मुख्यमंत्री हिमंत बिस्वा सरमा ने सचिवालय में फाइलों के समय पर निपटान पर जोर दिया

मुख्यमंत्री हिमंत बिस्वा सरमा ने आज असम सचिवालय में प्रशासनिक तंत्र को चुस्त-दुरुस्त करने के लिए फाइलों के समय पर निपटान पर जोर दिया। उन्होंने कहा कि फाइलों के निपटान में जड़ता को दूर किया जाना चाहिए और वरिष्ठ अधिकारियों को अपने अहंकार को त्याग कर सचिवालय में सौहार्दपूर्ण कार्य वातावरण का निर्माण करना चाहिए। उन्होंने कहा कि जब अधिकारी और कर्मचारी अपने काम के प्रति सकारात्मक दृष्टिकोण रखेंगे, तभी असम प्रगति और विकास के पथ पर आगे बढ़ेगा। मुख्यमंत्री ने आज सचिवालय के कुछ कर्मचारियों को उनकी कड़ी मेहनत और समय की पाबंदी के लिए सराहना के रूप में बैज प्रदान किए। "अक्सर देखा जाता है कि सचिवालय में फाइलों के समाशोधन में बहुत समय लग जाता है। यह प्रशासनिक सुस्ती जनता के बीच मोहभंग पैदा करती है। सरकारी कर्मचारियों के लिए

, एक फाइल सिर्फ कागजों का एक गुच्छा है, लेकिन जनता के लिए, फाइलें महत्वपूर्ण दस्तावेज हैं।" क्योंकि कुछ फाइलें पेंशन या चिकित्सा प्रतिपूर्ति से संबंधित हो सकती हैं। इसलिए, मैं सभी अधिकारियों और कर्मचारियों से मानवीय दृष्टिकोण अपनाने और फाइलों का त्वरित निपटान सुनिश्चित करने का आग्रह करता हूं, "मुख्यमंत्री ने कहा। "अगर कर्मचारियों को फाइलों को क्लियर करने में कोई तकनीकी या प्रशासनिक बाधाओं का सामना करना पड़ता है, तो उन्हें अपने वरिष्ठों से सलाह लेनी चाहिए और सभी बाधाओं को दूर करने के तरीकों के साथ आना चाहिए। मैंने पहले ही वरिष्ठ अधिकारियों को निर्देश दिया है कि वे महीने में एक बार अपने अधीनस्थ अधिकारियों के साथ बैठें और फाइलों को क्लियर करने में उनकी मदद करें।" सचिवालय राज्य की प्रशासनिक व्यवस्था का केंद्र है।

यहां के अधिकारी-कर्मचारी अगर ईमानदारी और लगन से काम करेंगे तो इसका असर नीचे तक दिखेगा और स्वस्थ कार्य संस्कृति जिला स्तर के कार्यालयों में भी नजर आएगी।" उसने कहा। मुख्यमंत्री ने कहा कि यदि सचिवालय किसी जिले के उपायुक्त (डीसी) से 10 दिनों के भीतर किसी फाइल को निपटाने के लिए रिपोर्ट मांगता है, लेकिन जिला प्रशासन की रिपोर्ट 45 दिनों में आती है, तो सचिवालय के अधिकारी को यह देरी नहीं करनी चाहिए. लापरवाही से। उसे जिला प्रशासन को एक नाराजगी नोट भेजना चाहिए ताकि जिला अधिकारी समय पर अपनी रिपोर्ट भेजने के लिए एक बिंदु बना सकें या इस तरह की देरी प्रशासनिक मशीनरी पर छाया डालेगी।

मुख्यमंत्री सरमा ने अधिकारियों और कर्मचारियों को समय के पाबंद रहने और कार्यालय समय को बनाए रखने के लिए कहा। उन्होंने यह भी कहा कि सचिवालय के अधिकारियों और कर्मचारियों के पास उचित ड्रेसिंग सेंस होना चाहिए। उन्होंने कहा, "ड्रेस कोड सभी दिनों में पारंपरिक नहीं होना चाहिए, लेकिन कर्मचारियों की पोशाक आकस्मिक नहीं होनी चाहिए। उन्हें ऐसे कपड़े पहनने चाहिए जो कार्यालय की गरिमा और उनके पदनाम को बनाए रखें।" उन्होंने कहा कि सरकार सचिवालय के कर्मचारियों के सभी मुद्दों को हल करने के लिए प्रतिबद्ध है और वह सचिवालय परिसर के भीतर एक सहकारी स्टोर और एक बाजार स्थापित करने पर विचार कर रही है। सरमा ने कहा, "हमारा लक्ष्य पेंडेंसी को खत्म करना और फाइलों की त्वरित निकासी सुनिश्चित करना है ताकि हमारे पास एक कुशल प्रशासनिक व्यवस्था हो सके।"