MCYJ ने डॉक्यूमेंट्स को डिजिटली मैनेज करने के लिए ई-ऑफिस सिस्टम अपनाया

Haryana हरियाणा : म्युनिसिपल कॉर्पोरेशन, यमुनानगर-जगाधरी (MCYJ), अब एडमिनिस्ट्रेटिव प्रोसेस को आसान, तेज़ और ज़्यादा ट्रांसपेरेंट बनाने के लिए सभी फाइलों को ई-ऑफिस सिस्टम से हैंडल करेगा।

डेवलपमेंट प्रोजेक्ट्स, प्रपोज़ल्स और पेमेंट्स से जुड़ी फाइलें अब ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म के ज़रिए डिजिटली मैनेज की जाएंगी। अधिकारियों ने कहा कि इस पहल से डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सिस्टम मज़बूत होगा और MCYJ ऑफिस से फाइलों के गायब होने की लंबे समय से चली आ रही समस्या खत्म होगी।

मेयर सुमन बहमनी और म्युनिसिपल कमिश्नर महाबीर प्रसाद “एक क्लिक पर” पूरी फाइल डिटेल्स देख पाएंगे।

म्युनिसिपल कमिश्नर प्रसाद के निर्देशों पर काम करते हुए, MCYJ के अधिकारियों और कर्मचारियों ने मंगलवार को ई-ऑफिस सिस्टम के ज़रिए फाइल से जुड़े सभी काम मैनेज करने की ट्रेनिंग ली। MCYJ की प्रोग्रामर नेहा चुघ ने ट्रेनिंग सेशन कंडक्ट किया। वर्कशॉप के दौरान, अधिकारियों और कर्मचारियों को ई-ऑफिस में फाइलें बनाने, सब्जेक्ट की डिटेल्स डालने, डॉक्यूमेंट्स अपलोड करने, फाइनल फाइलें तैयार करने और उन्हें संबंधित अधिकारियों को भेजने की ट्रेनिंग दी गई। नगर निगम कमिश्नर महाबीर प्रसाद ने कहा कि ई-ऑफिस अपनाने से विकास के कामों में “तेजी” आएगी। “प्रस्तावों पर फैसले जल्दी लिए जा सकेंगे। पेमेंट को लेकर होने वाले झगड़ों को सुलझाया जा सकेगा। नगर निगम के अलग-अलग कामों की फाइलों की ऑनलाइन ट्रैकिंग होगी। कौन सी फाइल किस स्टेज पर पेंडिंग है, इसकी जानकारी भी तुरंत मिल जाएगी,” उन्होंने कहा।

उन्होंने कहा कि नए सिस्टम से ज़्यादा अकाउंटेबिलिटी पक्की होगी। “इससे काम में देरी नहीं होगी। अभी तो यह भी पता नहीं चलता कि कोई फाइल किस डेस्क पर क्यों अटकी है। ई-ऑफिस शुरू होने से यह पता चल जाएगा कि कौन सी फाइल किस अधिकारी या कर्मचारी के पास अटकी है, और उस पर क्या एक्शन लिया गया है। यह सब ऑनलाइन पता चल जाएगा,” प्रसाद ने कहा।

उन्होंने आगे कहा कि डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट और मज़बूत होगा। उन्होंने कहा, "फ़ाइलों के खो जाने की समस्या हल हो जाएगी। फ़ाइलों के बारे में पूरी जानकारी एक क्लिक पर मिल जाएगी।"