करनाल एमसी ने बिलों के भुगतान के लिए इंजीनियरिंग विंग के लिए समय सीमा तय की

जनता से रिश्ता वेबडेस्क। इंजीनियरिंग शाखा द्वारा संविदा एजेंसियों के बिलों के प्रसंस्करण में अत्यधिक देरी की शिकायतों पर काबू पाने के लक्ष्य के साथ, करनाल नगर निगम (केएमसी) ने बिलों की निकासी के लिए श्रृंखला प्रणाली में प्रत्येक शाखा के लिए एक समय सीमा तय की है।

केएमसी एक निश्चित समय सीमा में बिलों को सत्यापित और संसाधित करेगा, अन्यथा कार्रवाई शुरू की जाएगी। अधिकारियों ने दावा किया कि यह न केवल एजेंसियों की वित्तीय पीड़ा को कम करने में मदद करेगा, बल्कि नागरिक निकाय की छवि निर्माण में भी मदद करेगा।

तय होगी जिम्मेदारी

मैंने सभी संबंधितों को समय सीमा का सख्ती से पालन करने का निर्देश दिया है। यदि कोई चूक पाई जाती है, तो संबंधित अधिकारी को जिम्मेदार ठहराया जाएगा और अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाएगी। -अजय तोमर, आयुक्त, केएमसी

"यह देखा गया है कि संविदा एजेंसियों के बिलों के प्रसंस्करण में अनावश्यक देरी होती है, जिसके कारण एजेंसियां ​​​​चल रहे कार्यों के निष्पादन में रुचि नहीं लेती हैं और भविष्य की परियोजनाओं की निविदा के लिए आगे नहीं आती हैं। एजेंसियों की वित्तीय पीड़ा को कम करने और निगम की छवि निर्माण के लिए, एक मानक संचालन प्रक्रिया (एसओपी) तैयार की गई है, "अजय तोमर, आयुक्त, केएमसी ने कहा।

एजेंसी द्वारा बिल जमा करने के बाद प्रभारी अभियंता उसी दिन संबंधित जेई को भेजेंगे, जो काम की जांच और सभी औपचारिकताओं को पूरा करने के लिए चार दिन का समय लेंगे. वह आगे नगर अभियंता (एमई) प्रभारी, तोमर को बिल जमा करेंगे।

खनि अभियंता बिल के माप एवं संबंधित दस्तावेजों की जांच के लिए दो दिन का समय लेगा और कार्य के प्रभारी कार्यपालक अभियंता को प्रस्तुत करेगा। तोमर ने कहा कि वह बिल की जांच के लिए एक दिन और लेंगे और इसकी सूचना निगरानी समिति को निर्धारित प्रोफार्मा के साथ देंगे।

निगरानी समिति दो दिनों के भीतर साइट की जांच करेगी और एक्सईएन बिल फाइल को समिति की रिपोर्ट के साथ अधीक्षण अभियंता या मुख्य अभियंता को भेजेगा, जो बिल की जांच के लिए एक दिन का समय लेगा और खातों में जमा करेगा. भुगतान के संबंध में टिप्पणी और सिफारिश के साथ शाखा। उन्होंने कहा कि यदि किसी अनुमोदन और परिवर्तन की आवश्यकता है तो वह अनुमोदन के लिए सीधे आयुक्त के पास भेज सकता है।

आयुक्त ने आगे कहा कि खाता शाखा को आवश्यक जांच के बाद बिल पास करने में दो दिन का समय लगेगा और फिर भुगतान की वित्तीय स्वीकृति के लिए इसे आयुक्त कार्यालय में जमा करना होगा। अनुमोदन के बाद, लेखा शाखा उसी दिन लेखा परीक्षा शाखा को फाइल और रिकॉर्ड जमा करने के लिए संबंधित अनुदान, बजट और अन्य प्रासंगिक अभिलेखों में एक प्रविष्टि करेगी। फिर ऑडिट शाखा को बिल का ऑडिट करने और भुगतान के लिए खाता शाखा में जमा करने में तीन दिन लगेंगे, जो पारित बिल की प्राप्ति के दिन भुगतान जारी कर देगा।

"मैंने सभी संबंधितों को समय सीमा का सख्ती से पालन करने का निर्देश दिया है। यदि कोई चूक नोटिस की जाती है, तो संबंधित अधिकारी को ऐसी चूक के लिए जिम्मेदार ठहराया जाएगा और बिल के प्रसंस्करण में देरी हो रही है और तदनुसार अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाएगी, "आयुक्त ने कहा।

एमसी की छवि बनाने में मदद करेगा

अधिकारियों का दावा है कि यह न केवल एजेंसियों की वित्तीय पीड़ा को कम करने में मदद करेगा, बल्कि नागरिक निकाय की छवि निर्माण में भी मदद करेगा।