अगली वर्चुअल मीटिंग या रिमोट मीटिंग के लिए चेकलिस्ट

व्यापार की दुनिया में, आभासी बैठकें आमतौर पर तब आयोजित की जाती हैं जब कर्मचारी अलग-अलग स्थानों पर होते हैं, लेकिन कभी-कभी एक ही कार्यालय में कर्मचारी किसी एक को चुनते हैं ताकि उन्हें अपने डेस्क छोड़ने की आवश्यकता न हो। जहां काम के लिए वर्चुअल मीटिंग्स की लोकप्रियता बढ़ी है, वहीं दोस्तों और परिवार के लिए भी ये आम बात हो गई है। वर्चुअल मीटिंग किसी के साथ, कहीं भी की जा सकती है।

एक आभासी बैठक संचार का एक रूप है, जो विभिन्न भौतिक स्थानों में लोगों को एक ही आभासी कमरे में मिलने के लिए अपने मोबाइल या इंटरनेट से जुड़े उपकरणों का उपयोग करने में सक्षम बनाती है।

लोग कई तरह से वर्चुअल मीटिंग का उपयोग करते हैं, जिसमें परिवार और दोस्तों से जुड़ना, टेलीथेरेपी और उनके वितरित कार्यबल के साथ सहयोग करना शामिल है

व्यापार की दुनिया में, आभासी बैठकें आमतौर पर तब आयोजित की जाती हैं जब कर्मचारी अलग-अलग स्थानों पर होते हैं, लेकिन कभी-कभी एक ही कार्यालय में कर्मचारी किसी एक को चुनते हैं ताकि उन्हें अपने डेस्क छोड़ने की आवश्यकता न हो। जहां काम के लिए वर्चुअल मीटिंग्स की लोकप्रियता बढ़ी है, वहीं दोस्तों और परिवार के लिए भी ये आम बात हो गई है। वर्चुअल मीटिंग किसी के साथ, कहीं भी की जा सकती है।

एक वर्चुअल मीटिंग एक पारंपरिक इन-पर्सन कॉन्फ्रेंस से स्पष्ट रूप से अलग है, जहां हर कोई एक ही भौतिक कमरे में एक साथ होता है, लेकिन यह समान है कि लोगों को अभी भी एक समर्पित मीटिंग रूम में एक साथ लाया जाता है।

रिमोट मीटिंग चेकलिस्ट

आपकी अगली दूरस्थ मीटिंग में लाने के लिए यहां एक छोटी चेकलिस्ट दी गई है

मिलने से पहले

-किसी भी तकनीकी समस्या की पहचान करने के लिए मीटिंग से दो मिनट पहले लॉग इन करें

- क्या एजेंडा सेट है और क्या इसे वितरित किया गया है?

-क्या बैठक के लिए समय स्लॉट को मंजूरी दे दी गई है और साथ ही सभी उपस्थित लोगों द्वारा स्वीकार कर लिया गया है?

-क्या आपने अपना बैकग्राउंड चेक किया है?

-क्या आपके पास आपकी सभी आवश्यक फाइलें/रिपोर्ट/नोट लेने वाली वस्तुएं हैं?

-क्या सभी फोन म्यूट/साइलेंट पर हैं?

बैठक के दौरान :

- कमरे में घूमें और अपना परिचय दें

-वक्ताओं द्वारा प्रश्न पूछने के तरीके के लिए दिशानिर्देश निर्धारित करें। हाथ उठाया? चैट प्रश्न?

-यदि आप सार्वजनिक स्थान पर हैं या पृष्ठभूमि शोर एक मुद्दा है, तो अपने माइक को म्यूट करें

-सीधे कैमरे में बोलें अपनी स्क्रीन पर नहीं

- स्पष्ट आवाज का प्रयोग करें, अपनी आवाज को स्थिर रखें और धीरे-धीरे लेकिन दृढ़ता से बोलें

-यदि संभव हो तो मीटिंग रिकॉर्ड करें

बैठक के बाद

- मीटिंग नोट्स या मिनट्स को सारांशित करने के साथ-साथ वितरित करें

-उपस्थित लोगों के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करें और फीडबैक पर कार्रवाई करें।

जमीनी स्तर: आपको अपनी दूरस्थ बैठकों को कार्यालय की बैठकों की तरह ही सम्मान देना चाहिए।

सिर्फ इसलिए कि हर सप्ताह का दिन अचानक आकस्मिक शुक्रवार में बदल गया, इसका मतलब यह नहीं है कि फैसिलिटेटर्स को व्यावसायिकता छोड़ देनी चाहिए क्योंकि वे अपनी टीमों के साथ आमने-सामने नहीं हैं। दूरस्थ कार्य के साथ यह अब और भी महत्वपूर्ण है क्योंकि एक केंद्रित, ऊर्जावान मीटिंग समय बर्बाद नहीं करती है और यह आपकी टीम को उनके मुख्य कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए बैंडविड्थ देती है।