J&K के राजपत्रित अधिकारियों को समय सीमा तक वार्षिक रिपोर्ट दाखिल करने को कहा गया

Jammu जम्मू: जम्मू-कश्मीर सरकार ने आईएएस, आईपीएस, आईएफओएस और जेकेएएस अधिकारियों को छोड़कर अपने सभी विभागों के राजपत्रित अधिकारियों से कहा है कि वे अपनी वार्षिक प्रदर्शन (मूल्यांकन) रिपोर्ट (एपीआर) तय समयसीमा के अनुसार और अधिसूचित नियमों के अनुसार सख्ती से दर्ज करें। सरकार ने चेतावनी दी है कि स्मार्ट परफॉरमेंस अप्रेजल रिपोर्ट रिकॉर्डिंग ऑनलाइन विंडो (SPARROW) प्लेटफॉर्म पर एपीआर तय समयसीमा के लिए अधिकारियों के खाते में उपलब्ध रहेगी और उसके बाद ऑटो-फॉरवर्ड हो जाएगी, जिसे संबंधित अधिकारी की ओर से चूक माना जाएगा।

सामान्य प्रशासन विभाग द्वारा जारी आदेश के अनुसार, सभी संबंधितों को बैंक एपीआर के निर्माण या वितरण की समयसीमा आकलन वर्ष के 31 मार्च तक या उससे पहले है, जबकि रिपोर्ट किए गए अधिकारी द्वारा स्व-मूल्यांकन प्रस्तुत करने की समयसीमा आकलन वर्ष के बाद के वित्तीय वर्ष की 30 अप्रैल होगी। आरंभ करने वाले प्राधिकारी (रिपोर्टिंग प्राधिकारी) द्वारा रिपोर्ट प्रस्तुत करने की समयसीमा आकलन वर्ष के बाद के वित्तीय वर्ष की 30 जून है; समीक्षा अधिकारी द्वारा रिपोर्ट प्रस्तुत करने की अंतिम तिथि अगले कर निर्धारण वर्ष के वित्तीय वर्ष की 15 जुलाई है तथा स्वीकृति अधिकारी द्वारा मूल्यांकन की अंतिम तिथि अगले कर निर्धारण वर्ष के वित्तीय वर्ष की 31 जुलाई है। जीएडी आयुक्त सचिव एम राजू ने कहा है, "सभी विभागों के राजपत्रित अधिकारियों (आईएएस, आईपीएस, आईएफओएस और जेकेएएस अधिकारियों को छोड़कर) के संबंध में वार्षिक प्रदर्शन मूल्यांकन रिपोर्ट यानी एपीआर चक्र को सुव्यवस्थित करने के उद्देश्य से, 15 सितंबर, 2022 से एपीआर दाखिल करने के लिए स्मार्ट प्रदर्शन मूल्यांकन रिपोर्ट रिकॉर्डिंग ऑनलाइन विंडो (एसपीएआरओडब्ल्यू) को लाइव किया गया है, जिसे https://jaksparrow.jk.gov.in पर एक्सेस किया जा सकता है।"

वित्तीय वर्ष 2024-25 के लिए राजपत्रित अधिकारियों के एपीआर चक्र को स्पैरो प्लेटफॉर्म पर समय पर तैयार करने और पूरा करने को सुनिश्चित करने के लिए, सभी विभागों में स्पैरो प्लेटफॉर्म पर राजपत्रित अधिकारियों के संबंध में संरक्षक की भूमिका निभा रहे सभी अधिकारियों को निर्दिष्ट प्रारूप के अनुसार उनकी (राजपत्रित अधिकारियों की) अपेक्षित जानकारी प्राप्त करने के लिए कहा गया है। “इसके अलावा, राजपत्रित अधिकारियों के प्राधिकारों को आरंभ करने, समीक्षा करने और स्वीकार करने का विवरण, 9 नवंबर 2001 के सरकारी आदेश संख्या 1311-जीएडी 2001 के साथ पठित 26 मार्च 2008 के सरकारी आदेश संख्या 375-जीएडी 2008 द्वारा अधिसूचित नियमों के अनुसार होगा; राजू ने निर्देश दिया है कि 2019 के सरकारी आदेश संख्या 150-जेके (जीएडी) दिनांक 6 दिसंबर, 2019 और 2021 के सरकारी आदेश संख्या 09 जेके (जीएडी) दिनांक 5 जनवरी, 2021 के अनुसार कस्टोडियन इस जानकारी का उपयोग राजपत्रित अधिकारियों के स्व-मूल्यांकन के लिए खाली एपीआरएस बनाने के लिए करेंगे।

इसके अलावा, वित्तीय वर्ष 2024-25 के लिए खाली एपीआर, एक बार कस्टोडियन द्वारा तैयार किए जाने के बाद, स्व-मूल्यांकन के लिए पोर्टल के माध्यम से संबंधित राजपत्रित अधिकारियों को भेजे जाएंगे, जिन्हें बाद में आरंभ करने, समीक्षा करने और स्वीकार करने वाले अधिकारियों को भेज दिया जाएगा। “एपीआरएस निश्चित समयसीमा के लिए अधिकारियों के खाते में उपलब्ध रहेगा और उसके बाद स्वचालित रूप से अग्रेषित किया जाएगा। उन्होंने आदेश दिया कि सभी अधिकारियों को तय समयसीमा के अनुसार वार्षिक प्रदर्शन रिपोर्ट दर्ज करने और सरकार द्वारा समय-समय पर अधिसूचित नियमों के अनुसार सख्ती से काम करने को कहा गया है, ताकि किसी भी स्तर पर ऑटो फॉरवर्ड से बचा जा सके, जिसे संबंधित अधिकारी की ओर से चूक माना जाएगा। इसके अलावा, सभी प्रशासनिक विभागों को वित्तीय वर्ष 2024-25 के लिए राजपत्रित अधिकारियों के संबंध में एपीआर चक्र की सख्ती से निगरानी करने और समय पर पूरा करने को सुनिश्चित करने के लिए कहा गया है।