Officials ई-ऑफिस प्रणाली के पक्ष में

Haryana हरियाणा : अतिरिक्त उपायुक्त (एडीसी) यश जालुका ने समय बचाने और प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए ई-ऑफिस प्रणाली के महत्व पर प्रकाश डाला। सरकार ने अनिवार्य किया है कि सभी आधिकारिक फाइलों का आदान-प्रदान ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म के माध्यम से किया जाना चाहिए। डॉ. मंगल सेन ऑडिटोरियम में अधिकारियों के लिए ई-ऑफिस प्रणाली के प्रशिक्षण सत्र को संबोधित करते हुए, एडीसी जालुका ने पहल के महत्व पर जोर दिया और ई-ऑफिस को सरकार की एक महत्वाकांक्षी परियोजना बताया, जिसकी समय-समय पर इसके प्रदर्शन और प्रभाव की समीक्षा की जाती है। उन्होंने कहा, "ई-ऑफिस एक डिजिटल कार्यस्थल समाधान है जिसका उद्देश्य कागजी कार्रवाई को कम करना और कार्यालय संचालन को डिजिटल बनाना है। यह पारदर्शिता, जवाबदेही और निर्णय लेने की गति को बढ़ाता है।

पहल के मुख्य लाभ कार्यालय संचालन को सरल बनाना, रिकॉर्ड की सुरक्षा और पहुंच सुनिश्चित करना, शासन में नवाचार को बढ़ावा देना है।" जालुका ने अधिकारियों से प्रतिदिन ई-ऑफिस का उपयोग करने और यह सुनिश्चित करने का आग्रह किया कि सभी फाइलों का आदान-प्रदान और अनुमोदन इसी प्लेटफॉर्म के माध्यम से किए जाएं। उन्होंने दक्षता और जवाबदेही बनाए रखने के लिए समय पर फाइलों को हल करने के महत्व पर भी जोर दिया। सत्र का संचालन करने वाले प्रशिक्षक सचिन कुमार ने ई-ऑफिस प्रणाली के तकनीकी पहलुओं पर विस्तार से चर्चा की। उन्होंने बताया कि यह प्रणाली डेटा सुरक्षा और अखंडता सुनिश्चित करती है, साथ ही अधिक उत्पादक कार्य वातावरण को मजबूत बनाती है। फ़ाइल प्रबंधन, वर्कफ़्लो ट्रैकिंग, डिजिटल हस्ताक्षर और ईमेल एकीकरण जैसी विशेषताओं को प्रणाली के प्रमुख घटकों के रूप में रेखांकित किया गया।