चंडीगढ़ एमसी हाउस पेपरलेस होने के कारण पार्षदों के लिए टैबलेट

पहली बार, नगर निगम हाउस जल्द ही सामान्य निकाय बैठकों के लिए पार्षदों के साथ-साथ अधिकारियों के डेस्क पर टैबलेट स्थापित करके पेपरलेस हो जाएगा।

अधिक दक्षता लाने और लंबे एजेंडे के कारण कागज और धन की बर्बादी को कम करने के लिए, नागरिक निकाय ने सदन में लगे टैबलेट पर प्रदर्शित करने के लिए एक सॉफ्ट कॉपी का उपयोग करने की योजना बनाई है। एमसी ने परियोजना के विनिर्देशों और विवरण तैयार किए हैं और मई के अंत में होने वाली हाउस मीटिंग में अनुमोदन के लिए एजेंडा पेश करने की उम्मीद है।

अगर मंजूरी मिल जाती है तो एमसी देश में संभवत: पेपरलेस होने वाली पहली एमसी बन जाएगी। टैबलेट पेश किए जाने के बाद, एमसी सदन की बैठकों से पहले पार्षदों को एजेंडा भेजेगा। मीटिंग के दौरान इसे टेबलेट पर प्रदर्शित किया जाएगा।

इस परियोजना की कल्पना करने वाले मेयर अनूप गुप्ता ने चंडीगढ़ ट्रिब्यून को बताया, "लंबे एजेंडे वाले कागज के कई सेट प्रिंट क्यों करें और इन्हें संबंधित प्रत्येक पार्षद और अधिकारी को सौंप दें? इससे प्रिंट और स्टेशनरी की अनावश्यक बर्बादी होती है। टैबलेट पेश करके, हम पर्यावरण को बचाने के लिए अपना काम कर सकते हैं और सालाना एक महत्वपूर्ण राशि भी बचा सकते हैं।

“इसके अलावा, कई बार जब एक बैठक टाल दी जाती है, पार्षदों को जारी किए गए एजेंडे के मुद्रित सेट गलत हो जाते हैं। हमारे लाभ के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग क्यों न करें और प्रक्रिया को और अधिक कुशल बनाएं?” महापौर कहते हैं, जिन्होंने पहले अधिकारियों को परियोजना पर काम करने का निर्देश दिया था। इस संबंध में अब प्रस्ताव तैयार कर लिया गया है।

परियोजना के हिस्से के रूप में, एक स्थानीय वायरलेस मेश फ़ाइल प्रसारण प्रणाली स्थापित की जाएगी। यह प्रणाली न केवल कागज की खपत को कम करेगी बल्कि हॉल के समग्र संचालन को भी डिजिटाइज़ करेगी।

प्रत्येक डेस्क पर एक स्मार्ट स्क्रीन डिवाइस लगाया जाएगा, जिसका उपयोग इस डिवाइस के साथ साझा की गई सामग्री को प्रदर्शित करने के लिए किया जाएगा। वायरलेस तरीके से कई उपकरणों के साथ फ़ाइलें साझा करने के लिए स्थानीय नेटवर्क फ़ाइल पुश सिस्टम स्थापित किया जाएगा। डेस्क डिवाइस टच स्क्रीन इनपुट के साथ एक स्व-निहित प्रणाली होगी।

इसकी प्रमुख विशेषताओं में वायरलेस सर्वर पर सुरक्षित एन्क्रिप्शन, कम विलंबता फ़ाइल साझाकरण, आसान व्याख्या के लिए डेटा का इंटरैक्टिव प्रदर्शन, कागज के उपयोग को कम करने के लिए पर्यावरण के अनुकूल सेटअप, रखरखाव में आसानी, रीयल-टाइम फ़ाइल अपडेट और जोड़ना; और स्थानीय फ़ाइल साझाकरण ऐप।

विंडोज़/एंड्रॉइड ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए एक स्थानीय क्लाउड फाइल शेयरिंग ऐप बनाया जाएगा। एक बार काम आवंटित हो जाने के बाद, एजेंसी के पास परियोजना को पूरा करने के लिए लगभग 60 दिन का समय होगा।