सरकार ने हरियाणा विधानसभा में सवालों के जवाब देने पर एसओपी जारी की

हरियाणा : सरकार ने विधानसभा में उठाए गए सवालों के जवाब तैयार करने की प्रक्रिया में एकरूपता सुनिश्चित करने के उद्देश्य से एक मानक संचालन प्रक्रिया (एसओपी) जारी की है।

मुख्य सचिव संजीव कौशल द्वारा सभी प्रशासनिक सचिवों को लिखे गए एक पत्र में कहा गया है कि चूंकि मंत्री आमतौर पर हिंदी में जवाब देते हैं, इसलिए उत्तरों को मुख्य रूप से हिंदी में तैयार किया जाना चाहिए और फिर अंग्रेजी में अनुवाद किया जाना चाहिए।

इसके अलावा, एसओपी ने सटीक और संक्षिप्त प्रतिक्रियाओं की आवश्यकता पर जोर दिया। प्रश्नों के उत्तर 50 शब्दों से अधिक नहीं होने चाहिए और यदि ऐसा होता है तो इसे एक वक्तव्य के रूप में सदन के पटल पर रखा जाना चाहिए।

इसके अतिरिक्त, एसओपी में कहा गया है कि उत्तरों को सारणीबद्ध आंकड़ों, स्तंभों, पंक्तियों या ग्राफ़/बार आरेखों से बचना चाहिए, जब तक कि वे सदन के पटल पर रखे गए बयान के साथ संलग्न न हों। यह कहा गया कि यह दृष्टिकोण तर्कसंगत था क्योंकि संबंधित मंत्री के लिए तालिकाओं की सामग्री को समझना मुश्किल हो सकता था जिससे उनके लिए उचित उत्तर प्रस्तुत करना कठिन हो जाता था।

एसओपी के मुताबिक नोटपैड को चार भागों में बांटना होगा. पहले भाग में हिंदी में और दूसरे भाग में अंग्रेजी में उत्तरों की सामग्री शामिल होगी। तीसरे भाग में पृष्ठभूमि नोट्स होंगे और चौथे भाग में संभावित पूरक प्रश्न और उनके प्रारूप शामिल होंगे।

एसओपी ने आगे निर्दिष्ट किया कि कई प्रश्नों में दो भाग होते हैं - भाग-ए यह संबंधित होता है कि क्या किसी विशेष परियोजना पर सरकार द्वारा निर्णय लिया गया था और भाग-बी में विवरण होता है कि भाग-ए का उत्तर सकारात्मक था या नहीं। ऐसे मामलों में जहां उत्तर नकारात्मक था, प्रतिक्रिया को भाग ए और बी को मिलाकर और केवल 'नहीं, सर' कहकर तैयार किया जा सकता है।

अक्सर, उत्तर भाग-ए में 'नहीं, सर' और भाग-बी में 'प्रश्न नहीं उठता' के साथ उत्तर दिया जाता है, जो असभ्य लग सकता है और सदस्यों द्वारा नापसंद किया जा सकता है। आदेश में कहा गया है कि ऐसे मामलों में, अधिक सम्मानजनक प्रतिक्रिया के लिए भाग ए और बी को मिलाकर 'नहीं, सर' कहने का सुझाव दिया गया था।