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उच्च अधिकारियों को फाइलें जमा करते समय कोष्ठक में अपने नाम का उल्लेख करना छोड़ रहे हैं।
हरियाणा के मुख्य सचिव संजीव कौशल ने निर्देश जारी कर कहा है कि अधिकारियों को आधिकारिक फाइलों और दस्तावेजों पर अपने हस्ताक्षर के नीचे कोष्ठक में अपना पूरा नाम लिखना होगा।
मुख्य सचिव ने यह भी कहा कि सहायक कामकाजी हाथ को कोष्ठक में अपने नाम के साथ अपने पूरे हस्ताक्षर करने चाहिए और नोट के बाईं ओर पूरी तारीख (डीडी/एमएम/वाईवाई) शामिल करनी चाहिए।
यह देखा गया है कि कुछ अधिकारी/कर्मचारी इन निर्देशों का अनुपालन नहीं कर रहे हैं। वे नोटिंग और पत्राचार पर संक्षिप्त हस्ताक्षर का उपयोग कर रहे हैं, उच्च अधिकारियों को फाइलें जमा करते समय कोष्ठक में अपने नाम का उल्लेख करना छोड़ रहे हैं।
“सरकार के निर्देशों का अक्षरश: और भावना दोनों में कड़ाई से पालन सुनिश्चित करना आवश्यक है। इन निर्देशों का अनुपालन न करने पर संबंधित व्यक्तियों के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्यवाही की जाएगी, ”एक सरकारी प्रवक्ता ने कहा।
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Triveni
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