Delhi विधानसभा ने ऑडिट ट्रैकिंग के लिए डिजिटल सिस्टम लॉन्च किया

Delhi दिल्ली: स्पीकर विजेंद्र गुप्ता ने भारत के कंट्रोलर और ऑडिटर जनरल (CAG) की रिपोर्ट पर कार्रवाई की समीक्षा के लिए सीनियर अधिकारियों के साथ एक मीटिंग में इस प्लेटफॉर्म के महत्व पर ज़ोर दिया। उन्होंने कहा, "APMS को अपनाना पारदर्शिता, प्रक्रियात्मक अनुशासन और ज़्यादा जवाबदेह ऑडिट फॉलो-अप सिस्टम की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है।" समीक्षा में पता चला कि विभिन्न विभागों द्वारा 142 ऑडिट पैराग्राफ अपलोड किए गए थे, लेकिन केवल 30 एक्शन टेकन नोट्स (ATNs) जमा किए गए थे। गुप्ता ने इस पेंडेंसी को असंतोषजनक बताया, और इस बात पर ज़ोर दिया कि पब्लिक अकाउंट्स कमेटी को अपना काम प्रभावी ढंग से करने के लिए समय पर और पूरे जवाब देना ज़रूरी है।

मीटिंग में पब्लिक अकाउंट्स कमेटी के चेयरमैन अजय महावर; सरकारी उपक्रमों पर कमेटी के चेयरपर्सन गजेंद्र ड्राल; अकाउंटेंट जनरल अमन दीप चड्ढा; वित्त सचिव, NCT दिल्ली, शूरबीर सिंह; और वित्त विभाग और ऑडिट निदेशालय के सीनियर अधिकारी शामिल हुए। एक विस्तृत प्रेजेंटेशन में दिखाया गया कि APMS कैसे एक ऑडिट पैराग्राफ के हर चरण को ट्रैक करता है, ऑडिट ऑफिस की टिप्पणियों को रिकॉर्ड करता है, विभागीय जवाबों की निगरानी करता है, देरी को उजागर करता है और पेंडेंसी और अनुपालन की रियल-टाइम जानकारी देता है।

वित्त मंत्रालय के व्यय विभाग द्वारा विकसित और कंट्रोलर जनरल ऑफ अकाउंट्स द्वारा परिकल्पित, APMS ऑडिट टिप्पणियों, ATNs और विभागीय जवाबों की एंड-टू-एंड निगरानी की अनुमति देता है। यह प्लेटफॉर्म मूल ऑडिट टिप्पणियों, पहचानी गई कमियों, हर चरण पर टिप्पणियों, विभागीय जवाबों, जवाबों की स्वीकृति या वापसी और अंतिम रूप देने के लिए वैधानिक समय-सीमा को प्रदर्शित करता है। समीक्षा के दौरान, गुप्ता ने विभागीय जवाबों में कमियों की ओर इशारा किया, जिसमें अधूरे फॉर्म, गायब हस्ताक्षर और ऐसे जवाब शामिल थे जो ऑडिट टिप्पणियों का समाधान करने में विफल रहे। उन्होंने निर्देश दिया कि सभी अधूरे या अनौपचारिक जवाबों को सुधार के लिए वापस भेजा जाए और निर्देश दिया कि ठीक से फॉर्मेट किए गए ATNs तीन सप्ताह के भीतर जमा किए जाएं। आवश्यक फॉर्मेट, हस्ताक्षर करने वाले अधिकारी और प्रतिक्रिया प्रक्रियाओं को निर्दिष्ट करने वाले समान दिशानिर्देश विधानसभा सचिवालय द्वारा प्रसारित किए जाएंगे। गुप्ता ने अधिकारियों को पोर्टल की विशेषताओं को पूरी तरह से समझने और तेज़ और अधिक सटीक अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए सभी स्तरों पर APMS के साथ प्रशिक्षण और परिचित होने की आवश्यकता पर भी ज़ोर दिया। उन्होंने कहा, "पब्लिक अकाउंट्स कमेटी को अपना काम कुशलता से करने के लिए उचित प्रशिक्षण, फॉर्मेट का सख्ती से पालन और समय पर जवाब देना ज़रूरी है।"