राज्य के अहम विभाग अब जन सेवा भवन से करेंगे काम

GANGTOK: राज्य के प्रशासनिक कामकाज में आज से महत्वपूर्ण बदलाव होने जा रहा है। कई अहम सरकारी विभाग अब मिनी सचिवालय ‘जन सेवा भवन’ से अपना कामकाज शुरू करेंगे। विभागों को एक ही परिसर में लाने की इस व्यवस्था का उद्देश्य प्रशासनिक समन्वय बेहतर करना और सरकारी कामकाज को अधिक व्यवस्थित बनाना है।

नई व्यवस्था के तहत संबंधित विभागों के अधिकारी और कर्मचारी जन सेवा भवन से नियमित कार्यालयीन कार्य करेंगे। विभागों की शिफ्टिंग के साथ जरूरी फाइलों, रिकॉर्ड और अन्य कार्यालयीन व्यवस्थाओं को भी नए परिसर में स्थानांतरित किया जा रहा है।

एक जगह से काम करेंगे कई विभाग

मिनी सचिवालय की अवधारणा का प्रमुख उद्देश्य विभिन्न सरकारी विभागों को एक स्थान पर उपलब्ध कराना है। अलग-अलग जगहों पर कार्यालय होने की स्थिति में विभागीय समन्वय और फाइलों की आवाजाही में अतिरिक्त समय लग सकता है। एक ही परिसर से काम होने पर अधिकारियों के बीच बैठक और विभागों से जुड़े मामलों में तालमेल आसान हो सकता है।

आम नागरिकों के लिए भी नई व्यवस्था सुविधाजनक साबित हो सकती है। अगर अलग-अलग काम के लिए कई विभागों में जाना हो तो एक ही परिसर में संबंधित कार्यालय उपलब्ध होने से समय और आवाजाही दोनों कम हो सकते हैं।

आज से शुरू होगा नियमित कामकाज

जानकारी के मुताबिक महत्वपूर्ण विभाग आज से जन सेवा भवन से काम करना शुरू करेंगे। हालांकि कौन-कौन से विभाग पहले चरण में पूरी तरह शिफ्ट हो रहे हैं और किन विभागों की स्थानांतरण प्रक्रिया बाद में पूरी होगी, इसकी पुष्टि सरकार की आधिकारिक सूची से करना जरूरी है।

नए कार्यालय में कर्मचारियों के बैठने की व्यवस्था, दस्तावेजों के रखरखाव, इंटरनेट और अन्य तकनीकी सुविधाओं के साथ नागरिकों के लिए आवश्यक सुविधाएं उपलब्ध कराना भी प्रशासन के लिए महत्वपूर्ण रहेगा।

लोगों को नए पते की जानकारी जरूरी

विभागों के कार्यालय बदलने के बाद नागरिकों को संबंधित कार्यालय के नए पते, कक्ष संख्या और संपर्क व्यवस्था की जानकारी होना जरूरी है। खासकर ऐसे मामलों में जहां आवेदन या दस्तावेज व्यक्तिगत रूप से जमा करने होते हैं, पुरानी जगह पहुंचने से लोगों को परेशानी हो सकती है।

सरकार की ओर से विभागवार कार्यालयों की जानकारी सार्वजनिक किए जाने से नागरिकों को सही कार्यालय तक पहुंचने में आसानी होगी।

प्रशासनिक समन्वय बेहतर होने की उम्मीद

एक ही भवन में प्रमुख विभागों के काम करने से शासन स्तर पर फैसलों और विभागीय प्रक्रियाओं में बेहतर समन्वय की उम्मीद की जा रही है। हालांकि इसका वास्तविक असर नई व्यवस्था पूरी तरह लागू होने और नियमित कामकाज शुरू होने के बाद ही स्पष्ट होगा।

फिलहाल आज से मिनी सचिवालय ‘जन सेवा भवन’ राज्य के कई महत्वपूर्ण विभागों का नया प्रशासनिक केंद्र बनने जा रहा है। नागरिकों को संबंधित विभाग में जाने से पहले उसके नए कार्यालय की आधिकारिक जानकारी जांचने की सलाह दी जाती है।