चंडीगढ़ ने ई-निविदाओं के प्रसंस्करण के लिए समयरेखा तय की

प्रक्रिया को गति देने के लिए, यूटी प्रशासन ने प्रत्येक चरण में ई-निविदाओं के प्रसंस्करण के लिए एक समयरेखा तय करने का निर्णय लिया है।

यूटी सलाहकार-सह-मुख्य सतर्कता अधिकारी (सीवीओ) धर्म पाल ने आज ई टेंडरिंग की प्रक्रिया की समीक्षा की और प्रक्रिया को कारगर बनाने के लिए कुछ निर्णय लिए।

समीक्षा बैठक के दौरान, यह निर्णय लिया गया कि ई-निविदाओं के प्रत्येक चरण पर प्रसंस्करण के लिए विशिष्ट समय-सीमा निर्धारित की जानी चाहिए। मुख्य अभियंता की अध्यक्षता में एक समिति जिसमें मुख्य अभियंता, चंडीगढ़ हाउसिंग बोर्ड और मुख्य अभियंता, नगर निगम शामिल हैं, सचिव सतर्कता को एक सप्ताह के भीतर एक मसौदा समयरेखा प्रदान करेगी।

कार्यों के आवंटन को आवश्यक रूप से वेबसाइट पर अपलोड करना होगा जिसमें कार्य, कार्य की लागत, समय-सीमा और ठेकेदार के नाम के बारे में संक्षिप्त विवरण शामिल होगा।

सीवीओ ने वरिष्ठ अधिकारियों के पास लंबित फाइलों की स्थिति की भी समीक्षा की। यह भी विचार-विमर्श किया गया कि जहां तक संभव हो, सभी वरिष्ठ अधिकारी उदाहरणों के साथ नेतृत्व करें और उसी दिन या अगले कार्य दिवस पर फाइलों को स्पष्ट करें। उनके स्तर पर फाइलों का कोई लम्बन नहीं होना चाहिए।

सचिवों को निदेशकों/विभागाध्यक्षों और अन्य अधिकारियों के स्तर पर लंबित फाइलों की स्थिति और निपटान में लगने वाले समय की भी समीक्षा करनी चाहिए।

राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र (एनआईसी) के ई-ऑफिस मॉड्यूल में प्रवेश के बिना भौतिक फाइलों की आवाजाही को प्रोत्साहित नहीं किया जाएगा और सतर्कता विभाग द्वारा नवंबर 2022 में जारी निर्देशों का सख्ती से पालन किया जाना चाहिए। इन निर्देशों के किसी भी उल्लंघन को गंभीरता से लिया जाएगा और संबंधित अधिकारियों/कर्मचारियों के खिलाफ कड़ी कार्रवाई की जाएगी।

राज्य सूचना विज्ञान अधिकारी, राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र अब सचिवों एवं विभागाध्यक्षों के स्तर पर फाइलों के लम्बित होने की स्थिति को साप्ताहिक आधार पर परिचालित करेंगे, जिसकी नियमित आधार पर सलाहकार के स्तर पर समीक्षा भी की जाएगी। सीवीओ ने अधिकारियों को पूरे प्रशासन में ई-फाइल सिस्टम शुरू करने के लिए भी प्रोत्साहित किया।