हरियाणा Haryana : संचार और प्रशासनिक दक्षता को मजबूत करने के लिए, पंडित बीडी शर्मा पोस्ट ग्रेजुएट इंस्टीट्यूट ऑफ मेडिकल साइंसेज (PGIMS), रोहतक के अधिकारियों ने एक नया निर्देश जारी किया है, जिसके तहत कैंपस के बाहर आधिकारिक बैठकों के लिए नियुक्त सभी संकाय सदस्यों और अधिकारियों को निदेशक कार्यालय को चर्चाओं और निर्णयों की विस्तृत रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। यह कदम ऐसे कई मामलों के बाद उठाया गया है, जहां अधिकारी वरिष्ठ PGIMS प्रशासकों के साथ महत्वपूर्ण बैठकों के परिणामों को साझा करने में विफल रहे। सूत्रों के अनुसार, यह निर्देश हाल ही में हुई एक घटना के बाद आया है, जिसमें राज्य सरकार के निर्देश पर काम कर रहे PGIMS के एक अधिकारी ने जिला स्तरीय बैठक में भाग लिया, लेकिन संस्थान के अधिकारियों को विचार-विमर्श के बारे में जानकारी नहीं दी। कथित तौर पर इस चूक के कारण भ्रम की स्थिति पैदा हुई और प्रमुख मुद्दों पर अनुवर्ती कार्रवाई में कमी आई। पीजीआईएमएस के एक अधिकारी ने कहा, "पीजीआईएमएस के अधिकारी अक्सर खरीद, चिकित्सा सुविधाओं, नीति कार्यान्वयन और सेवा मामलों से संबंधित बैठकों में भाग लेते हैं। जब किसी दूसरे अधिकारी को अनुवर्ती बैठक में भेजा जाता है,
तो उचित रिपोर्ट की अनुपस्थिति असुविधा पैदा करती है और निर्णय लेने में देरी करती है।" इस कमी को पूरा करने के लिए, पीजीआईएमएस के निदेशक प्रोफेसर एसके सिंघल ने प्रतिनियुक्त कर्मियों के लिए किसी भी आधिकारिक बैठक में भाग लेने के बाद लिखित रिपोर्ट दाखिल करना अनिवार्य कर दिया है, चाहे वह व्यक्तिगत रूप से हो, ऑनलाइन हो या हाइब्रिड प्रारूप में आयोजित की गई हो। निर्देश प्रशासनिक निरंतरता बनाए रखने और यह सुनिश्चित करने के लिए सटीक और समय पर अपडेट के महत्व को रेखांकित करता है कि उच्च अधिकारियों को हमेशा लूप में रखा जाए। अधिकारी ने कहा, "समय पर और सटीक अपडेट न केवल आंतरिक समन्वय को बढ़ाएगा बल्कि अंतर-विभागीय और अंतर-सरकारी व्यवहार में संस्थान की विश्वसनीयता को भी मजबूत करेगा।" उन्होंने कहा कि अनुपालन की निगरानी की जाएगी। निर्देश की पुष्टि करते हुए, प्रोफेसर सिंघल ने जोर देकर कहा कि बेहतर संस्थागत शासन के लिए यह कदम आवश्यक है। उन्होंने कहा, "चिकित्सा संस्थान में प्रभावी प्रशासन समय पर संचार और जवाबदेही पर निर्भर करता है। बैठक रिपोर्ट को अनिवार्य करके, हमारा लक्ष्य पारदर्शिता और निरंतरता की संस्कृति का निर्माण करना है जो अंततः रोगी देखभाल, नीति निष्पादन और संस्थागत विश्वसनीयता को बढ़ाता है।"