दिल्ली समाज कल्याण विभाग ने शुरू की स्टाफ समीक्षा

Delhi विभाग की प्रशासन शाखा-II द्वारा 27 अक्टूबर को जारी दो परिपत्रों में अधिकारियों को नियमित कर्मचारियों, संविदा कर्मचारियों और आउटसोर्स कर्मचारियों सहित विभाग भर के कर्मियों का विवरण संकलित करने का निर्देश दिया गया है। यह अभ्यास व्यापक कैडर समीक्षा और पुनर्गठन प्रक्रिया का हिस्सा है। यह कदम विभाग द्वारा इस साल की शुरुआत में कर्मचारियों की कमी पर जताई गई चिंताओं के बाद उठाया गया है। जैसा कि पहले बताया गया था, विभाग ने जुलाई में सेवा विभाग को पत्र लिखकर रिक्त पदों को प्राथमिकता से भरने की मांग की थी और कहा था कि कमी के कारण कल्याण कार्यक्रम, छात्रवृत्ति और नेहरू बॉयज़ हॉस्टल और कमला नेहरू गर्ल्स हॉस्टल को पूरी तरह से चालू करने की तैयारी प्रभावित हो रही है।

उस संचार में उद्धृत रिक्ति आंकड़ों के अनुसार, छह श्रेणियों में 25 स्वीकृत पदों में से 13 रिक्त थे। अधिकारियों ने कहा था कि कमी के कारण फाइलों और प्रस्तावों को संसाधित करने में लगने वाला समय भी एक महीने से बढ़कर लगभग तीन महीने हो गया है। नवीनतम अभ्यास सीमित संख्या में पदों पर रिक्तियों पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, विभाग भर में जनशक्ति की कमी की सीमा को स्थापित करने का प्रयास करता है।

एक परिपत्र कार्यालयों के प्रमुखों, जिला समाज कल्याण अधिकारियों और शाखा प्रभारियों को सभी शाखाओं, घरों और संस्थानों में उनकी तैनाती और कार्यात्मक उपयोग को मैप करने के लिए व्यक्तिगत कर्मचारियों से मानकीकृत जानकारी एकत्र करने का निर्देश देता है। अधिकारियों को यह सुनिश्चित करने के लिए कहा गया है कि विवरण उन अधिकारियों द्वारा सत्यापित किया गया है जिनके अधिकार क्षेत्र में कर्मचारी भौतिक रूप से तैनात हैं। भरे हुए फॉर्म तीन कार्य दिवसों के भीतर प्रशासन शाखा-द्वितीय में जमा किए जाने थे।

दूसरे परिपत्र में कुल स्वीकृत संख्या, भरे हुए पदों और रिक्तियों का पोस्ट-वार विवरण मांगा गया है, जिसमें पद कितने समय से खाली हैं और उनकी भर्ती की स्थिति भी शामिल है। अधिकारियों को संस्थागत कर्मचारियों के लिए सहायक पोस्ट-सृजन आदेश और अंतिम तीन कार्य-आवंटन आदेश प्रदान करने के लिए भी कहा गया है। सात दिन के भीतर समेकित जानकारी मांगी गई थी।

मूल्यांकन से विभाग को यह पहचानने में मदद मिल सकती है कि रिक्तियां कहां केंद्रित हैं, क्या कर्मचारी असमान रूप से वितरित हैं और कौन से संस्थान अपर्याप्त कर्मियों के साथ काम कर रहे हैं। स्वीकृत और वास्तविक कामकाजी ताकत का एक सत्यापित खाता यह तय करने के लिए एक आधार भी प्रदान करेगा कि क्या रिक्तियों को भर्ती या स्थानांतरण के माध्यम से भरा जाना चाहिए, या क्या मौजूदा कैडर संरचना को संशोधित करने की आवश्यकता है।

यह कवायद विभाग द्वारा अपने तकनीकी स्टाफ कैडर की समीक्षा और पुनर्गठन के लिए अप्रैल 2023 में एक प्रस्ताव प्रसारित करने के तीन साल बाद हुई है। उस प्रस्ताव में जिला कल्याण अधिकारियों, आहरण एवं संवितरण अधिकारियों और शाखा प्रभारियों से टिप्पणियां आमंत्रित की गई थीं। संलग्न रिपोर्ट में विभाग की जिम्मेदारियों के विस्तार के मद्देनजर जनशक्ति के पुनर्मूल्यांकन की आवश्यकता का हवाला दिया गया है।

हालाँकि, अक्टूबर 2026 के परिपत्रों में संविदा और आउटसोर्स कर्मियों सहित कार्यबल के व्यापक वर्ग के बारे में जानकारी मांगी गई है। वे यह निर्दिष्ट नहीं करते हैं कि वर्तमान समीक्षा के परिणामस्वरूप नए पदों का निर्माण होगा, संशोधित भर्ती नियम होंगे या मौजूदा कैडर में बदलाव होंगे। 2023 के प्रस्ताव की स्थिति, और क्या इसकी सिफारिशें लागू की गईं, महत्वपूर्ण प्रश्न बने हुए हैं क्योंकि विभाग एक और व्यापक मूल्यांकन कर रहा है। नवीनतम अभ्यास, अपने आप में, यह स्थापित नहीं करता है कि किसी भी पुनर्गठन या भर्ती निर्णय को मंजूरी दे दी गई है।