Dehradun: उत्तराखंड के मुख्य सचिव आनंद बर्धन ने मंगलवार को सचिवालय में सचिव समिति की बैठक की अध्यक्षता की। बैठक के दौरान मुख्य सचिव ने निर्देश दिए कि 1 मई 2025 से सभी विभागों में अधिकारियों और कर्मचारियों की उपस्थिति बायोमेट्रिक के माध्यम से सुनिश्चित करने की व्यवस्था की जानी चाहिए।यदि विभाग में बायोमेट्रिक मशीनें स्थापित नहीं हैं या पर्याप्त संख्या में नहीं हैं, तो इसके लिए आवश्यक तैयारियां समय से पूरी कर ली जानी चाहिए। यदि पूर्व में स्थापित बायोमेट्रिक मशीनों में कोई कमी है, तो उसे ठीक किया जाना चाहिए, उत्तराखंड के मुख्य सचिव ने बैठक के दौरान कहा।
एक विज्ञप्ति के अनुसार, उन्होंने सभी विभागों को जनहित और राज्यहित में आवश्यक, महत्वपूर्ण और प्राथमिकता वाली योजनाओं की सूची तैयार करने के निर्देश दिए ताकि व्यापक जनहित में इन योजनाओं के लिए धन की व्यवस्था की जा सके और उनकी स्वीकृति के लिए उचित कार्यवाही की जा सके। इन योजनाओं की सूची नियोजन विभाग को और एक प्रति मुख्य सचिव कार्यालय को उपलब्ध कराने के निर्देश दिए गए।बैठक के दौरान बर्धन ने कहा कि एक करोड़ से अधिक लागत वाली परियोजनाओं की समीक्षा पीएम गतिशक्ति पोर्टल के माध्यम से की जाए। इसके लिए सभी विभागों को आवश्यक तैयारी करने का निर्देश दिया गया। भविष्य में मुख्य सचिव की अध्यक्षता में ईएफसी पीएम गतिशक्ति पोर्टल के माध्यम से किया जाएगा। विभागीय सचिवों को भी विभागीय ईएफसी पीएम गतिशक्ति पोर्टल के माध्यम से कराने का निर्देश दिया गया।
साथ ही उन्होंने सभी विभागों द्वारा तैयार की जाने वाली विस्तृत परियोजना रिपोर्ट (डीपीआर) को ई-डीपीआर के रूप में तैयार करने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि इससे योजनाओं के क्रियान्वयन में तेजी आएगी। कुछ राज्यों में ई-डीपीआर तैयार करने का कार्य किया जा रहा है। एनआईसी के माध्यम से इसका अध्ययन करने तथा भविष्य में परियोजनाओं के लिए ई-डीपीआर तैयार करने की समुचित व्यवस्था करने के निर्देश दिए गए।
बैठक में सभी विभागीय सचिवों को सचिवालय प्रशासन विभाग द्वारा पूर्व में दिए गए निर्देशों के अनुरूप वर्ष में कम से कम एक बार अनुभागों का विस्तृत निरीक्षण करने के निर्देश दिए गए। इसी प्रकार का निरीक्षण रोस्टर के अनुसार अपर सचिवों, संयुक्त सचिवों, उप सचिवों एवं अवर सचिवों को भी करने के निर्देश दिए गए।
बैठक में सभी अधिकारियों को अपने विभाग से संबंधित विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए वार्षिक कार्य योजना तैयार करने के निर्देश दिए गए, ताकि सभी प्रकार के विभागीय कार्य समय पर पूरे हो सकें तथा विलम्ब से बचा जा सके।
मुख्य सचिव ने सभी विभागों को अपनी परिसंपत्तियों की सूची तैयार कर इस हेतु पूर्व में बनाए गए पोर्टल पर अपलोड करने के निर्देश दिए। इस सम्बन्ध में पूर्व में काफी कार्य किया गया था तथा कई विभागों ने अपनी विभागीय सम्पत्तियों की सूची राजकीय सम्पत्ति सूची पर अपलोड कर दी थी। पुनः सभी विभागों को अपनी सम्पत्तियों की सूची इस पोर्टल पर अपलोड करने के निर्देश दिये गये।
विज्ञप्ति में कहा गया है कि अखिल भारतीय सेवा के अधिकारियों को वार्षिक गोपनीय प्रविष्टि का विवरण देते समय अचल सम्पत्ति का विवरण अवश्य देना चाहिए। बैठक में संज्ञान में लाया गया कि कई विभागीय अधिकारी अपनी वार्षिक अचल सम्पत्ति का विवरण समय पर अपने विभागों को उपलब्ध नहीं करा रहे हैं।वार्षिक गोपनीय रिपोर्ट का विवरण देते समय अचल सम्पत्ति का विवरण घोषित करना अनिवार्य करने की व्यवस्था करने के निर्देश दिये गये। पदोन्नति के समय यह देखा जायेगा कि कर्मचारी ने अचल सम्पत्ति का विवरण प्रस्तुत किया है या नहीं। बैठक में देहरादून में राज्य संग्रहालय की आवश्यकता बताई गई। इसके लिए प्रस्ताव प्रस्तुत करने के निर्देश दिये गये। कोलागढ़ स्थित हिमालयन कल्चरल सेंटर के अधिकतम उपयोग के लिए कार्ययोजना तैयार करने के निर्देश दिये गये। संस्कृति विभाग में पंजीकृत विभिन्न प्रकार के सांस्कृतिक समूहों को एक-दूसरे से प्रतिस्पर्धा कराने तथा उन्हें पारदर्शी एवं निष्पक्ष रूप से ए, बी, सी आदि श्रेणियों में रखने के निर्देश दिए गए, ताकि आवश्यकतानुसार उनका उपयोग किया जा सके। 

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