Assam: पेपरलेस समीक्षा बैठक डिजिटल गवर्नेंस की छलांग का प्रतीक

Assam असम: के आवास और शहरी मामलों के मंत्री, अशोक सिंघल ने बुधवार को एक अभूतपूर्व unprecedented समीक्षा बैठक की अध्यक्षता की, जो आवास और शहरी मामलों के विभाग (डीओएचयूए) द्वारा आयोजित पहली पेपरलेस विभागीय समीक्षा है। यह डिजिटल बदलाव, जो दिसपुर के जनता भवन में मंत्री के कार्यालय में हुआ, DoHUA के नए विकसित एकीकृत पोर्टल के माध्यम से संभव हुआ। बैठक में विभाग के तहत कई कार्यक्षेत्र शामिल थे, जिनमें अटल कायाकल्प और शहरी परिवर्तन मिशन (एएमआरयूटी), प्रधान मंत्री आवास योजना - शहरी (पीएमएवाई-यू), असम शहरी जल आपूर्ति और सीवरेज बोर्ड (एयूडब्ल्यूएसएसबी), और तकनीकी सेल शामिल थे। यह आयोजन डिजिटल शासन को अपनाने और प्रशासनिक प्रक्रियाओं की दक्षता में सुधार करने के असम के प्रयासों में एक महत्वपूर्ण कदम का प्रतिनिधित्व करता है।

विभागीय समीक्षाओं के लिए पूरी तरह से वेब-आधारित और कागज रहित दृष्टिकोण में परिवर्तन का मतलब डिजिटल परिवर्तन के लिए राज्य की बढ़ती प्रतिबद्धता है। समीक्षा के दौरान, अशोक सिंघल ने इस बात पर जोर दिया कि यह दृष्टिकोण अब विभाग के भीतर सभी भविष्य की समीक्षाओं के लिए मानक होगा। यह डिजिटल परिवर्तन सरकारी कार्यों में पारदर्शिता, जवाबदेही और दक्षता में सुधार के असम के दृष्टिकोण के अनुरूप है। बैठक में डीओएचयूए की आयुक्त एवं सचिव कविता पद्मनाभन सहित वरिष्ठ अधिकारी, वर्टिकल प्रमुख और नए पोर्टल के डेवलपर्स उपस्थित थे। सिंघल ने विश्वास व्यक्त किया कि यह अभिनव कदम राज्य में विभागीय कार्यों के प्रबंधन के लिए एक नई मिसाल कायम करेगा।

बैठक का मुख्य फोकस सभी संबंधित वर्टिकल द्वारा पोर्टल पर वास्तविक समय डेटा अपलोड सुनिश्चित करना था। मंत्री ने प्रत्येक वर्टिकल के प्रमुखों और पोर्टल के डेवलपर्स को यह गारंटी देने के लिए स्पष्ट निर्देश दिए कि सिस्टम पर सटीक और अद्यतित डेटा उपलब्ध कराया जाए। इसके अतिरिक्त, फील्ड अधिकारियों को निर्देश दिया गया कि वे फील्ड से तस्वीरें और प्रगति रिपोर्ट सहित डेटा सीधे पोर्टल पर अपलोड करना शुरू करें। इससे विभाग के दैनिक कार्यों और दीर्घकालिक परियोजनाओं में पारदर्शिता और जवाबदेही दोनों बढ़ेगी।

अशोक सिंघल ने पेपरलेस दृष्टिकोण के लाभों पर प्रकाश डाला और कहा कि इससे कागजी कार्रवाई में काफी कमी आएगी जिसने ऐतिहासिक रूप से निर्णय लेने की प्रक्रिया को धीमा कर दिया है। एक एकीकृत डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म में सब कुछ केंद्रीकृत होने से, वरिष्ठ अधिकारियों और कर्मचारियों के लिए परियोजना की प्रगति को ट्रैक करना और समय पर निर्णय लेना आसान हो जाएगा। इस दृष्टिकोण से पूरे विभाग में परिचालन को सुव्यवस्थित करने और विभिन्न हितधारकों के बीच बेहतर समन्वय को बढ़ावा मिलने की उम्मीद है।

यूनिफाइड पोर्टल को उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाया गया है, जो क्षेत्र में काम करने वाले लोगों सहित हर स्तर के अधिकारियों के लिए डेटा तक आसान पहुंच की अनुमति देता है। यह सुनिश्चित करके कि फील्ड अधिकारियों के पास वास्तविक समय डेटा प्रविष्टि के लिए पोर्टल तक सीधी पहुंच हो, विभाग का लक्ष्य रिपोर्टिंग और प्रोजेक्ट अपडेट में देरी को कम करना है। यह वास्तविक समय डेटा अपलोड सुविधा शीर्ष स्तर के अधिकारियों को चल रही परियोजनाओं की बारीकी से निगरानी करने, संभावित बाधाओं की पहचान करने और जहां आवश्यक हो वहां सुधारात्मक कार्रवाई करने की क्षमता भी प्रदान करेगी।

इस डिजिटल समाधान को अपनाकर, डीओएचयूए का लक्ष्य असम में अन्य विभागों के लिए एक उदाहरण स्थापित करना है ताकि वे राज्य के प्रशासनिक ढांचे में समान पेपरलेस समीक्षा तंत्र को अपनाने को प्रोत्साहित कर सकें। सिंघल का मानना ​​है कि इस डिजिटल बदलाव के परिणामस्वरूप अधिक प्रभावी शासन होगा, जिससे राज्य अपने नागरिकों को अधिक कुशलता से सेवाएं प्रदान कर सकेगा।

आंतरिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के अलावा, मंत्री ने कहा कि यह कदम कागज की खपत को कम करने और पर्यावरणीय स्थिरता में योगदान करने के व्यापक राष्ट्रीय और वैश्विक प्रयासों के अनुरूप है। मैंने इस दृष्टिकोण को जीवन में लाने के लिए यूनिफाइड पोर्टल के पीछे की विकास टीम की कड़ी मेहनत की सराहना की है और डीओएचयूए के तहत सभी विभागों और एजेंसियों से इस प्रणाली को आगे बढ़ाने के लिए पूरी तरह से उपयोग करने का आग्रह किया है।

जैसा कि असम अपने शासन के बुनियादी ढांचे का आधुनिकीकरण जारी रखता है, इस पहली पेपरलेस समीक्षा बैठक की सफलता डिजिटल परिवर्तन की दिशा में राज्य की यात्रा में एक महत्वपूर्ण मील का पत्थर है। सिंघल ने यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी प्रतिबद्धता दोहराई कि राज्य का शहरी मामलों का विभाग नवाचार में सबसे आगे रहे, असम के लोगों की सेवा में अधिक पारदर्शिता, दक्षता और जवाबदेही के लिए लगातार प्रयास कर रहा है।