इसे सही तरीके से लिखना: अच्छे पेशेवर लेखन का मामला

लेखन एक ऐसी कला है जिसने आधुनिक समय में अपनी गति देखी है। नए शब्दों और ट्रेंडिंग संक्षिप्त रूपों को शामिल करने के साथ लगातार बदलती भाषा से, ऑटो-करेक्ट जैसे प्रौद्योगिकी-संचालित उपकरणों की उपस्थिति और तत्काल लेखन और सोशल मीडिया पर पोस्टिंग जैसी घटनाओं के साथ, आज लेखन के शिल्प के मूल्य को समझना मुश्किल है। हालाँकि, प्रौद्योगिकी-समर्थित लेखन की उपस्थिति के बावजूद, यह निर्विवाद है कि अच्छी तरह से तैयार किया गया लेखन एक मानवीय चमत्कार है और शैक्षणिक और पेशेवर सेटिंग्स में, यह करियर को आगे बढ़ा सकता है। यह एक साथ ही ज्ञान, विवेकपूर्ण विचार और व्यावहारिकता का संश्लेषण है, जो काम में अत्यधिक महत्व का हो सकता है।

अच्छा पेशेवर लेखन क्या है? हमें क्यों और कैसे "इसे सही वाक्यांश" करना चाहिए?

सबसे पहले, हमें यह समझना चाहिए कि मानवीय प्रयास के रूप में लेखन युगों-युगों से प्रमुख रहा है क्योंकि यह अपूरणीय है। यह लोगों से तत्काल सम्मोहक प्रतिक्रियाओं के बजाय, हमें किसी रचना पर विचार करने के लिए स्थान देकर नहीं, बल्कि मौखिक माध्यम के अवसर प्रदान करता है। अच्छा पेशेवर लेखन इस प्रकार एक विवेकपूर्ण रचना है, जो केवल लिखित शब्द की पेशकश करने की संभावनाएं प्रदान करता है। सही ईमेल, सही ऑफर लेटर या अनुरोध करने का सही तरीका काम करने के तरीके में बहुत अंतर ला सकता है। फोर्ब्स द्वारा प्रलेखित प्रियंका मूर्ति के केस स्टडी पर विचार करें, जिन्होंने एक्सेस79, एक "ट्राई-बिफोर-यू-बाय" लक्ज़री ज्वेलरी सेवा शुरू की।

“कंपनी शुरू करने के लिए मूर्ति को ज्वैलरी डिज़ाइनर्स की ज़रूरत थी। इसलिए वह ईमेल के जरिए उनके पास पहुंची। वह जानती थी कि डिजाइनरों को मनाने के लिए कहानी सुनाना आवश्यक होगा, जिसके साथ उनका कोई मौजूदा संबंध नहीं था। यह सच है कि लोग तथ्यों के आधार पर निर्णय लेते हैं, वह कहती हैं, लेकिन वे अपनी आंत के आधार पर भी निर्णय लेते हैं, और कहानियां इसे संबोधित करती हैं। कहानियां उस चीज का हिस्सा हैं जिसे मूर्ति लोगों की "निर्णय लेने वाली मीट्रिक" कहते हैं। [...] पहली पंक्ति में, उसने अपने दर्शकों को "प्रामाणिक सापेक्षता" की स्थापना के द्वारा स्थापित किया। इसलिए उसने खुद को एक साथी डिजाइनर के रूप में पेश किया। अपने दर्शकों के साथ इस संबंध को बनाने के बाद, उन्होंने एक पंक्ति जोड़ी जिससे उन्हें पता चला कि वह इस डिजाइनर के बारे में कैसे जानती हैं और वह उनके साथ काम क्यों करना चाहती हैं। ईमेल विशेष रूप से शक्तिशाली थे, मूर्ति नोट करती हैं, अगर वह कह सकती हैं, "एक ग्राहक ने मुझे आपके बारे में बताया।" […] इस पेचीदा उद्घाटन के बाद, वह केवल एक पंक्ति का उपयोग करके अपने व्यवसाय मॉडल की व्याख्या करेगी, ताकि वह जल्दी से एक कहानी पर आगे बढ़ सके कि Access79 क्यों महत्वपूर्ण था। [...] मूर्ति फिर इस पंक्ति के साथ समाप्त हुई, "हम इस समस्या को हल करने के लिए Access79 लॉन्च कर रहे हैं।" फिर उसने उनसे पूछा कि क्या वे उससे आमने-सामने मिलने को तैयार हैं।”

इस दृष्टिकोण ने उसके प्रयास को पर्याप्त समर्थन देने के लिए पर्याप्त प्रतिक्रिया प्राप्त की, और यह सब एक सावधानी से तैयार किए गए ईमेल के माध्यम से हुआ। यह अनगिनत पेशेवर परिदृश्यों पर भी लागू हो सकता है और इसलिए, अच्छा पेशेवर लेखन निश्चित रूप से महारत हासिल करने लायक कौशल है। जैसा कि पूर्वोक्त उदाहरण दिखाता है, अच्छा लेखन एक ठोस कहानी कहता है, स्पष्टता के साथ शब्दों का उपयोग करके रचा गया है और उन विशिष्टताओं से भरा है जो रुचि को आकर्षित करते हैं। बिल बिरचर्ड, एचबीआर के लिए लिखते हुए, टिप्पणी करते हैं, "यदि आप लिखते हैं" लाभ निवेशकों द्वारा पसंद किया जाता है, उदाहरण के लिए, "निवेशक लाभ से प्यार करते हैं," के बजाय आप क्रिया और प्रत्यक्ष वस्तु के मानक पदों को बदल रहे हैं। यह समझ की सटीकता को 10% तक कम कर सकता है और पढ़ने के लिए एक सेकंड का दसवां हिस्सा अधिक समय ले सकता है। [...] विशिष्ट मस्तिष्क सर्किटों की एक पट्टी जगाते हैं। "पेलिकन" बनाम "पक्षी" के बारे में सोचें। या "पोंछ" बनाम "साफ"। एक अध्ययन में, उन जोड़ियों में अधिक विशिष्ट शब्दों ने सामान्य लोगों की तुलना में मस्तिष्क के दृश्य और मोटर-स्ट्रिप भागों में अधिक न्यूरॉन्स को सक्रिय किया, जिसका अर्थ है कि उन्होंने मस्तिष्क को अधिक मजबूती से संसाधित करने का कारण बनाया।

कुल मिलाकर प्रभावशाली पेशेवर लेखन कई योग्य उपलब्धियों के लिए अपरिहार्य है। यह स्पष्ट, प्रेरक है और इसमें एक कथा है जो समर्थन को आकर्षित करती है। यह आज प्रौद्योगिकी द्वारा मूल्य और सक्षम बनाता है और बनाता है, बेहद फायदेमंद तरीकों से एक अकल्पनीय प्रभाव डाल सकता है। सीएस लुईस को उद्धृत करने के लिए, "आप लिखकर कुछ भी बना सकते हैं।"

यह पेशेवर दुनिया के लिए वास्तव में सच है, जहां सही शब्द सबसे अविश्वसनीय परिणाम और सबसे प्रेरक सफलताएं पैदा कर सकते हैं।