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Hisar हिसार ऑडिट के अनुसार, यूनिवर्सिटी ने सिस्टम खरीदने के लिए कॉलेज ऑफ़ एग्रीकल्चर एंड टेक्नोलॉजी के संबंधित विभाग के नाम पर 24 मई, 2019 को ₹31,53,375 का अस्थायी एडवांस लिया था। टेंडर रिकॉर्ड की जांच के दौरान ऑडिट में पता चला कि सिर्फ़ दो फ़र्म ने हिस्सा लिया था और मार्च 2019 में W2W एग्री बायोटेक फ़र्म के पक्ष में सप्लाई ऑर्डर मंज़ूर किया गया था। वाइस-चांसलर ने शुरू में ₹70 लाख मंज़ूर किए थे, जिसमें से कोट की गई लागत का 50 प्रतिशत एडवांस के तौर पर निकाला गया और ₹31,53,400 की बैंक गारंटी के बदले फ़र्म को भुगतान किया गया।
26 अप्रैल, 2019 को जारी सप्लाई ऑर्डर में यह शर्त थी कि सप्लाई 15 दिनों के भीतर पूरी की जानी थी। हालाँकि, ऑडिट के अनुसार, सात महीने से ज़्यादा की देरी के बाद 23 दिसंबर, 2019 को सामान की सप्लाई की गई। ऑडिट में यह भी बताया गया कि ई-वे बिल में दिखाए गए सामान की कीमत ₹19,42,500 थी, जो जारी किए गए एडवांस से मेल नहीं खाती थी।
ऑडिटर ने एक और कमी की ओर इशारा किया: सिस्टम चालू (कमीशन) न होने के बावजूद, सप्लाई के 30 दिनों के भीतर 6 जनवरी, 2020 को बैंक गारंटी जारी कर दी गई। रिकॉर्ड में स्टॉक रजिस्टर में सामान की एंट्री या शर्तों के अनुसार लागत के पाँच प्रतिशत के बराबर परफॉर्मेंस सिक्योरिटी की वसूली का भी कोई ज़िक्र नहीं था। ऑडिट ने सवाल उठाया है कि खर्च होने के बाद भी सिस्टम सालों तक अधूरा कैसे रह सकता है। ऑडिट में कहा गया, "यह चिंता की बात है कि सात साल से ज़्यादा समय बीतने के बाद भी बायोगैस प्यूरिफिकेशन सिस्टम न तो पूरी तरह से सप्लाई किया गया और न ही चालू किया गया, जिससे ₹31,53,375 का खर्च बेकार हो गया और कॉन्ट्रैक्ट मैनेजमेंट और मॉनिटरिंग में कमियां दिखाई दीं।"
18 दिसंबर, 2025 को ऑडिट की पूछताछ के जवाब में, HAU के संबंधित विभाग ने बताया कि स्टॉक एंट्री और अस्थायी एडवांस का एडजस्टमेंट इसलिए नहीं किया जा सका क्योंकि सप्लायर से विस्तृत बिल नहीं मिले थे। हालांकि, ऑडिट ने इस स्पष्टीकरण को खारिज कर दिया और कहा कि जवाब "मानने लायक नहीं" था, क्योंकि पूरा सामान मिलने या सिस्टम के चालू होने के बिना ही सात साल से ज़्यादा का समय बीत चुका था। यूनिवर्सिटी ने 2019 में दावा किया था कि वह कैंपस में सबसे बड़ा मशीनीकृत बायोगैस प्लांट लगा रही है, जिससे रोज़ाना पांच टन जैविक खाद के अलावा 100 किलोवाट (kW) बिजली पैदा होने की उम्मीद थी। उस समय प्रोफ़ेसर केपी सिंह वाइस-चांसलर थे।
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