ऑडिट में MMC लाइब्रेरी में उपेक्षा की बात सामने आई, सुधार की मांग की

MARGAO मडगांव: मडगांव नगर परिषद Margao Municipal Council की प्रतिष्ठित लाइब्रेरी फिर से ऑडिट की जांच के दायरे में आ गई है। अगर लाइब्रेरी करीब दो साल पहले महालेखाकार की नजर में आई होती, तो वित्तीय वर्ष 23-24 के लिए लेखा निदेशक के अधिकारियों की एक टीम द्वारा किए गए ऑडिट से पता चलता है कि नगर पुस्तकालय में सब कुछ ठीक नहीं है - पुस्तकालय में पूर्णकालिक लाइब्रेरियन के बजाय एक सहायक लाइब्रेरियन और दो ग्रुप डी कर्मचारी हैं, किताबें गायब हैं आदि।

ऑडिट ने बताया कि सूचना तक पहुंच प्रदान करने, शिक्षा को बढ़ावा देने और शोध और सीखने का समर्थन करने में पुस्तकालय महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। टीम ने कहा कि पुस्तकालय का रखरखाव एक सतत प्रक्रिया है जिसमें भौतिक बुनियादी ढांचे, संग्रह, प्रौद्योगिकी और उपयोगकर्ता सेवाओं पर सावधानीपूर्वक ध्यान देना शामिल है।ऑडिट ने पाया कि 2,561 आरटीसीएल पुस्तकों सहित कुल 19,272 पुस्तकों के संग्रह का अंतिम भौतिक सत्यापन वर्ष 2021 में किया गया था। सत्यापन के बाद कुल 133 पुस्तकें गायब पाई गईं, जिन्हें गुम होने पर पूरी तरह से जांचने के बाद अगले ऑडिट को दिखाया जाएगा। ऑडिट में संबंधित सदस्यों को रिमाइंडर जारी करने का प्रस्ताव है। हालांकि, आज तक कोई रिमाइंडर जारी नहीं किया गया।

इस बात पर जोर देते हुए कि लाइब्रेरियन किसी भी लाइब्रेरी की रीढ़ होते हैं, ऑडिट में कहा गया है कि उन्हें लाइब्रेरी संसाधनों को व्यवस्थित करने और प्रबंधित करने तथा सूचना प्रौद्योगिकी से अपडेट रहने में विशेषज्ञता होनी चाहिए। ऑडिट में कहा गया है, "लाइब्रेरी के प्रबंधन के लिए नगर पालिका के पास एक लाइब्रेरियन और सहायक लाइब्रेरियन का स्वीकृत पद है। हालांकि, यह पाया गया कि लाइब्रेरी एक सहायक लाइब्रेरियन और दो ग्रुप "डी" कर्मचारियों के साथ काम कर रही थी।"

ऑडिट ने संग्रह को चोरी या नुकसान से बचाने के लिए सुरक्षा उपायों को लागू करने की सिफारिश की है। ऑडिट में कहा गया है, "यह पाया गया कि लाइब्रेरी में लगा कैमरा काम नहीं कर रहा था। लाइब्रेरी का माहौल इसकी गतिविधियों और इसके संरक्षकों दोनों से प्रभावित होता है। लगातार वाहनों के आवागमन वाले शहर में स्थित, बिना पर्दे वाली खुली खिड़कियां पाठकों को शोर और वायु प्रदूषण के संपर्क में लाती हैं, जिससे उनका आराम और एकाग्रता भंग होती है।" पुस्तकालय रजिस्टर की जांच करने के बाद, ऑडिट में पाया गया कि 31 मार्च, 2024 तक एमएमसी पुस्तकालय में लगभग 20,916 पुस्तकें हैं, जिनमें मुख्य पुस्तकालय में 17,871 पुस्तकें और रवींद्रनाथ टैगोर बाल पुस्तकालय में लगभग 3,045 पुस्तकें शामिल हैं।ऑडिट में पाया गया कि वर्ष 2023-24 के दौरान मुख्य पुस्तकालय के लिए कुल 91 नई पुस्तकें खरीदी गई हैं, जिनकी कीमत 29,820 रुपये है।

अभी भी डिजिटल परिवर्तन को अपनाना बाकी है

डिजिटल पुस्तकालयों के युग में, ऑडिट में पाया गया कि पुस्तकालयों में उपयोगकर्ताओं के लिए पुस्तकालय की सूची और डेटाबेस तक पहुँचने के लिए अद्यतित कंप्यूटर और तकनीक होनी चाहिए। "पुस्तकालय को नवीनतम तकनीक जैसे कि सॉफ़्टवेयर (ई-ग्रंथालय) अपलोड करना शामिल करके अपडेट नहीं किया गया था। पुस्तकों की बार-कोडिंग जो पुस्तकों को जारी करने और उधार देने में आसान बनाती है," यह आगे देखा गया।

खराब भंडारण और संरक्षण संबंधी मुद्दे

ऑडिट में बताया गया कि लाइब्रेरी के भौतिक संग्रह को व्यवस्थित और संरक्षित करने के लिए उचित शेल्फिंग और स्टोरेज यूनिट की आवश्यकता है, ताकि आसान पहुंच और संरक्षण सुनिश्चित हो सके। टीम ने पाया कि लाइब्रेरी की किताबें कांच के दरवाज़े वाली कैबिनेट के बजाय खुली अलमारी के रैक में रखी गई थीं। इसी तरह, दुर्लभ पुस्तक अनुभाग (यानी खंड) में पुरानी किताबें खुली अलमारी में रखी गई थीं, जो जल्दी खराब होने के संकेत दे रही थीं। ऑडिट में सिफारिश की गई, "नगरपालिका पुरानी किताबों में कीटों या कृन्तकों जैसे कीटों के संकेतों के लिए नियमित रूप से निरीक्षण करने के उपाय कर सकती है और किताबों के लिए सुरक्षित कीट नियंत्रण विधियों का उपयोग कर सकती है। नगर पालिका आसान पहुंच के लिए खराब हो रही किताबों को डिजिटल बनाने पर विचार कर सकती है।"