'रिवर्स टू-डू लिस्ट' आपकी प्रोडक्टिविटी बढ़ाने का ज़रूरी तरीका क्यों है?

हर सुबह अच्छे इरादों के साथ शुरू होती है। आप दिन भर के कामों की एक अच्छी-सी लिस्ट बनाते हैं और पूरे जोश के साथ काम में जुट जाते हैं। लेकिन जब सोने का समय होता है, तो लिस्ट और लंबी हो जाती है। कुछ काम पूरे हो जाते हैं, कुछ आधे-अधूरे रह जाते हैं, और कुछ नए काम अचानक सामने आ जाते हैं। कुछ हासिल करने की खुशी के बजाय, आप दिन के आखिर में सोचते हैं, "आखिर मैंने किया क्या?"

अगर आपको यह जाना-पहचाना लगता है, तो शायद अब समय आ गया है कि आप पुराने तरीके को छोड़ दें—कम से कम कुछ समय के लिए—और 'रिवर्स टू-डू लिस्ट' (उल्टी टू-डू लिस्ट) आज़माएँ।

लिस्ट के पीछे भागना बंद करें

अक्सर हम दिन की शुरुआत में ही सामने पड़े कामों को देखकर थक जाते हैं। टू-डू लिस्ट बहुत भारी लग सकती है। और इसका एक दूसरा पहलू भी है। इतने सारे काम करने का ख्याल ही आपकी रफ़्तार धीमी कर सकता है।

HR कंसल्टेंट आर. भाग्यश्री मानती हैं कि कभी-कभी सिर्फ़ लंबी लिस्ट ही आपको परेशान कर देती है। "और आपका मन करता है कि लिस्ट और दुनिया से दूर भाग जाएँ। मैं सोचने लगती हूँ कि मैं ये काम कभी पूरे नहीं कर पाऊँगी और दिन शुरू करने से पहले ही थक जाती हूँ!"

तो... लिस्ट के पीछे भागना बंद करें। आइए, इसे उल्टे तरीके से करते हैं।

क्या है यह नया आइडिया?

यह कॉन्सेप्ट बहुत आसान है। जो काम आपको करने हैं, उन्हें लिखने के बजाय, आप उन कामों की लिस्ट बनाते हैं जो आप पहले ही कर चुके हैं। कोई ज़रूरी ईमेल भेजा? उसे लिख लें। कोई रिपोर्ट पूरी की, मीटिंग में हिस्सा लिया, किसी साथी की मदद की, पौधों में पानी दिया, कपड़े समेटे या यहाँ तक कि 30 मिनट तक रील्स स्क्रॉल करने के लालच को रोका? ये सब लिस्ट में शामिल करें।

दिन के आखिर में, आप अधूरे कामों को नहीं देख रहे होते। आप इस बात का सबूत देख रहे होते हैं कि आपका दिन बेकार नहीं गया।

आपका दिमाग इसे क्यों पसंद करता है

बात यह है कि हमारे दिमाग में 'नेगेटिविटी बायस' (नकारात्मकता की ओर झुकाव) होता है। वे स्वाभाविक रूप से उन कामों पर ज़्यादा ध्यान देते हैं जो अधूरे हैं, न कि उन पर जो पूरे हो चुके हैं। इसीलिए एक पेंडिंग काम अक्सर दस पूरे हो चुके कामों पर भारी पड़ जाता है।

साइकॉलॉजिस्ट 'ज़ेइगार्निक इफ़ेक्ट' के बारे में भी बात करते हैं—यह हमारी वह आदत है जिससे हमें पूरे हो चुके कामों के बजाय अधूरे काम ज़्यादा याद रहते हैं। यही वजह है कि लैपटॉप बंद करने के काफी देर बाद भी बिना जवाब वाला ईमेल या आधी लिखी प्रेजेंटेशन आपके दिमाग में आती रहती है। 'रिवर्स टू-डू लिस्ट' इस चक्र को तोड़ती है। यह आपके दिमाग को तरक्की का साफ़ सबूत देती है, जिससे जो काम बाकी हैं, उनके बारे में परेशान होने के बजाय आपने जो हासिल किया है, उसकी तारीफ़ करना आसान हो जाता है।

