॉ. ओवैस ने सभी जिला और क्षेत्रीय अधिकारियों को जिले में ई-ऑफिस को शत-प्रतिशत लागू करने का निर्देश देते हुए कहा कि इससे प्रशासनिक प्रक्रियाओं में क्रांतिकारी बदलाव आएगा और जनता के लिए सेवा वितरण में वृद्धि होगी। डीसी ने विभागों को अपने ई-ऑफिसों को एनआईसी के साथ जोड़ने का निर्देश दिया और उन्हें एनआईसी डोमेन के साथ विभागीय ई-मेल सुनिश्चित करने के लिए कहा।

प्रशिक्षण सत्र डीआईओ एनआईसी बांदीपोरा द्वारा आयोजित किए गए जिन्होंने ई-ऑफिस की विभिन्न विशेषताओं और लाभों के बारे में जानकारी प्रदान की।

कार्यशाला के दौरान, प्रतिभागियों ने ई-ऑफिस प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने का प्रशिक्षण प्राप्त किया, जिसे फ़ाइल ट्रैकिंग, फ़ाइल नोटिंग, मार्किंग, अवकाश प्रबंधन और दस्तावेज़ भंडारण जैसे नियमित कार्यालय कार्यों को डिजिटल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

कार्यशाला के दौरान विभिन्न विषयों को शामिल किया गया, जिनमें "ई-ऑफिस का परिचय और इसके लाभ, नेविगेशन और ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म की बुनियादी कार्यक्षमताएं, डिजिटल फ़ाइल निर्माण, आंदोलन और ट्रैकिंग शामिल हैं।" ई-अवकाश प्रबंधन” और अनुमोदन प्रक्रियाओं को भी ऑनलाइन मोड के माध्यम से प्रदर्शित किया गया।

इंटरैक्टिव सत्र भी आयोजित किए गए जहां प्रतिभागियों ने प्रश्न पूछे और सिस्टम को समझने और दैनिक प्रशासनिक कार्यों में इसके प्रभावी उपयोग के लिए ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म का प्रभावी ढंग से उपयोग करने पर स्पष्टीकरण मांगा।

प्रतिभागियों के बीच डिजिटल पहल के संबंध में जानकारी वाले विभिन्न सूचनात्मक पर्चे भी वितरित किए गए।