मुख्य सचिव ने तहसील स्तर पर ई-ऑफिस के कार्यान्वयन की तैयारियों का आकलन किया

Srinagar श्रीनगर, मुख्य सचिव अटल डुल्लू ने आज तहसील स्तर पर ई-ऑफिस 2.0 के कार्यान्वयन की समीक्षा की, जिसका उद्देश्य जम्मू और कश्मीर की सभी बुनियादी प्रशासनिक इकाइयों में एक निर्बाध और कागज़ रहित शासन मॉडल स्थापित करना है। इस पहल का उद्देश्य केंद्र शासित प्रदेश की 207 तहसीलों तक डिजिटल शासन का विस्तार करना है। बैठक में सचिव, आईटी; सीईओ, जेकेईजीए; एसआईओ, एनआईसी और अन्य संबंधित अधिकारी उपस्थित थे, जबकि उपायुक्तों ने वर्चुअल माध्यम से भाग लिया। बैठक के दौरान, मुख्य सचिव ने इन कार्यालयों में विरासत डेटा के महत्व पर ज़ोर दिया। उन्होंने कहा कि कागज़ की फाइलों में संग्रहीत यह डेटा अत्यंत महत्वपूर्ण है, इसलिए इन सरकारी कार्यालयों के सुचारू संचालन के लिए इसे भावी पीढ़ी के लिए संरक्षित किया जाना चाहिए।

उन्होंने उपायुक्तों को सार्वजनिक मामलों से संबंधित सभी फाइलों की समयबद्ध स्कैनिंग के लिए एक योजना तैयार करने का निर्देश दिया ताकि भविष्य में पूरी तरह से ई-ऑफिस पर स्विच करने के बाद आधिकारिक कामकाज के दौरान कोई असंगति न हो। उन्होंने आईटी विभाग को ई-ऑफिस के शेष उपयोगकर्ताओं को बिना किसी और देरी के इस प्रणाली में शामिल करने का काम पूरा करने पर भी ज़ोर दिया। उन्होंने महत्वपूर्ण सार्वजनिक मामलों से सीधे जुड़े कार्यालयों में प्रभावी और कुशल वितरण के लिए ऐसे उपयोगकर्ताओं के क्षमता निर्माण और प्रशिक्षण पर ज़ोर दिया।

आईटी सचिव, डॉ. पीयूष सिंगला ने बैठक में बोलते हुए इस प्रणाली के अनेक लाभों पर प्रकाश डाला। उन्होंने कहा कि इससे सेवाओं का तेज़ वितरण और त्वरित निर्णय लेने की प्रक्रिया सुनिश्चित होगी, जिससे प्रणाली में जवाबदेही और पारदर्शिता बढ़ेगी। इस प्रणाली के कार्यान्वयन की प्रक्रिया के बारे में, सचिव ने बैठक में बताया कि यह चार चरणों में किया जा रहा है। इसकी शुरुआत ईमेल और वीपीएन सुविधाओं को सक्षम करने के लिए कर्मचारी मास्टर डेटा (ईएमडी) के संग्रह से हुई, जो पहले ही पूरा हो चुका है। इसके बाद आधिकारिक ईमेल आईडी बनाने और सिस्टम में उपयोगकर्ताओं की मैपिंग के साथ-साथ दूरस्थ कनेक्टिविटी सुनिश्चित करने के लिए निकनेट/वीपीएन एक्सेस की स्थापना की गई।

समीक्षा के दौरान, यह भी पता चला कि इस पहल ने उल्लेखनीय प्रगति हासिल की है क्योंकि 20,517 उपयोगकर्ताओं को इससे जोड़ा गया है, जो लक्ष्य का 95.28% है और 3,804 कार्यालयों को भी इसमें शामिल किया गया है, जो लक्ष्य का 95.94% है। कुल 20,580 सरकारी ईमेल आईडी बनाए गए हैं और 11,375 वीपीएन कनेक्शन स्थापित किए गए हैं। इसके अलावा, यह भी बताया गया कि हेल्प डेस्क अब सभी 20 जिलों के साथ-साथ सिविल सचिवालय में भी कार्यरत हैं और विभागाध्यक्षों, उपायुक्तों और विभागीय कर्मचारियों के लिए उनकी क्षमता बढ़ाने और इन जमीनी स्तर के प्रशासनिक कार्यालयों में इसके सुचारू क्रियान्वयन के लिए 220 से अधिक प्रशिक्षण सत्र आयोजित किए गए हैं।

यह बताया गया कि क्रियान्वयन की निगरानी के लिए केंद्र शासित प्रदेश, मंडल और जिला स्तर पर एक बहु-स्तरीय कार्यान्वयन दल का गठन किया गया है। बैठक में बताया गया कि इन टीमों ने समन्वय, तकनीकी सहायता और उपयोगकर्ता को शामिल करने के लिए जिम्मेदारियां निर्धारित की हैं, तथा केंद्र शासित प्रदेश स्तर पर आईटी सचिव और जिला स्तर पर जिला आयुक्तों द्वारा प्रशासनिक निगरानी प्रदान की जाएगी।