RONO HILLS: राजीव गांधी यूनिवर्सिटी (RGU) के वाइस-चांसलर (i/c) प्रोफ़ेसर एसके नायक ने बुधवार को यूनिवर्सिटी के कंप्यूटर साइंस और इंजीनियरिंग डिपार्टमेंट के स्मार्ट थिएटर में ई-ऑफिस सिस्टम लॉन्च किया, जो डिजिटल ट्रांसफॉर्मेशन की दिशा में इसके सफ़र में एक अहम पड़ाव है।
अपने भाषण में, प्रोफ़ेसर नायक ने ज़ोर दिया कि ई-ऑफिस सिस्टम से यूनिवर्सिटी के सभी लेवल पर काम का तरीका काफ़ी आसान हो जाएगा और एफिशिएंसी बढ़ेगी।
इस मौके पर, एग्जामिनेशन कंट्रोलर बिजय राजी ने असरदार गवर्नेंस पक्का करने और पेपरलेस एडमिनिस्ट्रेटिव स्ट्रक्चर की ओर बढ़ने में ई-ऑफिस सिस्टम की अहमियत पर ज़ोर दिया। उन्होंने माना कि बदलाव के दौर में शुरुआती मुश्किलें आ सकती हैं, लेकिन भरोसा जताया कि यह सिस्टम आखिर में इंस्टीट्यूशन के लिए बहुत फ़ायदेमंद साबित होगा।
RGU के फाइनेंस ऑफिसर ओटेम पाडुंग ने अपनी बातों में तेज़ी से बदलती दुनिया में नई टेक्नोलॉजी को अपग्रेड करने और अपनाने की ज़रूरत पर ज़ोर दिया। उन्होंने कहा कि ई-ऑफिस सिस्टम को लागू करने से रिसोर्स को ऑप्टिमाइज़ करने और एफिशिएंसी पक्का करने में मदद मिलेगी, जिससे ओवरऑल परफॉर्मेंस और आउटपुट बेहतर होगा।
RGU रजिस्ट्रार डॉ. एनटी रिकम ने RGU के ई-ऑफिस के जॉइंट डायरेक्टर, त्सेरिंग डी मेगेजी की ई-ऑफिस सिस्टम को लागू करने में अहम भूमिका के लिए तारीफ़ की। उन्होंने सभी कर्मचारियों से इस बदलाव को भरोसे के साथ अपनाने की अपील की, और उन्हें भरोसा दिलाया कि यह पहल मुश्किलें पैदा करने के बजाय प्रोसेस को आसान बनाने और काम को आसान बनाने के लिए बनाई गई है।
अपने भाषण में, मेगेजी ने इस बात पर ज़ोर दिया कि “यह पहल सिर्फ़ एक टेक्नोलॉजिकल अपग्रेड के बजाय एक सामूहिक संस्थागत प्रयास को दिखाती है”।
उन्होंने फ़िज़िकल से डिजिटल सिस्टम में बदलाव को यूनिवर्सिटी के विकास और अनुकूलन क्षमता के कमिटमेंट की झलक बताया।
उन्होंने कहा कि यह पहल केंद्र सरकार के ई-गवर्नेंस फ्रेमवर्क के साथ मेल खाती है, और इस बात पर ज़ोर दिया कि सिस्टम की सफलता “सभी स्टेकहोल्डर्स की सामूहिक भागीदारी, स्किल्स और सोच” पर निर्भर करेगी।
उन्होंने सभी को इस बदलाव को एक चुनौती के रूप में नहीं, बल्कि विकास और कुशलता के अवसर के रूप में देखने के लिए प्रोत्साहित किया।