छोटी-छोटी जीत भी मायने रखती हैं

अक्सर हमें सिखाया जाता है कि सिर्फ़ बड़ी कामयाबियों का ही जश्न मनाया जाना चाहिए। लेकिन ज़िंदगी हर दिन बड़े-बड़े पड़ावों से नहीं बनती। यह दर्जनों छोटी-छोटी जीतों से बनती है।

मुश्किल ईमेल का जवाब देना। वह फ़ोन कॉल करना जिसे आप टाल रहे थे। किताब का एक चैप्टर पूरा करना। बिना मतलब के फ़ोन पर स्क्रॉल करने के बजाय टहलने जाना। ये चीज़ें अलग-अलग देखने पर भले ही छोटी लगें, लेकिन साथ मिलकर ये आगे बढ़ने की रफ़्तार बनाती हैं। इन्हें नोट करने से आपको याद रहता है कि प्रोडक्टिविटी का मतलब परफ़ेक्शन नहीं, बल्कि तरक्की है।

प्रोडक्टिविटी की सीक्रेट डायरी

'रिवर्स टू-डू लिस्ट' इस बात का भी सच्चा रिकॉर्ड बन जाती है कि आप अपना समय कैसे बिताते हैं। एक हफ़्ते बाद, आप देख सकते हैं कि मीटिंग्स में आपके काम के दिन का आधा समय चला जाता है। हो सकता है कि आपका क्रिएटिव काम लंच से पहले सबसे अच्छा होता हो। या शायद सोशल मीडिया पर लिए गए वे "छोटे" ब्रेक उतने छोटे न हों जितना आपने सोचा था।

ये पैटर्न आपको बेहतर प्लानिंग करने में मदद करते हैं। यह अंदाज़ा लगाने के बजाय कि आपका समय कहाँ जा रहा है, आपको असल में पता चल जाएगा।

दोनों का फ़ायदा

इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अपनी रेगुलर टू-डू लिस्ट छोड़ देनी चाहिए। प्लानिंग अब भी ज़रूरी है। अपनी प्राथमिकताओं को जानने से आप फ़ोकस्ड रहते हैं। लेकिन पारंपरिक टू-डू लिस्ट के साथ 'रिवर्स लिस्ट' का इस्तेमाल करने से एक बेहतर संतुलन बनता है। एक लिस्ट आपको बताती है कि आप कहाँ जा रहे हैं। दूसरी आपको याद दिलाती है कि आप कितनी दूर आ चुके हैं। यह कुछ-कुछ रोडमैप और ट्रैवल डायरी, दोनों का इस्तेमाल करने जैसा है।

क्या आप आज़माना चाहेंगे?

कल, अपने पास एक नोटबुक, स्टिकी नोट या फ़ोन पर नोट्स ऐप रखें। जब भी आप कोई काम पूरा करें, उसे नोट कर लें। यह न सोचें कि वह "काफ़ी ज़रूरी" है या नहीं। अगर उससे आपका दिन आगे बढ़ा है, तो वह मायने रखता है। शाम को, यह तय करने से पहले कि आपका दिन प्रोडक्टिव रहा या नहीं, अपनी लिस्ट पढ़ें।

आप हैरान हो सकते हैं कि आपने असल में कितना कुछ हासिल किया है। सबसे ज़रूरी बात यह है कि आप दिन का अंत पछतावे के बजाय कामयाबी के एहसास के साथ करेंगे।

कभी-कभी, प्रोडक्टिविटी का सबसे असरदार तरीका ज़्यादा काम करना नहीं होता। बल्कि, आपने जो काम पहले ही कर लिए हैं, उन पर ध्यान देना होता है।