संभाग आयुक्त ने ली संभाग स्तरीय अधिकारियों की बैठक

Durg. दुर्ग। संभाग आयुक्त श्री सत्यनारायण राठौर ने कहा कि संभाग के सभी कार्यालयों में 1 जनवरी 2026 से कार्य संपादन ई-ऑफिस के माध्यम से होगा। उन्होंने आज संभाग स्तरीय अधिकारियों की बैठक में अधीनस्थ कार्यालयों में ई-ऑफिस सिस्टम के संबंध में विभागवार जानकारी ली। साथ ही आवश्यक दिशा-निर्देश दिए। संभाग आयुक्त श्री राठौर ने अधिकारियों को शासन की मार्गदर्शी निर्देशों से अवगत कराते हुए कहा कि प्रदेश में शासकीय कार्यों को अधिक प्रभावी, सरलीकृत उत्तरदायी और पारदर्शी बनाने के उद्देश्य से मंत्रालय, विभागाध्यक्ष और जिले स्तर पर ई-ऑफिस सिस्टम प्रारंभ की गयी है। मंत्रालय के समस्त विभागों और राज्य के विभिन्न कार्यालयों में ई-ऑफिस के माध्यम से नस्ती और डाक का संपादन किया जा रहा है। उन्होंने कहा कि शासन द्वारा लिए गए निर्णय के अनुसार 1 जनवरी 2026 से समस्त विभागाध्यक्ष, संभागायुक्त और कलेक्टर कार्यालय में संपूर्ण कार्यालयीन नस्ती और डाक का संपादन ई-ऑफिस के माध्यम से ही किया जाएगा।

विभाग प्रमुख के अनुमोदन के बिना कोई भी फिजिकल फाईल संचालित नहीं की जाएगी। ऐसे प्रकरण जिस पर शासन स्तर पर सहमति या अनुमोदन की आवश्यकता हो उसे अधीनस्थ कार्यालयों द्वारा ई-ऑफिस के फाईल के माध्यम से ही शासन को प्रेषित किया जाएगा। अधिकारियों द्वारा शासकीय प्रवास के दौरान मुख्यालय से अन्यत्र भी ई-ऑफिस के माध्यम से कार्य संपादित किया जाएगा। सार्वजनिक अवकाश अवधि में शासकीय सेवक ई-ऑफिस के माध्यम से आवश्यकतानुसार कार्य संपादित कर सकते है। यथा संभव दस्तावेज को डिजीटली जनरेट किया जाए। प्रिंट देने के पश्चात् स्कैन कर फाईल अपलोड कार्य हतोत्साहित किया जाए। संभाग आयुक्त श्री राठौर ने कृषि विभाग की समीक्षा के दौरान रबी फसलों के लिए पर्याप्त खाद बीज की उपलब्धता सुनिश्चित करने के निर्देश दिए।

इसी प्रकार जिला अस्पताल कवर्धा में बंद ऑक्सीजन संयंत्र को चालू कराने आवश्यक पहल करने सीजीएमसी के अधिकारियों को निर्देशित किया। उन्होंने संभाल के जिलों में जल जीवन मिशन के अंतर्गत समूह जल प्रदाय योजना की समीक्षा करते हुए योजनांतर्गत निर्माण कार्य शीघ्र पूर्ण कराने के निर्देश दिए। संभाग आयुक्त ने कहा कि अधिकारिक फिल्ड विजिट के दौरान धान उपार्जन केन्द्रों का भ्रमण कर व्यवस्था की जानकारी ले। साथ ही किसी प्रकार की समस्याएं होने पर संभागीय कार्यालय को अवगत कराए। इसी प्रकार मरम्मत योग्य सड़कों के बारे में भी अवगत कराना सुनिश्चित करें। बैठक में उपायुक्त (राजस्व) श्री पदुमलाल यादव, उपायुक्त (विकास) श्री संतोष ठाकुर सहित समस्त विभाग के संभाग स्तरीय अधिकारी उपस्थित थे।