GMC श्रीनगर ने APRs समय पर जमा करने के निर्देश दिए

SRINAGAR.श्रीनगर: गवर्नमेंट मेडिकल कॉलेज (GMC) श्रीनगर ने आज सभी विभागाध्यक्षों और आहरण एवं संवितरण अधिकारियों को निर्देश दिया कि वे अपने-अपने विभागों और संबद्ध अस्पतालों में काम करने वाले कर्मचारियों की वार्षिक प्रदर्शन रिपोर्ट (APRs) समय पर जमा करवाना सुनिश्चित करें।

संबद्ध अस्पतालों के प्रशासक के कार्यालय द्वारा जारी एक सर्कुलर के अनुसार, अधिकारियों से कहा गया है कि वे अपने सभी अधीनस्थ कर्मचारियों—चाहे वे राजपत्रित हों या अराजपत्रित—की APRs, सरकारी आदेश संख्या 1311-GAD (वर्ष 2001, दिनांक 9 नवंबर, 2001) में निर्धारित दिशानिर्देशों का कड़ाई से पालन करते हुए जमा करें।

सर्कुलर में कहा गया है कि APRs केवल वित्तीय वर्ष पूरा होने के बाद, यानी 31 मार्च के बाद ही जमा की जानी चाहिए।

इसमें आगे निर्देश दिया गया है कि रिपोर्टें निर्धारित प्रक्रिया का पालन करते हुए, उचित मुहर और हस्ताक्षर वाली एक गोपनीय लिफाफे में, एक विशेष दूत (मैसेंजर) के माध्यम से भेजी जानी चाहिए।

आदेश में यह भी स्पष्ट किया गया है कि केवल वे अधिकारी जो अपने-अपने कार्यालयों और अस्पतालों में 'मूल पद' (substantive basis) पर कार्यरत हैं, उन्हें ही अपने अधीन काम करने वाले कर्मचारियों की APRs शुरू करने का अधिकार होगा।

राजपत्रित अधिकारियों—जिनमें मेडिकल सुपरिटेंडेंट, डिप्टी मेडिकल सुपरिटेंडेंट और मेडिकल ऑफिसर शामिल हैं—के लिए APRs निर्धारित ऑनलाइन 'स्पैरो पोर्टल' (Sparrow portal) के माध्यम से जमा की जाएंगी।

निर्देशों में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि राजपत्रित संवर्ग के अधिकारियों के लिए कोई भी 'ऑफलाइन' प्रारूप स्वीकार नहीं किया जाएगा।

इसमें कर्मचारियों की विभिन्न श्रेणियों की प्रदर्शन रिपोर्टों को शुरू करने, उनकी समीक्षा करने और उन्हें स्वीकार करने के लिए एक पदानुक्रम (hierarchy) भी निर्धारित किया गया है।

उदाहरण के लिए, संबद्ध अस्पतालों के मेडिकल सुपरिटेंडेंट की APRs प्रशासक द्वारा शुरू की जाएंगी, प्रभारी सचिव द्वारा उनकी समीक्षा की जाएगी, और प्रभारी मंत्री द्वारा उन्हें स्वीकार किया जाएगा।

इसी तरह, डिप्टी मेडिकल सुपरिटेंडेंट की APRs मेडिकल सुपरिटेंडेंट द्वारा शुरू की जाएंगी, प्रशासक द्वारा उनकी समीक्षा की जाएगी, और अंत में प्रभारी सचिव द्वारा उन्हें स्वीकार किया जाएगा।

संबद्ध अस्पतालों में कार्यरत डॉक्टरों, मैट्रन और अन्य राजपत्रित कर्मचारियों के लिए, मेडिकल सुपरिटेंडेंट 'शुरू करने वाले अधिकारी' (initiating officer) के रूप में कार्य करेंगे, जबकि प्रशासक या स्वास्थ्य सेवा निदेशक 'समीक्षा करने वाले प्राधिकारी' (reviewing authority) के रूप में कार्य करेंगे।

संबद्ध अस्पतालों के अराजपत्रित कर्मचारियों के मामले में, रिपोर्ट डिप्टी मेडिकल सुपरिटेंडेंट द्वारा शुरू की जाएगी; इसके बाद संबद्ध अस्पतालों के मेडिकल सुपरिटेंडेंट या कार्मिक अधिकारी द्वारा उसकी समीक्षा की जाएगी, और अंत में प्रशासक द्वारा उसे स्वीकार किया जाएगा। प्रशासनिक विंग में कार्यरत गैर-राजपत्रित कर्मचारियों के लिए, APRs संबंधित डेस्क अधिकारी या नियंत्रक अधिकारी/DDO द्वारा शुरू किए जाएँगे, संबद्ध अस्पतालों के कार्मिक अधिकारी द्वारा उनकी समीक्षा की जाएगी, और प्रशासक द्वारा उन्हें स्वीकार किया जाएगा।